如何将AI用作个人助理：30个真正有效的提示词

作者：Boxu Li at Macaron

简介： 你已经听说过AI个人助理以及它们如何提高生产力的热议。但你究竟如何在日常生活中使用AI作为个人助理呢？关键在于知道如何提问——有效的提示词是秘诀。在本指南中，我们将介绍委托给AI的原则，并为你提供30个即用提示词示例，涵盖日程管理、任务、旅行、研究等多个方面。这些提示词经过实战检验，能够获得真正的结果，而不仅仅是花哨的聊天。我们还将展示如何将一次性提示词转化为可重复使用的例程（特别是使用Macaron的工作流构建器），让你的AI能够自动处理重复性任务。最后，我们将触及防护措施——如何确保隐私、何时需要批准，以及如何维护审计跟踪，让你保持控制。让我们深入探讨，让你像专业人士一样向新的AI助理委托任务！

有效委托给AI的原则

在深入探讨提示词之前，重要的是要理解如何与AI助理进行最佳沟通，以获得最佳结果。在某些方面，要像对待人类助理一样对待它：清晰的指示、必要的背景信息，以及信任但验证。以下是一些核心原则：

任务要清晰具体： 模棱两可是大敌。如果你想让AI起草一封电子邮件，请说明要点或语气；如果你需要制定旅行计划，请列出目的地和日期。例如，不要问"帮我订个航班"，而是说"帮我找从纽约到伦敦的航班，1月10日出发，1月15日返回，最好是下午的航班"。具体的信息能引导AI准确提供你需要的内容，减少来回沟通。
在需要时提供背景信息： AI模型不会自动知道你的个人细节，也不会知道"安排与吉姆开会"中的"吉姆"指的是谁，除非它有背景信息。始终在提示词中提供足够的背景信息。例如，"下周安排与吉姆（我的项目经理）开会审查Q3报告"。如果你的助理可以访问你的联系人或之前的聊天记录，提到"吉姆，我的项目经理"就能把它和它所知道的信息联系起来。背景信息还包括你的偏好："给我升职的队友起草一封友好的祝贺邮件（我喜欢随意的语气）"。随着时间的推移，像Macaron这样的高级助理会学习背景信息（比如吉姆是谁，你喜欢的语气），这样你就可以更简洁，但一开始提供背景信息会带来更好的结果。
根据需要定义输出或格式： 如果你期望答案以某种格式（列表、表格、电子邮件草稿等）呈现，请说明。例如，"给我列出本周的3个晚餐想法，用带配料符号的列表格式"。这有助于AI以有用的方式呈现信息。如果你需要简洁，可以添加"100字以内"或"只要要点，不要废话"。把这看作是在告诉你的助理你想要的是粗略的草图还是精美的文档。
使用分步骤和分解复杂任务： 对于更复杂的请求，让AI分步骤进行可能会有所帮助。你甚至可以提示它先向你展示一个计划。例如，"安排我本周的日程。首先，列出我所有的任务和活动（基于我的日历和我告诉你的内容），然后提出一个逐日计划"。这样，你可以在继续之前确认中间输出（所有任务都正确列出）。另一个例子："为团队外出研究三个场地。第一步：列出我们应该考虑的标准。第二步：找到顶级场地。第三步：给我一个优缺点对比表"。通过构建提示词结构，你可以降低AI在多步骤问题上偏离轨道的可能性。
审查和迭代（反馈）： 即使有好的提示词，也要把AI的第一次输出当作草稿。就像人类助理一样，AI可能需要一些纠正或额外信息。不要犹豫说"实际上，让它更正式一点"，或者"请在旅行计划中包含定价详情"，或者"这个摘要漏掉了关于X的部分，你能补充一下吗？" AI会从对话中的这些后续信息中学习。例如，使用Macaron时，它会保留你纠正的上下文，所以下次它可能会预见到这些偏好。你完善的次数越多，它就越符合你的期望。把它看作是一个协作循环——初始输出、你的反馈、改进的输出。
设置防护措施和边界： （稍后我们将深入探讨隐私和批准问题，但作为原则：）明确AI应该不做的事情或它不应该使用的信息。例如，"起草客户邮件，但不要提及我们的定价——我会现场处理这个问题"。或者，如果你允许它访问数据，请明确说明："仅使用此电子表格中的数据，不要从内存中提取任何其他内容"。预先说明边界可确保AI保持在正确的范围内。Macaron实际上允许你设置一些默认的防护措施（比如未经我确认绝不发送电子邮件，或者绝不与Y人分享X项目的详细信息），这很方便。即使没有这样的功能，你也可以在提示词中说明条件。

