ရေးသားသူ: Boxu Li

ကျွန်ုပ်တို့အနေနှင့် တစ်နေ့တာကို စတင်ရင် အလုပ်စာရင်း ကို စက္ကူပေါ်မှာရေးသွင်းခြင်း၊ ဒါမှမဟုတ် to-do အက်ပ်ထဲမှာ ရိုက်ထည့်ခြင်းအားဖြင့် စတင်ကြပါသည်၊ ပြီးတော့ နေ့ကုန်ဆုံးတဲ့အခါမှာ အပြီးရောက်ပြီးတဲ့ အချက်များအနည်းငယ်ကြောင့် စိတ်ညစ်မိကြပါသည်။ အလုပ်စာရင်းရဲ့ အဓိကပြဿနာက အချိန်အတွက် စီစဉ်မှုမပါဝင်ခြင်း ဖြစ်ပါတယ်။ အလုပ်စာရင်းဟာ အစီအစဉ်မရှိတဲ့ စာရင်းတစ်ခုသာဖြစ်ပါတယ် - သင့်အနေနှင့် ဘာလုပ်ရမည်ဆိုတာကို ပြောပြပေမယ့် ဘယ်အချိန်မှာ လုပ်ရမည်ဆိုတာ မပြောပြပါဘူး။ ဒါဟာ နေ့ရက်အတွင်း အချိန်ပြည့်သွားတဲ့အခါမှာ မပြသနိုင်ခြင်းကြောင့် အလုပ်များလွန်းခြင်းနှင့် အဆင့်မြင့်မှုမှားယွင်းသောခံစားမှုကို ဖြစ်စေတတ်ပါတယ်။ အတိုချုံး အလုပ်စာရင်းများက ကျွန်ုပ်တို့ကို အထင်ကြီးစွာလုပ်ကိုင်နေကြောင်း ခံစားရစေပြီး အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်ကို အမြဲနောက်ကျစေပါတယ်။

နောက်ထပ်ပြဿနာတစ်ခုကတော့ ရိုးရာ တာဝန်စာရင်းတွေက အရေးကြီးမှုနဲ့ အာရုံစိုက်မှုကို ကူညီမပေးဘူးဆိုတာပါ။ မင်းအလုပ် ၂၀ ရေးထားနိုင်တယ်၊ ဒါပေမဲ့ ဘယ်အလုပ်တွေက ယနေ့မှာ တကယ့်အကျိုးရှိမှာလဲဆိုတာ မသိကြဘူး။ လူတွေက အလွယ်တကူပြီးစီးနိုင်တဲ့ အလုပ်တွေကို ရွေးချယ်ပြီး (တစ်ခုခုပြီးဆုံးတာရဲ့ သာယာမှုကို ခံစားဖို့) သို့မဟုတ် ဘယ်နေရာမှာစရမယ်ဆိုတာ မသိတဲ့အတွက် ချက်ချင်းအလုပ်မလုပ်နိုင်ဘူး။ နောက်ထပ်ပြဿနာက ရိုးရှင်းတဲ့စာရင်းက အလုပ်တစ်ခုခုကို မကြာဘူးလို့ ခန့်မှန်းထားပေမဲ့ အချိန် များစွာ လိုအပ်တတ်ပါတယ်။ စည်းချက်တွေကို မီနိုင်ဘဲ ကျော်လွန်တတ်ပါတယ်။ မင်းဘယ်နှစ်ခါ "ဒါ ၃၀ မိနစ်ပဲ ကြာမယ်" လို့ထင်ပြီး အချိန် ၂ နာရီအထိ ကြာခဲ့ပါတယ်လဲ? ဒါက ရိုးရာစာရင်းရဲ့ ကန့်သတ်ချက်ပါ။ အချိန်မီမှာ နေရာယူနေလို့ အလုပ်တွေကတော့ အချိန်အတွင်းမှာ နေရာယူနေတယ်။

