المؤلف: Boxu Li

مقدمة: لقد سمعت الضجة حول المساعدين الشخصيين الذكاء الاصطناعي وكيف يمكنهم تعزيز إنتاجيتك. لكن كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد شخصي في الحياة اليومية؟ السر يكمن في معرفة كيفية السؤال – فالتوجيهات الفعالة هي السر الحقيقي. في هذا الدليل، سنغطي مبادئ التفويض للذكاء الاصطناعي وسنقدم لك 30 مثالاً جاهزًا للتوجيهات عبر إدارة التقويم، المهام، السفر، البحث والمزيد. هذه التوجيهات مجربة لتحقيق نتائج حقيقية، وليست مجرد محادثات سطحية. سنعرض أيضًا كيفية تحويل التوجيهات الفردية إلى روتين قابل للاستخدام المتكرر (خاصةً مع مُنشئ سير العمل الخاص بـ Macaron) حتى يتمكن الذكاء الاصطناعي من التعامل مع المهام المتكررة تلقائيًا. أخيرًا، سنتطرق إلى حماية الخصوصية – كيفية ضمان الخصوصية، متى يجب طلب الموافقات، وكيفية الحفاظ على سجل تدقيق حتى تبقى مسيطرًا. لنبدأ ونجعلك تُفوض مثل المحترفين لمساعدك الذكاء الاصطناعي الجديد!

مبادئ التفويض الفعّال للذكاء الاصطناعي

قبل البدء في الأوامر، من المهم فهم كيفية التواصل مع مساعدك الذكي لتحقيق أفضل النتائج. تعامل معه كما لو كان مساعدًا بشريًا في بعض النواحي: تعليمات واضحة، سياق ضروري، وثقة مع التحقق. إليك بعض المبادئ الأساسية:

1. كن واضحًا ومحددًا في المهام: الغموض هو العدو. إذا كنت تريد من الذكاء الاصطناعي كتابة بريد إلكتروني، حدد النقاط الرئيسية أو النغمة؛ إذا كنت بحاجة إلى خطة سفر، اذكر وجهتك وتواريخك. على سبيل المثال، بدلاً من قول "احجز لي رحلة"، قل "ابحث لي عن رحلة من نيويورك إلى لندن، مغادرة في 10 يناير والعودة في 15 يناير، في فترة ما بعد الظهر إذا كان ممكنًا." التفاصيل تساعد الذكاء الاصطناعي على تقديم ما تحتاجه بالضبط، مع تقليل الرجوع والمراجعة.
2. قدم السياق عند الحاجة: النماذج الذكية لا تعرف تلقائيًا تفاصيلك الشخصية أو من هو "جيم" المقصود في "جدول اجتماع مع جيم" إلا إذا كان لديها السياق. دائمًا قدم خلفية كافية في طلبك. مثلاً، "جدول اجتماع مع جيم (مدير مشروعي) الأسبوع المقبل لمراجعة تقرير الربع الثالث." إذا كان مساعدك لديه حق الوصول إلى جهات الاتصال أو المحادثات السابقة، فإن ذكر "جيم، مدير مشروعي" يربطه بما يعرفه. السياق يشمل أيضًا تفضيلاتك: "اكتب بريدًا تهنئة ودودًا لزميلي الذي تم ترقيته (أفضل النغمة غير الرسمية)." مع مرور الوقت، يتعلم المساعدون المتقدمون مثل Macaron السياق (مثل من هو جيم وتفضيلاتك في النغمة) بحيث يمكنك أن تكون أكثر اختصارًا، ولكن البدء بالسياق منذ البداية يؤدي إلى نتائج أفضل.
3. حدد النتيجة أو التنسيق عند الحاجة: إذا كنت تتوقع الإجابة بتنسيق معين (قائمة، جدول، مسودة بريد إلكتروني، إلخ)، فقل ذلك. على سبيل المثال، "أعطني قائمة بثلاثة أفكار للوجبات لهذا الأسبوع، بتنسيق نقاط مع المكونات." هذا يساعد الذكاء الاصطناعي على تقديم المعلومات بشكل مفيد. إذا كنت تحتاج للاختصار، يمكنك إضافة "في 100 كلمة أو أقل" أو "فقط النقاط الرئيسية، بلا حشو." فكر في ذلك على أنه إخبار مساعدك إذا كنت تريد مسودة أولية أو وثيقة مصقولة.
4. استخدم الخطوات خطوة بخطوة وقسم المهام المعقدة: للطلبات الأكثر تعقيدًا، يمكن أن يساعد أن يتقدم الذكاء الاصطناعي في خطوات. يمكنك حتى أن تطلب منه عرض خطة أولاً. مثلاً، "خطط جدول أعمال الأسبوع. أولاً، اذكر جميع المهام والأحداث التي لدي (استنادًا إلى التقويم وما أخبرتك به)، ثم اقترح خطة يوم بيوم." بهذه الطريقة، يمكنك التحقق من النتيجة الوسيطة (جميع المهام مذكورة بشكل صحيح) قبل جدولتها. مثال آخر: "ابحث عن ثلاثة أماكن لفعالية الفريق. الخطوة 1: اذكر المعايير التي يجب أن نعتبرها. الخطوة 2: ابحث عن الأماكن الأفضل. الخطوة 3: أعطني جدول مزايا وعيوب." بتنظيم طلبك، تقلل من احتمال خروج الذكاء الاصطناعي عن المسار في المشكلات متعددة الخطوات.
5. راجع وكرر (التغذية الراجعة): حتى مع الطلبات الجيدة، تعامل مع الإخراج الأول للذكاء الاصطناعي كمسودة. مثل المساعد البشري، قد يحتاج الذكاء الاصطناعي إلى بعض التصحيح أو المعلومات الإضافية. لا تتردد في قول، "في الواقع، اجعلها أكثر رسمية"، أو "يرجى تضمين تفاصيل التسعير في خطة السفر"، أو "هذه الخلاصة فاتت الجزء عن X، هل يمكنك إضافته؟" يتعلم الذكاء الاصطناعي من هذه المتابعات في المحادثة. مع Macaron، على سبيل المثال، يحتفظ بالسياق لتصحيحاتك، لذا في المرة التالية قد يتوقع هذه التفضيلات. كلما كررت، كلما تطابق مع توقعاتك بشكل أفضل. فكر في ذلك كحلقة تعاونية – الإخراج الأولي، تغذيتك الراجعة، الإخراج المحسن.
6. حدد القيود والحدود: (سنتعمق أكثر في الخصوصية والموافقات لاحقًا، ولكن كمبدأ:) اجعل من الواضح إذا كانت هناك أشياء لا يجب أن يفعلها الذكاء الاصطناعي أو معلومات لا يجب أن يستخدمها. على سبيل المثال، "اكتب بريدًا إلكترونيًا للعميل، ولكن لا تذكر التسعير – سأتعامل مع ذلك مباشرة." أو، إذا كنت تسمح له بالوصول إلى البيانات، كن واضحًا: "استخدم فقط البيانات في هذا الجدول، ولا تسحب أي شيء آخر من الذاكرة." تحديد القيود مقدمًا يضمن أن الذكاء الاصطناعي يبقى في مجاله. يتيح لك Macaron في الواقع تحديد بعض القيود الافتراضية (مثل عدم إرسال بريد إلكتروني دون تأكيدي، أو عدم مشاركة تفاصيل حول مشروع X مع الشخص Y)، وهو أمر مفيد. حتى بدون مثل هذه الميزات، يمكنك تحديد الشروط في طلبك.