在你开始委托任务时，请牢记这些原则。最初，你可能会觉得在提示词中写了很多内容，但很快你就会找到正确的平衡点，AI将默认采用你的风格。现在，让我们进入有趣的部分——展示这些原则在各个类别中实际应用的提示词示例。

按类别划分的30个即用提示词

下面是30个提示词示例（按类别分组），你可以直接复制、粘贴并根据你的情况进行调整。它们旨在解决常见的个人助理任务。每个提示词都旨在清晰有效，遵循上述原则。

电子邮件和沟通

总结邮件线程： "这是主题为'Q4营销计划'的邮件线程（如下粘贴）。请总结要点，并识别提到的任何决定或行动项目。" 用途： 非常适合快速跟进长邮件链。AI将输出简要摘要，并突出显示已决定的内容或谁需要做什么。
起草回复邮件： "就项目延误问题，给下面简的邮件起草回复。承认她的担忧，简要说明我们正在解决这个问题，并感谢她的耐心。使用礼貌和令人安心的语气。" 用途： 替换为任何真实的邮件文本。AI将生成你可以发送的回复邮件段落。确保根据上下文指定语气（例如，正式、友好、道歉）。
撰写会议邀请： "撰写一封邮件邀请我的团队参加下周三下午2点的头脑风暴会议。提及目标（为产品发布产生想法），要求他们每人带3个想法，并包含Google Meet链接占位符。" 用途： AI将创建简洁的邀请邮件。如果使用与日历集成的Macaron，它甚至可以为你插入真实的视频链接，或通过你的邮件发送（经批准）。
润色我的草稿： "这是我写给客户的邮件草稿（如下粘贴）。请校对，让语气更正式一点，并缩短任何过长的句子。" 用途： AI将输出你草稿的改进版本。这就像为你的写作提供按需编辑服务。如果你不是母语人士，或者你倾向于过于口语化地写作，需要专业润色，这尤其有用。
TL;DR摘要： "我收到了我们法律团队的一封很长的邮件（文本如下）。你能给我3-4个要点的TL;DR，让我可以在会议中快速阅读吗？" 用途： 助理将以要点形式提取精华。在你匆忙时非常方便。它与#1类似，但明确是要点且非常简短。

日历和日程安排

查找会议时间： "安排与爱丽丝和鲍勃下周讨论Alpha项目的30分钟会议。首选时间：下午（1-5点）。避开星期三。找到一个两人都有空的时间段，并把它订在我的日历上。" 用途： Macaron或类似的集成助理实际上会检查日程并找到一个时间段。如果没有集成，它可能会询问可用性。但这样措辞让AI知道约束条件和你想要的结果（预订的会议）。使用Macaron，它可以直接创建活动，甚至在你确认后发送邀请。
每日议程概述： "我今天有什么日程？对于每次会议，简要告诉我是谁参加的，主要议题是什么，并提及我需要的任何准备工作。" 用途： AI将列出你一天的活动，例如"上午10:00——团队站会（与工程团队讨论障碍；无需准备）。下午1:30——与XYZ公司的客户电话（事先审查Q3报告）……"。如果AI可以访问你的日历和相关信息，如会议描述或以前的邮件，这个提示词会利用这些背景信息。
屏蔽专注时间： "看看我这周的日历，找到两个2小时的空闲时间块。为专注工作预留这些时间，并标记为'专注时间——请勿打扰'。" 用途： 助理基本上会帮助你进行时间屏蔽。如果集成，它可以安排这些活动。如果不能，它至少可以识别好的时间段（例如"周二下午2-4点和周四上午9-11点有空"），这样你就可以自己屏蔽它们。时间屏蔽是一种已知的生产力技巧，你的AI可以自动化其安排。
安排重复性任务： "每周五下午4点提醒提交我的周报。为此设置重复日历活动。" 用途： 一个直接的用途——AI设置重复提醒。Macaron会在你的日历或提醒事项列表中实际执行此操作。如果你的助理无法编辑日历，它可能会建议你这样做，但至少它知道节奏和时间。
旅行时间缓冲： "下周二下午3点我在客户办公室（地址123主街）有一个场外会议。确保我的日历在该会议前有30分钟的旅行缓冲时间用于通勤。" 用途： AI会自动屏蔽下午2:30-3:00的"前往客户办公室"时间，或告诉你2:30前出发等。当你实际需要旅行时间时，这非常适合避免不小心被安排背靠背会议。如果知道会议不在办公室，Macaron尤其可以自动安排此类缓冲时间。

任务和项目管理

从笔记创建待办事项清单： "这是我们计划会议的笔记（如下粘贴）。它们包含一些行动项目。提取提到的所有任务（如果有说明，包括负责人和截止日期），并为我列出待办事项清单。" 用途： 助理将解析文本并找到诸如"约翰将在周一之前完成X"或"需要确定预算（简）"之类的陈述并列出任务。这非常适合将会议记录转化为可操作项目。如果集成，你可以进一步要求它在你的任务系统中分配它们。
确定我的任务优先级： "我有这5个任务：1）完成幻灯片（明天到期），2）组织团队午餐，3）回复客户反馈邮件，4）更新项目计划，5）预约牙医。请按今天的优先级顺序排列它们，并建议我何时处理每个任务（上午或下午）。" 用途： AI可能会优先考虑幻灯片（即将到期），然后是回复客户，更新项目计划（如果很快需要）等，并建议一个时间表，如"上午：处理幻灯片和回复邮件（幻灯片需要清醒的头脑，邮件可以批量处理）。下午：更新项目计划（不那么紧急）和预约牙医（快速任务）。团队午餐可以等待，如果需要，或者安排在休息时间，因为它不紧急。"当你感到不知所措时，这个提示词很棒；它帮助你集中注意力。
将单行任务扩展为步骤： "我需要'启动我们的新博客'作为一项任务，但这很宽泛。将此项目分解为更小的可操作步骤清单给我。" 用途： AI将输出诸如："启动新博客的步骤：a.选择博客平台，b.设计博客布局，c.起草5篇初始帖子，d.设置域名，e.质量保证测试博客，f.发布并在社交媒体上宣布。"这有助于阐明大任务。然后你可以委托一些步骤或安排它们。这就像有一个可以概述计划的项目助理。
截止日期提醒： "检查本周到期的任务，并为我起草一封提醒邮件，我可以发送给我的团队，提醒任何我们正在等待的可交付成果。使用礼貌的语气。" 用途： 这假设你已经告诉AI任务，或者它可以访问任务列表。它会识别出，比如说，"报告草稿——简（周四到期）"和"演示幻灯片——马克（周五到期）"，然后写类似这样的内容：

"大家好，

只是友好提醒即将到期的截止日期：

报告草稿来自简，周四到期。如果需要任何信息，请告诉我。
演示幻灯片来自马克，周五到期；请在周五下班前分享演示文稿。

感谢让这些保持正轨！

– [你]"

这种提示词将任务数据转化为可操作的消息，节省了你催促他人的脑力劳动。

标记任务完成和后续步骤： "我完成了任务'提交季度预算'。更新我的任务列表以标记它完成，并告诉我是否有任何后续任务我应该做下一步（比如确认收据或安排审查会议）。" 用途： 如果与任务系统集成，Macaron可以勾选该项目。即使没有，AI也可以建议合理的后续步骤（也许"既然预算已提交，你可能想给财务团队发邮件确认他们收到了，或者为下周的预算审查会议做准备。"）。这演示了助理如何为你提前一步思考，而不仅仅是盲目地标记事情完成。