ضع هذه المبادئ في اعتبارك عندما تبدأ في تفويض المهام. في البداية، قد تشعر وكأنك تكتب كثيرًا في المطالبات، لكن قريبًا ستجد التوازن الصحيح وسيتمكن الذكاء الاصطناعي من التكيف مع أسلوبك. الآن، لننتقل إلى الجزء الممتع - أمثلة على المطالبات التي تُظهر هذه المبادئ في العمل عبر فئات مختلفة.

٣٠ مطالبة جاهزة للاستخدام حسب الفئة

فيما يلي ٣٠ مثالًا على المطالبات (مجموعة حسب الفئة) التي يمكنك نسخها ولصقها وتعديلها لتناسب حالتك. تم تصميمها لمعالجة المهام الشائعة للمساعد الشخصي. كل مطالبة مكتوبة لتكون واضحة وفعالة، متبعة المبادئ المذكورة أعلاه.

البريد الإلكتروني والاتصالات

1. تلخيص سلسلة البريد الإلكتروني: "إليك سلسلة بريد إلكتروني بعنوان 'خطة التسويق للربع الرابع' (مرفقة أدناه). يرجى تلخيص النقاط الرئيسية وتحديد أي قرارات أو عناصر عمل مذكورة." الاستخدام: رائع لسرعة الاطلاع على سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة. ستقوم الذكاء الاصطناعي بإنتاج ملخص موجز وتحديد ما تم اتخاذه من قرارات أو من يحتاج للقيام بمهمة معينة.
2. إعداد رد على البريد الإلكتروني: "قم بإعداد رد على البريد الإلكتروني من جين (أدناه) حول تأخير المشروع. اعترف بمخاوفها وقدم تحديثًا موجزًا بأننا نقوم بحل المشكلة، وشكرها على صبرها. استخدم نبرة مهذبة ومطمئنة." الاستخدام: استبدل بأي نص بريد إلكتروني حقيقي. سيقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء فقرة رد يمكن إرسالها. تأكد من تحديد النبرة (مثلًا، رسمية، ودية، اعتذارية) حسب السياق.
3. إعداد دعوة لاجتماع: "قم بإعداد بريد إلكتروني لفريقي لدعوتهم إلى جلسة عصف ذهني الأربعاء المقبل الساعة 2 مساءً. اذكر الهدف (توليد أفكار لإطلاق المنتج)، واطلب منهم إحضار 3 أفكار لكل منهم، وقم بتضمين رابط Google Meet مؤقت." الاستخدام: سيقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء دعوة بريد إلكتروني واضحة. إذا كنت تستخدم ماكرون المتكامل مع التقويم الخاص بك، فإنه يمكن حتى إدراج الرابط الحقيقي للفيديو أو الإرسال عبر بريدك الإلكتروني (بالموافقة).
4. تحسين مسودتي: "إليك مسودة بريد إلكتروني كتبتها لعميل (مرفقة أدناه). يرجى تدقيقها، جعل النبرة أكثر رسمية، وتقليل أي جمل طويلة بشكل مفرط." الاستخدام: سيقوم الذكاء الاصطناعي بإنتاج نسخة محسنة من مسودتك. إنه مثل وجود محرر عند الطلب لكتابتك. هذا مفيد بشكل خاص إذا لم تكن ناطقًا أصليًا أو كنت تميل إلى الكتابة بلهجة محادثية وتحتاج إلى لمسة احترافية.
5. تلخيص للحصول على TL;DR: "تلقيت بريدًا إلكترونيًا طويلًا جدًا من فريقنا القانوني (النص أدناه). هل يمكنك إعطائي TL;DR في 3-4 نقاط يمكنني قراءتها بسرعة في اجتماع؟" الاستخدام: سيقوم المساعد باستخلاص الجوهر في شكل نقاط. مفيد للغاية عندما تكون في عجلة. إنه مشابه للنقطة #1 ولكنه بشكل نقاط ومختصر جدًا.

التقويم والجدولة

1. إيجاد وقت للاجتماع: "جدول اجتماع لمدة 30 دقيقة مع أليس و بوب الأسبوع المقبل لمناقشة مشروع ألفا. الأوقات المفضلة: بعد الظهر (1-5 مساءً). تجنب الأربعاء. ابحث عن فترة يكون فيها كلاهما متاحين، واحجزها في تقويمي." الاستخدام: ماكرون أو مساعد مماثل متكامل سيتحقق من الجداول ويجد فترة مناسبة. إذا لم يكن متكاملًا، قد يطلب توفر الأوقات. ولكن صياغة الطلب بهذه الطريقة تساعد الذكاء الاصطناعي في معرفة القيود والنتيجة المرجوة (اجتماع محجوز). مع ماكرون، يمكنه إنشاء الحدث مباشرةً وحتى إرسال الدعوات بمجرد تأكيدك.
2. نظرة عامة على جدول الأعمال اليومي: "ما هو جدول أعمالي اليوم؟ لكل اجتماع، أخبرني بشكل موجز مع من هو وما هو الموضوع الرئيسي، واذكر أي تحضيرات أحتاجها." الاستخدام: سيقوم الذكاء الاصطناعي بتعداد أحداث يومك، مثل "10:00 صباحًا - اجتماع الفريق (مع فريق الهندسة، مناقشة العقبات؛ لا حاجة للتحضير). 1:30 مساءً - مكالمة مع عميل XYZ Corp (راجع تقرير الربع الثالث مسبقًا)...". هذا الطلب يستفيد من السياق إذا كان الذكاء الاصطناعي لديه وصول إلى تقويمك و المعلومات ذات الصلة مثل أوصاف الاجتماعات أو الرسائل السابقة.
3. حجز وقت للتركيز: "انظر إلى تقويمي لهذا الأسبوع وابحث عن فترتين حرتين لمدة ساعتين. احجزهما للعمل المركّز ووسمهما بـ 'وقت التركيز - لا تقاطع'." الاستخدام: سيساعدك المساعد في تخصيص الوقت. إذا كان متكاملًا، يمكنه وضع تلك الأحداث. إذا لم يكن كذلك، يمكنه على الأقل تحديد فترات جيدة (مثل "الثلاثاء 2-4 مساءً والخميس 9-11 صباحًا مفتوحة") حتى تتمكن من حجزها بنفسك. تخصيص الوقت هو حيلة إنتاجية معروفة، ويمكن لذكاءك الاصطناعي أتمتة جدولة ذلك.
4. جدولة مهمة متكررة: "ذكرني بتقديم تقريري الأسبوعي كل جمعة في الساعة 4 مساءً. قم بتعيين حدث متكرر في التقويم لذلك." الاستخدام: استخدام مباشر - سيقوم الذكاء الاصطناعي بإعداد تذكير متكرر. سيقوم ماكرون بذلك في تقويمك أو قائمة التذكيرات. إذا لم يكن مساعدك يمكنه تعديل التقويم، قد يقترح عليك القيام بذلك، ولكنه على الأقل يعرف التردد والوقت.
5. وقت للسفر: "لدي اجتماع خارجي الثلاثاء القادم في الساعة 3 مساءً في مكتب العميل (العنوان 123 Main St). تأكد من أن تقويمي يحتوي على فترة انتقال لمدة 30 دقيقة قبل هذا الاجتماع للسفر." الاستخدام: سيقوم الذكاء الاصطناعي إما بحجز الفترة من 2:30-3:00 كـ "السفر إلى مكتب العميل" أو إخبارك بالمغادرة بحلول 2:30، إلخ. هذا رائع لتجنب الحجز عن طريق الخطأ في اجتماعات متتالية بينما تحتاج في الواقع إلى وقت للسفر. يمكن لماكرون تحديد مثل هذه الفترات تلقائيًا إذا كان يعرف أن الاجتماع خارج المكتب.