旅行规划

航班选择查询： *"帮我找到从**纽约（JFK）到旧金山（SFO）*的三个航班选择，3月10日上午出发，3月15日晚上返回。我更喜欢直飞航班，并且需要至少一件托运行李。提供每个选择的时长和价格。" 用途： 助理将搜索其知识或连接的旅行API（如果可用），并提供诸如："选择1：达美航空，上午8:00起飞——上午11:15到达，直飞，往返350美元。选择2：捷蓝航空……"之类的选择。如果AI无法实时获取，它可能会给出近似或示例结果，但如果配置好，Macaron可以接入旅行搜索。这个提示词通过让AI预过滤和格式化信息，为你节省了在Kayak等网站上比较的时间。
酒店推荐： "为商务旅行推荐芝加哥的两家好酒店：每晚预算不超过200美元，住3晚，靠近会议中心。需要可靠的Wi-Fi和现场或附近的好咖啡店。" 用途： AI将利用其训练或网络（如果允许）找到符合标准的酒店并描述它们：例如，"酒店A——每晚180美元，距离会议中心0.5英里，Wi-Fi评分高，大堂有星巴克。酒店B——每晚210美元（略超预算），会议中心隔壁，免费早餐，有联合办公空间可用。"它为你提供简明的旅行社式答案。始终在预订网站上仔细检查最终细节，但这非常适合缩小选择范围。
行程规划： "为巴黎2天休闲旅行制定粗略行程。第1天主要游览旅游景点（卢浮宫、埃菲尔铁塔等），第2天体验当地风情（咖啡馆、市场）。每天包含上午、下午和晚上的活动，并提供街区建议。" 用途： 助理将输出诸如："**第1天：**上午——参观卢浮宫（早点到达避开人群）。下午——埃菲尔铁塔和战神广场野餐。晚上——日落时分乘坐塞纳河游船。**第2天：**上午——漫步蒙马特，在当地咖啡馆喝咖啡。下午——探索像阿里格雷市场这样的街头市场，尝试街头食品。晚上——在玛黑区吃晚餐+在小俱乐部看现场爵士乐。"这是一项创造性任务，但对启动旅行规划非常有用。你可以要求它在给出大纲后完善或添加细节。
打包清单： "为我5天的伦敦商务旅行制作打包清单。我必须参加一个为期2天的会议（正式着装）和一些观光。包括必需品，如电子产品、旅行文件和英国适配器。" 用途： AI将列出分类和物品："**服装：**2套正式服装（西装/领带或同等服装），3套休闲服装、睡衣、运动服（如果需要）等。**文件：**护照、登机牌、会议门票……**电子产品：**笔记本电脑+充电器、手机+充电器、英国插头适配器、便携式电池等。"它确保你不会忘记东西。之后你可以个性化它（也许你有特定需求）。如果集成，Macaron甚至可以将其转化为笔记应用中的清单。
当地交通指南： "解释我如何在深夜（大约晚上11点到达）从东京成田机场前往市中心（新宿）。比较火车、公共汽车、出租车等选择，以及大约的费用和时间。" 用途： 助理会详细说明："晚上11点，成田特快列车可能不开（最后一班列车大约在X点），所以选择1：到新宿的豪华巴士（~90分钟，30美元）。选择2：出租车（最快，在那个时间~60分钟，但昂贵，大约200美元）。选择3：如果你能赶上晚上10:45的最后一班成田特快，~40美元，到东京站需要1小时，然后打车或当地火车到新宿。"这个提示词展示了AI如何充当现场旅行物流的快速顾问，让你免于浏览论坛或过时信息。

研究和信息收集

快速市场研究： "快速概述Zoom在视频会议中的前3个竞争对手。包括他们的名称、一个关键优势，以及任何显著差异（如定价或功能），每个都用简短段落说明。" 用途： AI可能会选择Microsoft Teams、Google Meet，可能是Webex，并总结："**Microsoft Teams：**优势——与Office 365深度集成；差异——包含在许多Office计划中，等等……"。这是一个广泛的知识查询，但旨在获得简洁、结构化的信息。有助于快速了解某些内容。
总结文章或报告： "用5个要点总结以下文章，重点关注结论和提到的任何数据：[粘贴文章文本，如果你的AI可以浏览，则粘贴链接]。" 用途： 助理将解析它并输出包含要点的5个要点。这对于快速消化长报告或新闻非常有益。（确保你的AI有浏览功能或有文本，因为如果没有插件，有些AI无法通过链接获取。）
像解释给5岁孩子听（ELI5）： "用简单的术语解释区块链的概念，就像你在与没有技术背景的人交谈一样。保持在150字以内。" 用途： AI将生成"ELI5"风格的解释，例如，"区块链就像一个特殊的记录列表……"这展示了你如何使用AI来分解复杂的主题。你可以用任何你需要快速掌握或向他人解释的行话或技术内容来替换区块链。
优缺点列表： "从生产力的角度，给我一个在家工作与在办公室工作的优缺点列表。" 用途： 结果：两个列表，例如，"在家工作优点：没有通勤，时间灵活……在家工作缺点：家里更容易分心，团队联系减少……办公室工作优点：面对面协作更容易……办公室工作缺点：通勤时间，灵活性降低……"这种格式便于决策。你可以对任何比较都这样做（两个软件选项，两个策略等）。AI的广泛知识有助于填补你最初可能想不到的要点。
事实核查： "我记得火星比地球小。你能确认一下火星与地球的直径吗，或许快速事实核查一下它们的大小差异？" 用途： AI将检索或回忆："地球直径~12,742公里；火星直径~6,779公里。所以火星直径大约是地球的53%（宽度大约一半），质量大约是地球的1/10……"等等。用AI进行事实核查很有用，但如果关键的话，始终考虑从官方来源验证——AI偶尔会出错，尽管好的AI在众所周知的科学事实方面通常是准确的。如果你要求双倍保证，Macaron甚至可能引用一个来源。

个人和生活组织

膳食计划协助： "为一个4口之家计划一个简单的3天晚餐菜单。我们更喜欢健康的膳食，其中一个是素食者。包括每晚的主菜，以及关于我应该购买的任何特殊配料的说明。" 用途： AI可能会输出："第1天：豆腐蔬菜炒菜（很多蔬菜，如甜椒、西兰花；买豆腐和酱油）。第2天：烤鸡胸肉配藜麦和烤蔬菜（用香草腌制鸡肉；素食选择：烤波多贝罗蘑菇）。第3天：素食意大利面普里马韦拉（意大利面中混合季节性蔬菜；使用全麦意大利面更健康）。"这对家庭组织来说是个福音。如果需要，你可以后续要求提供食谱。如果你提出要求，一些AI甚至可能会生成购物清单。
来自食谱的购物清单： "这是千层面的食谱（粘贴）。提取配料清单和数量，并为我制作购物清单（假设我库存中没有这些物品）。" 用途： 助理将列出，比如说，"–千层面面条，12片；–碎牛肉，1磅（如果是素食者，用西葫芦层代替）；–乳清干酪，2杯；–马苏里拉奶酪，2杯；–马里纳拉酱，1罐；–大蒜，3瓣；–等等。"它基本上将食谱文本解析为你可用于购物的清单。省去了手动提取的麻烦。
个人提醒和激励： "每个工作日上午6点，给我一句激励性的名言或一个提示，让我以积极的心态开始新的一天。保持简短。如果是周一，也许是一个生产力提示；如果是周五，一些轻松的内容。" 用途： 如果你的助理（如Macaron）支持定时例程，它实际上可以每天早上给你发送这个。如果不能，你可以按需请求一个。但Macaron的例程构建器会允许自动每日提示。输出：例如，周一上午6点——"早上好！'成功的秘诀在于开始。'——马克·吐温。提示：先处理一个小任务来建立势头。"为你的一天增添美好的色彩！
预算跟踪查询： "这周我在杂货上花了200美元，汽油上花了50美元，外出就餐上花了30美元。将其与我的典型周预算（杂货150美元，汽油40美元，就餐50美元）进行比较。我在哪里超支或节省了？" 用途： AI做一些简单的数学计算，并说："杂货：超支50美元（你花了200美元，预算150美元）。汽油：超支10美元（花了50美元，预算40美元）。就餐：节省20美元（花了30美元，预算50美元）。由于杂货的原因，每周总支出略有超支。"这就像一个快速的个人会计师检查。然后你可以要求提供建议，比如"有什么想法可以削减杂货成本吗？"它可能会说计划膳食等。始终核实数字，但AI通常擅长基本算术。
习惯教练： "帮助我养成每晚阅读的习惯。建议一个从很小步骤开始的简单4周计划。假设我目前阅读0本书，想在一个月内读完一本书。" 用途： AI可能会提议："第1周：每晚睡前阅读10分钟。选择一本简短、有趣的书。第2周：增加到20分钟。消除干扰（不要手机）。第3周：目标是每晚30分钟或一章。可能与朋友讨论你阅读的内容，以保持参与。第4周：保持30分钟；你应该在周末结束前读完这本书。然后挑选下一本书作为奖励，继续阅读。"这展示了助理如何以小型形式担任生活教练。如果你愿意，Macaron甚至可以设置提醒（"该阅读10分钟了！"）。