إدارة المهام والمشاريع

1. إنشاء قائمة المهام من الملاحظات: "إليك ملاحظات من اجتماع التخطيط الخاص بنا (الملصقة أدناه). تحتوي على بعض العناصر التي يجب تنفيذها. استخرج جميع المهام المذكورة (مع المالكين والمواعيد النهائية إذا كانت موجودة) وقم بإدراجها كقائمة مهام بالنسبة لي." الاستخدام: سيقوم المساعد بتحليل النص والعثور على عبارات مثل "سوف يقوم جون بـ X بحلول يوم الاثنين" أو "يجب الانتهاء من الميزانية (جين)" وإدراج المهام. هذا ممتاز لتحويل ملاحظات الاجتماعات إلى عناصر قابلة للتنفيذ. يمكنك أن تطلب منه المزيد لتعيينها في نظام المهام الخاص بك إذا كان متكاملًا.
2. أولويات مهامي: "لدي هذه المهام الخمس: 1) إنجاز عرض الشرائح (مستحق غدًا)، 2) تنظيم غداء الفريق، 3) الرد على رسائل البريد الإلكتروني لتعليقات العملاء، 4) تحديث خطة المشروع، 5) حجز موعد مع طبيب الأسنان. الرجاء ترتيبهم حسب الأولوية لليوم، واقترح متى يجب أن أتعامل مع كل منها (صباحًا أو مساءً)." الاستخدام: من المحتمل أن يضع الذكاء الاصطناعي عرض الشرائح أولاً (بسبب قرب الموعد)، ثم ربما الرد على العملاء، تحديث خطة المشروع (إذا كانت مطلوبة قريبًا)، إلخ، واقتراح جدول زمني مثل "الصباح: العمل على عرض الشرائح والرد على الرسائل الإلكترونية (يحتاج الذهن النشيط للعرض، ويمكن تجميع الرسائل). المساء: تحديث خطة المشروع (أقل إلحاحية) وحجز طبيب الأسنان (مهمة سريعة). يمكن تأجيل غداء الفريق إذا لزم الأمر أو تخصيصه في استراحة لأنه ليس عاجلاً." هذه التعليمات رائعة عندما تشعر بالإرهاق؛ إنها تساعدك على التركيز.
3. توسيع مهمة من سطر واحد إلى خطوات: "أحتاج إلى 'إطلاق مدونتنا الجديدة' كمهمة، لكن هذا واسع. قسم هذا المشروع إلى خطوات أصغر قابلة للتنفيذ بالنسبة لي." الاستخدام: سيخرج الذكاء الاصطناعي شيئًا مثل: "خطوات إطلاق المدونة الجديدة: أ. اختيار منصة التدوين، ب. تصميم تخطيط المدونة، ج. إعداد 5 مقالات أولية، د. إعداد النطاق، هـ. اختبار جودة المدونة، و. النشر والإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي." هذا يساعد في توضيح المهام الكبيرة. يمكنك بعد ذلك تفويض بعض الخطوات أو جدولتها. إنه مثل وجود مساعد مشروع يمكنه وضع الخطط.
4. تذكير بالمواعيد النهائية: "تحقق من المهام المستحقة لهذا الأسبوع واكتب مسودة بريد تذكير يمكنني إرسالها إلى فريقي لأي تسليمات ننتظرها. استخدم نبرة مهذبة." الاستخدام: يفترض أنك قد أخبرت الذكاء الاصطناعي عن المهام أو أنه لديه وصول إلى قائمة مهام. يحدد، على سبيل المثال، "تقرير المسودة – جين (مستحق يوم الخميس)" و"شرائح العرض – مارك (مستحقة يوم الجمعة)" ثم يكتب شيئًا مثل:

مرحبًا الفريق،

مجرد تذكير ودي بالمواعيد النهائية القادمة:

• التقرير المبدئي من جين يجب تسليمه يوم الخميس. أخبروني إذا كنتم بحاجة إلى أي معلومات.
• شرائح العرض التقديمي من مارك يجب تسليمها يوم الجمعة؛ يرجى مشاركة المجموعة بنهاية يوم الجمعة.

شكرًا للحفاظ على هذه الأمور على المسار!

– [أنت]

هذا النوع من التنبيهات يحول بيانات المهام إلى رسالة قابلة للتنفيذ، مما يوفر عليك عناء تذكير الآخرين.

1. وضع علامة على المهام المكتملة والخطوات التالية: "لقد أكملت المهمة 'تقديم الميزانية الربعية'. حدث قائمة المهام الخاصة بي لوضع علامة تشير إلى اكتمالها، وأخبرني إذا كان هناك أي مهمة متابعة يجب أن أقوم بها بعد ذلك (مثل تأكيد الاستلام أو جدولة اجتماع مراجعة)." الاستخدام: إذا تم التكامل مع نظام المهام، يمكن لماكرون وضع علامة على العنصر. حتى بدون ذلك، يمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح الخطوات المنطقية التالية (ربما "الآن بعد تقديم الميزانية، قد ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى فريق المالية لتأكيد استلامهم لها، أو التحضير لاجتماع مراجعة الميزانية الأسبوع المقبل."). هذا يوضح كيف يمكن للمساعد أن يفكر خطوة واحدة للأمام لك، وليس مجرد وضع علامات على الأشياء بشكل أعمى.

تخطيط السفر

1. استعلام عن خيارات الرحلات: "ابحث لي عن ثلاث خيارات للرحلات من نيويورك (JFK) إلى سان فرانسيسكو (SFO)، مغادرة في 10 مارس صباحًا والعودة في 15 مارس مساءً. أفضل الرحلات المباشرة وأحتاج على الأقل حقيبة مسجلة واحدة. قدم المدة والسعر لكل خيار." الاستخدام: المساعد سيستخدم معرفته أو واجهات برمجة التطبيقات المتصلة (إذا كانت متاحة) لتوفير خيارات مثل: "الخيار 1: دلتا، مغادرة 8:00 صباحًا – وصول 11:15 صباحًا، رحلة مباشرة، 350 دولار ذهاب وإياب. الخيار 2: جيت بلو...". إذا لم يتمكن الذكاء الاصطناعي من العمل في الوقت الفعلي، فقد يقدم نتائج تقريبية أو نموذجية، لكن يمكن لمكارون الاتصال ببحث الرحلات إذا تم تكوينه. هذا الطلب يوفر لك الوقت في مقارنة الخيارات على كاياك، إلخ، من خلال جعل الذكاء الاصطناعي يقوم بتصفية وتنسيق المعلومات مسبقًا.
2. توصيات الفنادق: "أوصني بفندقين جيدين في شيكاغو لرحلة عمل: الميزانية تصل إلى 200 دولار/ليلة، الإقامة لثلاث ليالٍ، بالقرب من مركز المؤتمرات. أحتاج إلى واي فاي موثوق ومقهى جيد في الموقع أو بالقرب منه." الاستخدام: سيستخدم الذكاء الاصطناعي تدريبه أو الويب (إذا سمح له) للعثور على الفنادق التي تطابق المعايير ووصفها: مثلًا، "الفندق أ – 180 دولارًا/ليلة، 0.5 ميل من مركز المؤتمرات، واي فاي ذو تقييم عالي، ستاربكس في الردهة. الفندق ب – 210 دولار/ليلة (أعلى قليلاً من الميزانية)، بجوار مركز المؤتمرات، إفطار مجاني، مساحة عمل مشتركة متاحة." إنه يمنحك إجابة مختصرة بأسلوب وكيل السفر. تحقق دائمًا من التفاصيل النهائية على مواقع الحجز، لكن هذا رائع لتضييق الخيارات.
3. تخطيط الرحلة: "خطط لي مسارًا تقريبيًا لرحلة يومين إلى باريس للترفيه. اليوم الأول للمواقع السياحية الرئيسية (اللوفر، برج إيفل، إلخ)، اليوم الثاني للتجارب المحلية (المقاهي، السوق). قم بتضمين نشاط لكل صباح، بعد الظهر، والمساء، مع اقتراحات للأحياء." الاستخدام: سيقوم المساعد بتقديم شيء مثل: "اليوم 1: صباحًا – زيارة متحف اللوفر (الوصول مبكرًا لتجنب الزحام). بعد الظهر – برج إيفل ونزهة في شامب دي مارس. مساءً – رحلة بحرية في نهر السين عند غروب الشمس. اليوم 2: صباحًا – التجول في مونمارتر وتناول القهوة في مقهى محلي. بعد الظهر – استكشاف سوق شارع مثل Marché d'Aligre وتجربة الطعام الشارع. مساءً – عشاء في لو ماريه + حضور موسيقى الجاز الحية في نادٍ صغير." هذه مهمة إبداعية ولكنها مفيدة جدًا لبدء تخطيط الرحلة. يمكنك أن تطلب منه تحسين أو إضافة تفاصيل بمجرد تقديم المخطط.
4. قائمة التعبئة: "اصنع لي قائمة تعبئة لرحلة عمل لمدة 5 أيام إلى لندن. يجب أن أحضر مؤتمر لمدة يومين (ملابس رسمية) وبعض الرحلات السياحية. قم بتضمين الأساسيات مثل الإلكترونيات، وثائق السفر، والمحول للمملكة المتحدة." الاستخدام: سيقوم الذكاء الاصطناعي بإدراج الفئات والعناصر: "الملابس: 2 أطقم رسمية (بدلات/ربطات أو ما يعادلها)، 3 أطقم غير رسمية، ملابس نوم، ملابس تمارين (إذا لزم الأمر)، إلخ. الوثائق: جواز السفر، بطاقات الصعود للطائرة، تذاكر المؤتمر... الإلكترونيات: لابتوب + شاحن، هاتف + شاحن، محولات مقابس المملكة المتحدة، بطارية محمولة، إلخ." يضمن أنك لن تنسى شيئًا. يمكنك تخصيصه بعد ذلك (ربما لديك احتياجات محددة). يمكن لمكارون أن يحول هذا إلى قائمة تحقق في تطبيق الملاحظات إذا تم دمجه.
5. إرشادات النقل المحلي: "اشرح كيف يمكنني الانتقال من مطار طوكيو ناريتا إلى وسط المدينة (شينجوكو) في وقت متأخر من الليل (حوالي الساعة 11 مساءً). قارن الخيارات مثل القطار، الحافلة، التاكسي، مع التكلفة والوقت التقريبي." الاستخدام: سيقوم المساعد بتفصيل: "عند الساعة 11 مساءً، قد لا يعمل قطار ناريتا إكسبريس (آخر قطار حوالي الساعة X مساءً)، لذا الخيار 1: حافلة ليموزين إلى شينجوكو (حوالي 90 دقيقة، 30 دولار). الخيار 2: تاكسي (الأسرع، حوالي 60 دقيقة في تلك الساعة، لكنه مكلف، حوالي 200 دولار). الخيار 3: إذا تمكنت من اللحاق بآخر قطار ناريتا إكسبريس في الساعة 10:45 مساءً، يكون حوالي 40 دولارًا ويستغرق ساعة واحدة إلى محطة طوكيو، ثم تاكسي أو قطار محلي إلى شينجوكو." هذا الطلب يوضح كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يخدم كمستشار سريع للوجستيات السفر على الأرض، مما يريحك من البحث في المنتديات أو المعلومات القديمة.

البحث وجمع المعلومات

1. البحث السريع في السوق: "أعطني لمحة سريعة عن أفضل 3 منافسين لـ Zoom في مجال مؤتمرات الفيديو. اذكر أسمائهم، وقوة رئيسية لديهم، وأي اختلافات ملحوظة (مثل الأسعار أو الميزات) في فقرة قصيرة لكل منهم." الاستخدام: سيختار الذكاء الاصطناعي على الأرجح Microsoft Teams وGoogle Meet وربما Webex، ويلخص: "Microsoft Teams: القوة – التكامل العميق مع Office 365؛ الاختلاف – مشمول في العديد من خطط Office، إلخ...". هذا استعلام واسع المعرفة ولكنه مصاغ للحصول على معلومات موجزة ومنظمة. مفيد للاطلاع السريع على شيء ما.
2. تلخيص مقال أو تقرير: "لخص المقال التالي في 5 نقاط رئيسية، مع التركيز على الاستنتاجات وأي بيانات مذكورة: [ألصق نص المقال أو الرابط إذا كان بإمكان الذكاء الاصطناعي التصفح]." الاستخدام: سيقوم المساعد بتحليله وإخراج 5 نقاط رئيسية. هذا مفيد جداً لهضم التقارير الطويلة أو الأخبار بسرعة. (تأكد من أن الذكاء الاصطناعي لديك يمكنه التصفح أو أن يكون لديك النص، لأن البعض لا يمكنه الجلب عبر الرابط دون إضافة مكون إضافي.)
3. اشرح لي كأني طفل في الخامسة (ELI5): "اشرح مفهوم البلوكتشين بعبارات بسيطة، كما لو كنت تتحدث إلى شخص ليس لديه خلفية تقنية. اجعلها في حدود 150 كلمة." الاستخدام: سيقوم الذكاء الاصطناعي بإنتاج شرح بأسلوب "ELI5"، مثل "البلوكتشين هو مثل قائمة خاصة من السجلات..." هذا يظهر كيف يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لتبسيط المواضيع المعقدة. يمكنك استبدال البلوكتشين بأي مصطلح أو شيء تقني تحتاجه لفهمه بسرعة أو شرحه للآخرين.
4. قائمة الإيجابيات والسلبيات: "أعطني قائمة بالإيجابيات والسلبيات للعمل من المنزل مقابل العمل في المكتب، من منظور الإنتاجية." الاستخدام: النتيجة: قائمتان، مثل "إيجابيات العمل من المنزل: لا يوجد تنقل، ساعات مرنة... سلبيات العمل من المنزل: المزيد من الإلهاءات في المنزل، تقليل التواصل مع الفريق... إيجابيات العمل في المكتب: تسهيل التعاون وجهاً لوجه... سلبيات العمل في المكتب: وقت التنقل، قلة المرونة..." هذا التنسيق مفيد لاتخاذ القرارات. يمكنك القيام بذلك لأي مقارنة (خيارين للبرامج، استراتيجيتين، إلخ.). معرفة الذكاء الاصطناعي الواسعة تساعد في ملء النقاط التي قد لا تفكر فيها على الفور.
5. التحقق من صحة شيء ما: "أتذكر أن المريخ أصغر من الأرض. هل يمكنك تأكيد قطر المريخ مقابل الأرض، وربما تقديم تحقق سريع من الفرق في الحجم؟" الاستخدام: سيسترجع أو يذكر الذكاء الاصطناعي: "قطر الأرض ~12,742 كم؛ قطر المريخ ~6,779 كم. لذلك، المريخ يبلغ حوالي 53% من قطر الأرض (حوالي نصف العرض) ويبلغ حوالي 1/10 من الكتلة..." إلخ. التحقق من الحقائق باستخدام الذكاء الاصطناعي مفيد، ولكن دائماً اعتبر التحقق من مصدر رسمي إذا كان الأمر حاسمًا – الذكاء الاصطناعي يمكن أن يخطئ أحيانًا، رغم أن الذكاء الاصطناعي الجيد سيكون دقيقًا في الحقائق العلمية المعروفة. قد يذكر Macaron حتى مصدرًا إذا طلبت منه ذلك لضمان مزدوج.