请随意调整任何这些提示词，以更好地适应你的情况。关键在于它们展示了你可重复使用的模式：总结、起草、规划等，通过明确指定结果。

将一次性提示词转化为可重复使用的Macaron例程

Macaron最强大的功能之一是能够将这些提示词保存并自动化为例程。例程就像你为自己创建的自定义迷你应用程序：它可以在指定的时间或触发器运行一系列提示词或操作，这样你就不必每次都输入它们。

例如，假设每周一你都喜欢获得"每周比赛计划"。通常，你可能会提示："总结本周会议并列出我的前3个优先事项"。你可以将其转化为一个例程，而不是手动执行此操作：

**例程名称：**每周启动
**触发器：**每周一上午8点（或你开始工作周的任何时候）
**操作：**Macaron将自动提取你本周的日历，列出重要事件，并可能交叉引用你的任务列表以查找紧急项目，然后生成一个输出，为你提供周一上午的简报。

当你在周一上午8点查看Macaron时，你的每周启动摘要已为你准备好。无需提示——就像你的助理已经知道要做什么一样。

使用前面提示词的另一个例程示例：

**上午简报例程：**每天上午7点，Macaron可以提供："今日日程亮点：[x]。你的前3个任务提醒：[y]。以及这句激励性名言或天气更新。"你定义一次你想要的内容，它每天都会提供。

在Macaron的界面中创建例程的过程很简单：你通常给它一个提示词模板，并告诉它何时或如何运行。你也可以包含动态占位符。例如，提示词模板可能是："总结我在{date}的活动以及{date}当天结束前到期的任何任务。"当例程每天早上运行时，{date}会填入"今日日期"，瞧。

将提示词转化为按钮： Macaron还允许你保存常用的提示词，作为快速访问按钮或斜杠命令。如果你经常发现自己问"为我总结这封邮件"，你可以将该操作保存为按钮。下次，只需选择一封邮件并点击你的"总结邮件"按钮——提示词就会运行，你无需输入任何内容。

想想你重复做的任务：

每日站会总结？
下班报告？
每两周"提醒团队截止日期"邮件？

所有这些都可以模板化，并在不同程度上实现自动化。

重要的是，例程不是黑匣子——你可以将它们设置为在最终操作之前需要你的审查。例如，一个例程可能会为所有第二天到期的任务准备草稿邮件，但你需要审查并点击发送。这将AI效率与人类判断相结合。

如果你使用的是Macaron，值得探索例程构建器（应用程序中有一个选项卡）。他们甚至提供了一些入门模板——比如带有常见例程的入门提示词包——这导致了……

（CTA：） **在Macaron中安装入门提示词包。**这是一组精选的有用例程和提示词模板（其中一些反映了本文中的示例），可启动你的AI助理使用。无需重新发明轮子，你可以导入这些模板并根据需要进行修改。从会议准备到费用提醒，入门包为你提供保障。一键点击，你的AI可以按需或按时间表执行"技能"菜单，无需每次都制作完美的提示词。

通过将你最好的提示词转化为例程，你基本上可以随着时间的推移训练你的个人AI助理。它变得越来越适合你的工作流程，你会获得越来越多的回报（你投入一些精力进行设置，然后它会在每次后续使用中为你节省精力）。许多用户发现，在这样做了一个月后，他们无法想象回到非AI辅助的工作流程。