التنظيم الشخصي والحياتي

1. مساعدة في تخطيط الوجبات: "خطط قائمة عشاء بسيطة لمدة 3 أيام لعائلة مكونة من 4 أشخاص. نفضل الوجبات الصحية، وأحدنا نباتي. قم بتضمين ما سيكون الطبق الرئيسي كل ليلة وملاحظة حول أي مكونات خاصة يجب أن أحصل عليها." الاستخدام: قد ينتج الذكاء الاصطناعي: "اليوم الأول: القلي النباتي مع التوفو (الكثير من الخضروات مثل الفلفل الحلو، البروكلي؛ احصل على التوفو وصلصة الصويا). اليوم الثاني: دجاج مشوي مع الكينوا والخضروات المشوية (تتبيل الدجاج بالأعشاب؛ الخيار النباتي: شواء فطر بورتوبيللو). اليوم الثالث: باستا بريميفيرا النباتية (مزيج من الخضروات الموسمية في الباستا؛ استخدم الباستا المصنوعة من الحبوب الكاملة من أجل الصحة)." هذا يعتبر نعمة لتنظيم المنزل. يمكنك متابعة طلب الوصفات إذا لزم الأمر. بعض الذكاء الاصطناعي قد يولد حتى قائمة مشتريات إذا طلبت.
2. قائمة التسوق من الوصفة: "إليك وصفة اللازانيا (تم لصقها). استخرج قائمة المكونات والكميات، وأنشئ لي قائمة تسوق بقالة (على افتراض أنه ليس لدي أي من هذه العناصر في المخزون)." الاستخدام: سيقوم المساعد بإعداد قائمة مثل، "- نودلز اللازانيا، 12 قطعة؛ - لحم بقري مفروم، 1 رطل (إذا كنت نباتيًا، استبدل بشرائح الكوسا)؛ - جبنة الريكوتا، 2 كوب؛ - جبنة الموزاريلا، 2 كوب؛ - صلصة المارينارا، 1 جرة؛ - الثوم، 3 فصوص؛ - إلخ." يقوم بتحليل نص الوصفة إلى قائمة يمكنك استخدامها للتسوق. يوفر عليك الاستخراج اليدوي.
3. تذكير وتحفيز شخصي: "كل يوم من أيام الأسبوع في الساعة 6 صباحًا، أعطني اقتباسًا تحفيزيًا أو نصيحة لبدء يومي بإيجابية. اجعلها قصيرة. إذا كان يوم الاثنين، ربما نصيحة إنتاجية؛ إذا كان يوم الجمعة، شيء خفيف." الاستخدام: إذا كان مساعدك (مثل Macaron) يدعم الروتينات المجدولة، يمكنه فعلاً إرسال ذلك لك كل صباح. إذا لم يكن كذلك، يمكنك فقط طلب واحدة عند الحاجة. لكن منشئ الروتين في Macaron سيسمح بمطالبة يومية تلقائيًا. الناتج: مثلاً، الاثنين 6 صباحًا – "صباح الخير! 'سر التقدم هو البداية.' – مارك توين. نصيحة: ابدأ بمهمة صغيرة لبناء الزخم." لمسة لطيفة ليومك!
4. استعلام تتبع الميزانية: "أنفقت 200 دولار على البقالة، و50 دولارًا على الغاز، و30 دولارًا على تناول الطعام بالخارج هذا الأسبوع. قارن ذلك بميزانيتي الأسبوعية النموذجية (البقالة 150 دولارًا، الغاز 40 دولارًا، تناول الطعام 50 دولارًا). أين أنفقت أكثر أو أقل؟" الاستخدام: يقوم الذكاء الاصطناعي ببعض الحسابات البسيطة ويقول: "البقالة: بمقدار 50 دولارًا أكثر (أنفقت 200 دولار مقابل 150 دولارًا في الميزانية). الغاز: بمقدار 10 دولارات أكثر (أنفقت 50 دولارًا مقابل 40 دولارًا). تناول الطعام: بمقدار 20 دولارًا أقل (أنفقت 30 دولارًا مقابل 50 دولارًا). إجمالي النفقات الأسبوعية أعلى قليلاً من الميزانية بشكل أساسي بسبب البقالة." يشبه فحص سريع مع محاسب شخصي. يمكنك بعد ذلك طلب اقتراحات مثل "أي فكرة حول كيفية تقليل تكاليف البقالة؟" وقد يقول التخطيط للوجبات، إلخ. تحقق دائمًا من الأرقام، لكن الذكاء الاصطناعي يكون عادة جيدًا مع الحسابات الأساسية.
5. مدرب العادات: "ساعدني في بناء عادة القراءة كل ليلة. اقترح خطة بسيطة لمدة 4 أسابيع تبدأ بخطوات صغيرة. افترض أني حاليًا لا أقرأ أي كتب، وأريد أن أنهي كتابًا واحدًا في الشهر." الاستخدام: قد يقترح الذكاء الاصطناعي: "الأسبوع 1: اقرأ 10 دقائق قبل النوم كل ليلة. اختر كتابًا قصيرًا وممتعًا. الأسبوع 2: زد إلى 20 دقيقة. تخلص من المشتتات (لا هاتف). الأسبوع 3: استهدف 30 دقيقة أو فصل في الليلة. ربما ناقش ما قرأت مع صديق للبقاء مشغولاً. الأسبوع 4: حافظ على 30 دقيقة؛ يجب أن تنهي الكتاب بحلول نهاية الأسبوع. ثم اختر كتابك التالي كمكافأة للاستمرار." هذا يوضح كيف يمكن أن يكون المساعد مدرب حياة في شكل صغير. يمكن لـ Macaron حتى ضبط تذكيرات ("حان وقت القراءة 10 دقائق!") إذا أردت.