防护措施：隐私、批准和审计跟踪

当你将AI更深入地整合到个人和职业生活中时，保持控制至关重要。这意味着设置防护措施，以便助理增强你的工作，而不会损害你的隐私或做出未经授权的决定。Macaron在设计时就充分考虑了这些问题。以下是如何确保与你的AI安全顺畅协作：

**隐私第一：**只与AI分享你愿意分享的内容，并知道数据的去向。像Macaron这样值得信赖的助理会确保你的数据隐私（通常除非你选择加入，否则不会使用它来进一步训练模型）。数据加密和安全的云存储是基本要求。查看隐私政策：对于Macaron，你所有的日历/邮件内容都保持机密，仅用于帮助你，而不是用于广告或其他用途。如果你使用的是另一个AI，请确保它不会公开记录你的敏感信息。如有疑问，你还可以在提示词中部分编辑信息（"起草给[客户]关于[主题]的邮件"——AI有时可以在不需要实际客户名称的情况下完成其工作）。

**高风险行动的批准：**一个好的规则是：如果你不会在没有与你核实的情况下让一个新的人类助理做某事，至少一开始也不要让AI做。例如，代表你发送电子邮件或消息——你可能希望始终批准最终文本。Macaron允许你将此类操作保持在"手动"模式：它准备电子邮件，你点击发送。或者安排会议——你可以让它建议时间，但你点击确认以实际发送邀请。这个额外的点击可以节省尴尬（想象一下AI不小心把你安排在凌晨3点！）。当你获得信任时，你可以放宽一些批准。例如，你可以允许它自动与团队安排会议（因为你知道那里很可靠），但仍然手动批准任何客户会议邀请。关键是细化控制。始终从保守开始——随着信心增长，你可以逐步实现更多自动化。

审计跟踪和记录：记录AI做了什么或它给你提供了什么信息非常重要，尤其是在工作环境中。Macaron会保留操作的活动日志（比如"AI在下午2:45向X发送了主题为Y的邮件"或"AI在9月10日为你添加了'项目审查'活动"）。如果出现问题，或者你只是好奇，你可以审查这些内容。同样，对话历史记录作为所给建议的记忆——如果你以后需要回忆"我为什么决定预订这个航班？"，并且你记得AI找到了一个好交易，这很有用。在某些行业中，审计跟踪是法律要求的（为了合规）。如果你将AI助理用于商业用途，请确保它有导出或审查历史记录的选项。Macaron的方法是你的数据是你的——你可以搜索过去的聊天记录，检索决定的背景信息，基本上避免"AI黑匣子"效应。如果AI工具做了某事，而你不知道原因或内容，那就是一个危险信号。

**基于角色的权限：**如果你与多个帐户集成，或者有一个团队使用AI助理，请明智地使用权限。也许你的AI可以查看你的个人日历，但不能查看你的个人电子邮件（如果你想要这种分离）。或者，如果你将其连接到公司Slack，也许限制它可以访问的渠道。Macaron允许一些范围界定——比如它不会读取你没有明确指向它的文档或数据。始终仔细检查你授予了哪些数据源的访问权限。定期审计这些连接（每隔几个月，看看链接了哪些帐户，以及你是否仍然需要它们）。

**AI何时应该听从人类：**为你的助理设置关于它应该不做什么的指导方针。例如，你可以告诉Macaron："永远不要进行金融交易"，或者"如果对基本急救以外的医疗建议有任何要求，始终建议去看专业人士。"好的AI内置了这些道德规范（例如，Macaron不会给出医疗或法律绝对结论），但自己强化它们是很好的做法。如果你在企业环境中，使AI的使用与公司政策保持一致（例如，数据保留规则、机密性）。许多AI助手可以为企业合规性进行配置——Macaron可以在敏感环境中以只读模式运行等。

总之，AI为你工作，而不是相反。通过建立隐私边界、对关键操作使用批准以及跟踪其活动，你可以确保它仍然是一个有用的仆人，而不是潜在的风险。Macaron的理念是在旅程的每一步都保持透明和用户控制。

结论和后续步骤

使用AI作为个人助理感觉就像拥有超能力一样——你委托乏味或复杂的任务，专注于对你最重要的事情。从精心设计的提示词开始（如提供的30个示例），你将快速看到节省时间的真实输出。然后，通过将这些提示词转化为例程和习惯，AI成为你日常工作流程的无缝组成部分。始终保持控制，通过防护措施确保这是一个安全、值得信赖的合作伙伴关系。

记住，最终目标不是为了聊天而聊天，而是为了完成事情更高效，甚至可能以更有趣的方式。庆祝小小的胜利：第一次你的AI在没有邮件来回的情况下安排会议，或者当它用几秒钟起草一封本来需要15分钟的电子邮件时。这些都会累积起来。

如果你还没有，考虑尝试使用Macaron作为你的个人助理平台——它旨在实现我们讨论的所有内容：提示词例程、隐私保护、深度生产力集成和友好的界面。你可以免费开始，并导入入门提示词包来尝试想法。

提示愉快，祝你通过AI的一点帮助，重新获得数小时的生命！

常见问题

问：我的提示词应该多长或多详细才能获得最佳效果？ 答：目标是清晰和完整，而不一定是长度。提示词应该包含任务所需的所有相关细节，但不必冗长。实际上，要点或编号要求可以帮助AI解析你的请求。例如，像这样的提示词："给我的老板起草一封邮件请求休假。包括：我想下周五休假，我会确保我的任务由团队覆盖，并在结尾写一张感谢便条"简洁但完整。这可能是~30个单词，但涵盖了所有内容。过长的提示词（数百个单词）有时会使AI困惑或达到限制，所以这是一个平衡。如果你有很多背景信息，包括它很好（例如，粘贴AI应用于回答问题的相关电子邮件或政策文档），然后在你的问题中非常明确地说明AI应该用它做什么。通常，结构化的提示词（带有部分或列表）会产生最佳结果。随着练习，你会找到你的最佳点。上面的30个示例给出了一种感觉：大多数是1-3句话或一个短段落。这通常就足够了。

问：如果AI给出不正确或奇怪的答案怎么办？如何处理失败？ 答：把它看作是一个有时会产生误解的员工。第一步：澄清或重新措辞，然后重试。如果答案在事实上不正确，你可以说，"这看起来不对。再次核实事实，然后再试一次"，一个好的AI会尝试纠正自己。如果它很奇怪或不相关，也许你的提示词被误解了——尝试简化提示词或将其分解为更小的部分。例如，如果"规划我的假期"产生奇怪的结果，而不是问"7月有哪些适合轻松海滩度假的好地方？"然后跟进"太好了，现在你能帮我规划一个[所选目的地]的5天行程吗？"复杂的、开放式的提示词有时需要这种迭代。Macaron的界面使来回交流变得容易，因此请利用这一点。此外，如果它偏离轨道，不要犹豫点击"停止"或"取消"，然后重新引导它。另一个提示：如果可能，使用参考——例如"根据员工手册（粘贴的文本），我有多少天假期？"这将AI锚定在正确的信息中。最后，如果失败持续存在，可能是AI的限制。在这种情况下，你可能会为该特定任务切换到不同的方法或工具。但随着持续学习，这些情况应该会减少。

问：我什么时候应该将任务上报给人类或自己处理，而不是依赖AI？ 答：了解AI的边界是关键。关键决策或敏感沟通通常最好由人类审查。例如，AI可以起草合同条款，但律师（人类）应该在它发出之前审查它。或者AI可能有助于分析求职者，但人类应该做出最终招聘决定，以避免算法偏见。将AI用作第一道过滤器或助理，然后使用你的判断力。如果某事涉及人类情感/细微差别（解雇某人、解决团队冲突），AI可能会提供建议，但你，具有情商，应该制作最终信息。隐私是另一个因素：如果一项任务涉及你不应该分享的他人个人数据，那么就不要让AI参与。此外，如果AI明显超出其深度（例如，它在复杂问题上给出不一致的答案），这就是接管手动或咨询专家的提示。把AI看作是你的初级助理——非常快，相当聪明，但不像你那样有经验或负责任。所以，你指导它。让它做繁重的工作：总结、起草、研究、例行日程安排。但你审查重要的输出，并对重要的事情做出决定。随着时间的推移，你会对某些事情更加信任它，但它永远不能完全取代专家人类的洞察力和同理心。如有疑问，依靠AI获取选项或基础工作，然后你来完成。