لا تتردد في تعديل أي من هذه التعليمات لتناسب سياقك بشكل أفضل. المفتاح هو أنها توضح الأنماط التي يمكنك إعادة استخدامها: التلخيص، الصياغة، التخطيط، وما إلى ذلك، عن طريق تحديد النتيجة بوضوح.

تحويل التعليمات الفردية إلى روتينات ماكرون قابلة لإعادة الاستخدام

إحدى أقوى ميزات ماكرون هي القدرة على حفظ وأتمتة هذه التعليمات كـ روتينات. الروتين يشبه تطبيقًا صغيرًا مخصصًا تقوم بإنشائه لاستخدامك الشخصي: يمكنه تشغيل سلسلة من التعليمات أو الإجراءات في أوقات أو محفزات محددة، حتى لا تضطر إلى كتابتها في كل مرة.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تحب الحصول على "خطة اللعبة الأسبوعية" كل يوم اثنين. عادةً، قد تطلب: "لخص اجتماعاتي هذا الأسبوع وحدد أهم 3 أولويات لدي." بدلاً من القيام بذلك يدويًا، يمكنك تحويلها إلى روتين:

• اسم الروتين: بداية الأسبوع
• الزناد: كل يوم اثنين الساعة 8 صباحًا (أو عندما تبدأ أسبوعك)
• الإجراءات: سيقوم Macaron تلقائيًا بسحب تقويمك للأسبوع، ويعرض الأحداث الكبيرة، وربما يقوم بمراجعة قائمة المهام الخاصة بك للأشياء العاجلة، ثم يقوم بإنشاء ملخص يعطيك لمحة صباحية ليوم الاثنين.

عندما تتحقق من Macaron في الساعة 8 صباحًا يوم الاثنين، سيكون ملخص بداية الأسبوع جاهزًا لك. لا حاجة إلى توجيه - كأن مساعدك يعرف بالفعل ما يجب القيام به.

مثال آخر على الروتين باستخدام المطالبات السابقة:

• روتين الإفطار الصباحي: في الساعة 7 صباحًا يوميًا، يمكن لـ Macaron تسليم: "أبرز أحداث الجدول اليوم: [x]. تذكير بأهم 3 مهام: [y]. وهنا اقتباس تحفيزي أو تحديث الطقس." تحدد مرة واحدة ما تريد، ويوفره كل يوم.

عملية إنشاء روتين بسيطة في واجهة Macaron: عادةً ما تعطيه قالب موجه وتخبره متى أو كيف يتم تشغيله. يمكنك أيضًا تضمين عناصر نائبة ديناميكية. على سبيل المثال، قد يكون قالب الموجه: "تلخيص أحداثي في {date} وأي مهام مستحقة بحلول نهاية يوم {date}." عند تشغيل الروتين كل صباح، يتم ملء {date} بـ "تاريخ اليوم" وها هو.

تحويل الموجهات إلى أزرار: يتيح لك Macaron أيضًا حفظ الموجهات المستخدمة بشكل متكرر كأزرار وصول سريع أو أوامر شرطة مائلة. إذا كنت تجد نفسك غالبًا تسأل، "لخص لي هذا البريد الإلكتروني،" يمكنك حفظ ذلك كإجراء. في المرة القادمة، ما عليك سوى تحديد بريد إلكتروني والضغط على زر "تلخيص البريد الإلكتروني" – يتم تشغيل الموجه دون أن تكتب شيئًا.

فكر في المهام التي تقوم بها بشكل متكرر:

• تلخيص الاجتماع اليومي؟
• تقرير نهاية اليوم؟
• بريد إلكتروني نصف شهري لتذكير الفريق بالمواعيد النهائية؟

يمكن تحويل كل هذه إلى قوالب وأتمتتها بدرجات مختلفة.

من المهم أن الروتينات ليست صناديق سوداء – يمكنك ضبطها لتتطلب مراجعتك قبل اتخاذ الإجراء النهائي. على سبيل المثال، قد يقوم الروتين بإعداد مسودات رسائل البريد الإلكتروني لجميع المهام المستحقة في اليوم التالي، لكن يمكنك مراجعتها وإرسالها. هذا يدمج كفاءة الذكاء الاصطناعي مع الحكم البشري.

إذا كنت تستخدم Macaron، فمن المفيد استكشاف منشئ الروتين (هناك علامة تبويب له في التطبيق). حتى أنهم يقدمون بعض النماذج المبدئية - مثل حزمة البداية مع الروتينات الشائعة - مما يؤدي إلى...

(الدعوة للعمل:) قم بتثبيت حزمة البداية في Macaron. هذه مجموعة مختارة من الروتينات والقوالب المفيدة (بعضها يعكس أمثلة من هذه المقالة) لبدء استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك. بدلاً من إعادة اختراع العجلة، يمكنك استيراد هذه النماذج وتعديلها حسب الحاجة. من إعداد الاجتماعات إلى تذكيرات النفقات، تغطي حزمة البداية كل ما تحتاجه. بنقرة واحدة، سيكون لديك قائمة من "المهارات" التي يمكن لمساعدك الذكاء الاصطناعي تنفيذها عند الطلب أو الجدولة، دون الحاجة إلى تصميم الطلب المثالي في كل مرة.

من خلال تحويل أفضل الموجهات الخاصة بك إلى روتين، فأنت تقوم أساسًا بتدريب مساعد الذكاء الاصطناعي الشخصي الخاص بك بمرور الوقت. يصبح المساعد مخصصًا بشكل أكبر لأسلوب عملك، وتستفيد من عوائد متزايدة (تضع جهدًا بسيطًا في الإعداد، ثم يوفر لك الجهد في كل استخدام لاحق). يجد العديد من المستخدمين أنه بعد شهر من القيام بذلك، لا يمكنهم تخيل العودة إلى أسلوب العمل بدون مساعدة الذكاء الاصطناعي.

الضوابط: الخصوصية، الموافقات، ومسارات التدقيق

بينما تدمج الذكاء الاصطناعي بعمق في حياتك الشخصية والمهنية، من المهم أن تبقى مسيطرًا. يعني ذلك وضع ضوابط بحيث يعزز المساعد عملك دون المساس بخصوصيتك أو اتخاذ قرارات غير مصرح بها. تم بناء ماكرون مع وضع هذه المخاوف في الاعتبار. إليك كيفية ضمان تعاون آمن وسلس مع الذكاء الاصطناعي الخاص بك:

الخصوصية أولاً: شارك مع الذكاء الاصطناعي فقط ما تشعر بالراحة في مشاركته، واعرف إلى أين تذهب هذه البيانات. المساعدات الموثوقة مثل Macaron تحافظ على خصوصية بياناتك (وغالبًا لا تستخدمها لتدريب النماذج أكثر ما لم توافق على ذلك). تشفير البيانات وتخزينها بأمان في السحابة من الأساسيات. تحقق من سياسة الخصوصية: بالنسبة لـ Macaron، يبقى محتوى تقويمك/بريدك الإلكتروني سريًا ويستخدم فقط لمساعدتك، وليس للإعلان أو أي شيء آخر. إذا كنت تستخدم ذكاء اصطناعيًا آخر، تأكد من أنه لا يسجل معلوماتك الحساسة بشكل علني. في حالة الشك، يمكنك أيضًا تنقيح المعلومات جزئيًا في الطلبات ("صغ بريداً إلكترونيًا إلى [العميل] حول [الموضوع]" – يمكن للذكاء الاصطناعي القيام بعمله دون الحاجة إلى اسم العميل الفعلي أحيانًا).

الموافقات على الإجراءات الحساسة: القاعدة الجيدة هي: إذا لم تكن ستسمح لمساعد بشري جديد بفعل شيء دون التحقق معك، فلا تسمح للذكاء الاصطناعي بذلك أيضًا، على الأقل في البداية. على سبيل المثال، إرسال البريد الإلكتروني أو الرسائل نيابة عنك – قد ترغب دائمًا في الموافقة على النص النهائي. يتيح لك Macaron الاحتفاظ بمثل هذه الإجراءات في وضع "يدوي": يقوم بتحضير البريد الإلكتروني، وأنت تضغط على إرسال. أو جدولة الاجتماعات – يمكنك أن تجعله يقترح الأوقات، ولكنك تضغط على تأكيد لإرسال الدعوات فعليًا. هذه النقرة الإضافية قد توفر عليك الإحراج (تخيل أن يقوم الذكاء الاصطناعي بجدولة اجتماع لك في الساعة 3 صباحًا عن طريق الخطأ!). مع اكتساب الثقة، قد ترغب في تخفيف بعض الموافقات. على سبيل المثال، قد تسمح له بجدولة الاجتماعات تلقائيًا مع فريقك (لأنك تعرف أنه موثوق هناك) لكن لا تزال توافق يدويًا على أي دعوات لاجتماعات العملاء. المفتاح هو التحكم الدقيق. ابدأ دائمًا بحذر – يمكنك تدريجيًا أتمتة المزيد عندما تنمو الثقة.

المسارات والتسجيلات التدقيقية: من المهم أن يكون لديك سجل لما قامت به الذكاء الاصطناعي أو ما المعلومات التي قدمها لك، خاصة في سياقات العمل. يحافظ ماكرون على سجل الأنشطة للأعمال (مثل "الذكاء الاصطناعي أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى X في الساعة 2:45 مساءً مع الموضوع Y" أو "الذكاء الاصطناعي أضاف حدث 'مراجعة المشروع' في تقويمك ليوم 10 سبتمبر"). إذا حدث خطأ ما أو كنت فقط فضوليًا، يمكنك مراجعة هذه السجلات. وبالمثل، يعتبر تاريخ المحادثات ذاكرة للنصائح المقدمة – يكون مفيدًا إذا احتجت فيما بعد لتذكر "لماذا قررت حجز هذه الرحلة؟" وتتذكر أن الذكاء الاصطناعي وجد صفقة جيدة. في بعض الصناعات، تعتبر المسارات التدقيقية مطلبًا قانونيًا (للامتثال). إذا كنت تستخدم مساعدًا ذكاءً اصطناعيًا للأعمال، تأكد من أنه يحتوي على خيار لتصدير أو مراجعة التاريخ. نهج ماكرون هو أن بياناتك هي ملكك – يمكنك البحث في المحادثات السابقة، استرجاع سياق القرارات، وتجنب تأثير "الصندوق الأسود للذكاء الاصطناعي". إذا قام أداة الذكاء الاصطناعي بشيء وليس لديك أي أثر للسبب أو ماذا، فهذا علامة حمراء.

الأذونات المستندة إلى الدور: إذا كنت تتكامل مع حسابات متعددة أو كان لديك فريق يستخدم مساعد الذكاء الاصطناعي، استخدم الأذونات بحكمة. ربما يمكن لمساعد الذكاء الاصطناعي أن يرى جدولك الشخصي ولكن ليس بريدك الإلكتروني الشخصي (إذا كنت ترغب في ذلك الفصل). أو إذا قمت بربطه بمنصة Slack الخاصة بالشركة، قد ترغب في تقييد القنوات التي يمكنه الوصول إليها. يسمح Macaron ببعض التحديد – مثل أنه لن يقرأ الوثائق أو البيانات التي لم توجهه إليها بشكل صريح. تحقق دائمًا من مصادر البيانات التي منحتها الوصول. قم بمراجعة تلك الروابط بشكل دوري (كل بضعة أشهر، انظر إلى الحسابات المرتبطة وما إذا كنت لا تزال بحاجة إليها).

متى يجب على الذكاء الاصطناعي أن يترك الأمور للبشر: ضع إرشادات لمساعدك حول ما يجب ألا يفعله. على سبيل المثال، قد تخبر Macaron: "لا تقم أبدًا بالمعاملات المالية" أو "إذا طُلب منك نصيحة طبية تتجاوز الإسعافات الأولية الأساسية، دائمًا أوصي برؤية محترف." الذكاء الاصطناعي الجيد لديه هذه الأخلاقيات مدمجة (لن يقدم Macaron، على سبيل المثال، نصائح طبية أو قانونية حاسمة)، لكن تعزيزها بنفسك هو ممارسة جيدة. إذا كنت في بيئة شركة، قم بمحاذاة استخدام الذكاء الاصطناعي مع سياسات شركتك (مثل قواعد الاحتفاظ بالبيانات، السرية). يمكن تكوين العديد من مساعدين الذكاء الاصطناعي للامتثال المؤسسي – يمكن لـ Macaron العمل في وضع القراءة فقط للسياقات الحساسة، إلخ.

باختصار، الذكاء الاصطناعي يعمل من أجلك، وليس العكس. من خلال تحديد حدود الخصوصية، واستخدام الموافقات للإجراءات الحرجة، ومتابعة نشاطاته، تضمن أنه يظل خادمًا مفيدًا وليس خطرًا محتملاً. فلسفة Macaron هي أن تكون شفافة وتحت سيطرة المستخدم في كل خطوة من الرحلة.

الخاتمة والخطوات التالية

استخدام الذكاء الاصطناعي كمساعد شخصي يمكن أن يشعر وكأنه قوة خارقة - تفوض المهام المملة أو المعقدة وتركز على ما يهمك أكثر. بدءًا من المطالبات المصممة بشكل جيد (مثل الثلاثين مثالاً المقدمة)، سترى بسرعة نتائج حقيقية توفر لك الوقت. ثم، عن طريق تحويلها إلى روتين وعادات، يصبح الذكاء الاصطناعي جزءًا سلسًا من سير عملك اليومي. كل ذلك مع الحفاظ على التحكم من خلال الضوابط لضمان أنها شراكة آمنة وموثوقة.

تذكر، الهدف النهائي ليس الدردشة مع الذكاء الاصطناعي لذاته، بل إنجاز الأمور بكفاءة وربما بطريقة أكثر متعة. احتفل بالانتصارات الصغيرة: المرة الأولى التي يقوم فيها الذكاء الاصطناعي بجدولة اجتماع دون تبادل البريد الإلكتروني، أو عندما يكتب بريدًا إلكترونيًا في ثوانٍ كان سيستغرق منك 15 دقيقة لكتابته. هذه الأمور تتراكم.

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فكر في تجربة Macaron كمنصة مساعد شخصي لك - إنها مصممة لتنفيذ كل ما ناقشناه: روتينات النصوص التلقائية، حماية الخصوصية، تكاملات الإنتاجية العميقة، وواجهة ودية. يمكنك البدء مجانًا واستيراد حزمة النصوص الأولية لتجربة الأفكار.

نتمنى لك تجربة كتابة نصوص سعيدة، وإليك استعادة ساعات من حياتك بمساعدة صغيرة من الذكاء الاصطناعي!

الأسئلة المتكررة

س: ما هو الطول أو التفاصيل التي يجب أن تكون عليها موجهاتي للحصول على أفضل النتائج؟ ج: اهدف إلى الوضوح والكمال، وليس بالضرورة الطول. يجب أن تتضمن الموجهة جميع التفاصيل ذات الصلة اللازمة للمهمة، لكنها لا تحتاج إلى أن تكون مطولة. في الواقع، يمكن أن تساعد النقاط أو المتطلبات المرقمة الذكاء الاصطناعي في فهم طلبك. على سبيل المثال، موجهة مثل: "اكتب مسودة بريد إلكتروني إلى رئيسي لطلب إجازة. تشمل: أريد عطلة يوم الجمعة المقبل، سأضمن تغطية مهامي من قبل الفريق، وملاحظة شكر في النهاية" هي مختصرة لكنها كاملة. قد تكون هذه حوالي 30 كلمة لكنها تغطي كل شيء. الموجهات الطويلة جدًا (مئات الكلمات) يمكن أن تربك الذكاء الاصطناعي أو تصل إلى الحدود، لذا الأمر يتعلق بالتوازن. إذا كان لديك الكثير من المعلومات الخلفية، فلا بأس من تضمينها (مثل لصق بريد إلكتروني ذي صلة أو وثيقة سياسة يجب على الذكاء الاصطناعي استخدامها للإجابة على سؤال)، ولكن كن واضحًا جدًا في سؤالك حول ما يجب أن يفعله الذكاء الاصطناعي بها. غالبًا ما تؤدي الموجهات المنظمة (بأقسام أو قوائم) إلى أفضل النتائج. مع الممارسة، ستجد النقطة المثالية الخاصة بك. تعطي الأمثلة الثلاثين المذكورة أعلاه فكرة: معظمها عبارة عن 1-3 جمل أو فقرة قصيرة. وهذا عادة ما يكون كافيًا.

س: ماذا لو أعطى الذكاء الاصطناعي إجابة غير صحيحة أو غريبة؟ كيف أتعامل مع الإخفاقات؟ ج: اعتبره مثل موظف يسيء الفهم أحيانًا. الخطوة الأولى: وضّح أو أعد صياغة المحفز وحاول مرة أخرى. إذا كانت الإجابة غير صحيحة من حيث الحقائق، يمكنك القول: "هذا لا يبدو صحيحًا. تحقق من الحقائق وحاول مرة أخرى"، وسيحاول الذكاء الاصطناعي الجيد تصحيح نفسه. إذا كانت الإجابة غريبة أو غير ذات صلة، فقد يكون المحفز قد أسيء فهمه – حاول تبسيط المحفز أو تقسيمه إلى أجزاء أصغر. على سبيل المثال، إذا كانت نتيجة "خطط لعطلتي" غريبة، بدلاً من ذلك اسأل "ما هي بعض الوجهات الجيدة لقضاء عطلة شاطئية مريحة في يوليو؟" ثم تابع "عظيم، هل يمكنك الآن مساعدتي في تخطيط برنامج رحلة لمدة 5 أيام إلى [الوجهة المختارة]؟". المحفزات المعقدة والمفتوحة قد تحتاج إلى تلك المحاولات المتكررة. واجهة Macaron تسهل عليك التواصل، لذا استفد من ذلك. ولا تتردد في الضغط على "إيقاف" أو "إلغاء" إذا خرجت الأمور عن السيطرة، ثم وجهه من جديد. نصيحة أخرى: استخدم المراجع إذا كان ذلك ممكنًا – مثلًا "وفقًا لدليل الموظف (النص الملصوق)، كم عدد أيام الإجازة التي لدي؟". هذا يثبت الذكاء الاصطناعي في المعلومات الصحيحة. أخيرًا، إذا استمرت الإخفاقات، فقد يكون ذلك بسبب محدودية الذكاء الاصطناعي. في مثل هذه الحالات، قد تحتاج إلى تغيير النهج أو الأداة لتلك المهمة المحددة. ولكن مع التعلم المستمر، يجب أن تقل هذه الحالات.

س: متى يجب أن أصعد مهمة إلى شخص بشري أو أتعامل معها بنفسي بدلاً من الاعتماد على الذكاء الاصطناعي؟ ج: معرفة حدود الذكاء الاصطناعي هي المفتاح. القرارات الحرجة أو الاتصالات الحساسة غالبًا ما يكون من الأفضل مراجعتها من قبل شخص بشري. على سبيل المثال، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يصيغ فقرة عقد، لكن يجب على المحامي (البشري) مراجعتها قبل إرسالها. أو قد يساعد الذكاء الاصطناعي في تحليل المتقدمين للوظائف، لكن يجب على الشخص البشري اتخاذ القرار النهائي للتوظيف لتجنب الانحيازات الخوارزمية. استخدم الذكاء الاصطناعي كفلتر أولي أو مساعد، ثم استخدم حكمك. إذا كان الأمر يتضمن عواطف بشرية/نواحي دقيقة (مثل فصل شخص ما، أو حل نزاع في فريق)، فقد يقدم الذكاء الاصطناعي اقتراحات لكنك، بذكائك العاطفي، يجب أن تصيغ الرسالة النهائية. الخصوصية عامل آخر: إذا كانت المهمة تتضمن بيانات شخصية عن الآخرين التي لا ينبغي لك مشاركتها، فلا تشرك الذكاء الاصطناعي. أيضًا، إذا كان الذكاء الاصطناعي واضحًا أنه خارج نطاقه (مثل تقديمه لإجابات غير متسقة حول موضوع معقد)، فهذه إشارة لتولي الأمر يدويًا أو استشارة أخصائي. فكر في الذكاء الاصطناعي كمساعدك المبتدئ - سريع جدًا، ذكي بشكل معقول، لكنه ليس ذو خبرة أو مسؤولية مثلك. لذا، قم بتوجيهه. دعه يقوم بالأعمال الشاقة: تلخيصات، مسودات، أبحاث، جدولة روتينية. لكنك تراجع المخرجات المهمة وتتخذ القرارات في الأمور الهامة. بمرور الوقت، ستثق به أكثر في بعض الأشياء، لكنه لن يكون بديلاً كاملاً للبصيرة والخبرة البشرية. عندما تكون في شك، اعتمد على الذكاء الاصطناعي للحصول على الخيارات أو العمل الأساسي، ثم تُنهي المهمة بنفسك.