အလုပ်ပဲလက်ရှိလုပ်စရာစာရင်းတွေပေါ်မှာပဲအသီးသီးအခြေခံတာရဲ့ရလဒ်က "အလုပ်ရှုပ်ရှုပ်ရှင်ရွှင်ဖြစ်နေပေမယ့်ထိရောက်မှုမရှိတဲ့" အခြေအနေဖြစ်စေပါတယ်။ တာဝန်တွေကို ဘယ်အချိန်မှာ လုပ်မလဲဆိုတာ စီစဉ်မှုမရှိရင် အရေးကြီးဆုံးအလုပ်တွေကို မလုပ်နိုင်ပဲ ကန့်သတ်ချက်မရှိတဲ့အရေးပေါ်အခြေအနေတွေ (သို့မဟုတ် အကြောင်းကြားချက်တွေ) ကိုသာ တုံ့ပြန်ဖြေရှင်းနေရပါတယ်။ ထိရောက်မှုကျွမ်းကျင်သူတွေက အများအားဖြင့် အလုပ်စာရင်းကနေအလုပ်လုပ်တာထက် အချိန်ဇယားမှာတာဝန်တွေကို စီစဉ်ဖို့ကပိုထိရောက်ပါတယ်လို့ ပြောကြပါတယ်၊ အချိန်တွေနဲ့ရရှိနိုင်မှုရဲ့အမှန်တရားကို ရင်ဆိုင်ဖို့ အချိန်ခွဲလိုက်ရတာကြောင့်ပါပဲ။ အချိန်ဇယားက ၃နာရီမှာ အလုပ်နှစ်ခု စီစဉ်ခွင့်မပေးဘူး—ဒါပေမယ့်အလုပ်စာရင်းက "ဒီနေ့" အတွက် ၁၀ခုရေးဖို့ကို အခက်အခဲမရှိပဲ ခွင့်ပြုပါတယ်။ ဒီကြောင့် ခေတ်သစ်စီမံချက်က အလုပ်စာရင်းပဲစီစဉ်တာကနေ အချိန်ဇယားအခြေပြုစီမံခြင်း သို့မဟုတ် အချိန်ခွဲခြင်းစနစ်ဘက်ကို ပြောင်းလဲလာပါတယ်၊ ဒါက သင့်အချိန်ဇယားပေါ်မှာ တာဝန်တွေကို အဖြစ်မှန်ဖြစ်အောင် သတ်မှတ်ရတာပါ။

နေ့စဉ်စီမံကိန်းများတွင် ထိရောက်မှုကို တိုးတက်အောင်လုပ်သော အင်္ဂါရပ်များ

ကောင်းမွန်တဲ့ နေ့စဉ်အစီအစဉ်ရေးဆွဲမှု အက်ပ်လိကေးရှင်း တစ်ခုဟာ အခြေခံတာဝန်စာရင်းထက် ပိုပြီးအထူးမြင့်တင်ပါတယ်။ ၎င်းသည် သင်၏အစီအစဉ်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာ စီမံရန်နှင့် အချိန်ကိုသက်သာစေရန် အကျိုးရှိသောအင်္ဂါရပ်များကို ဖော်ပြပေးသည် (အပတ်စဉ် "5 နာရီကိုသက်သာစေမည်" ဟု ကတိပြုသည်ကို လွယ်ကူစွာ အောင်မြင်နိုင်သည်။) ထုထည်အားဖြင့် ထိရောက်မှုကို တက်တက်ကြွကြွမြှင့်တင်နိုင်သော အဓိကအင်္ဂါရပ်များမှာ:

• အလုပ်များအချိန်သို့ပြောင်းခြင်း: ၎င်းသည် အလုပ်များကို ပြက္ခဒိန်ဖြစ်စေရန် သို့မဟုတ် အချိန်တားသို့ ပြောင်းခြင်းဖြစ်သည်။ "ဖောက်သည်များကို ဖုန်းခေါ်ပါ" ဆိုသည်မှာ စာရင်းတစ်ခုအဖြစ်လွတ်နေမည်မဟုတ်ဘဲ အလုပ်များကို အချိန်သို့ပြောင်းခြင်းဖြင့် "ဖောက်သည်များကို ဖုန်းခေါ်ပါ – ကြာသပတေးနေ့ ၃:၀၀ မှ ၄:၀၀ PM" ဟု အချိန်စားထိုးသတ်မှတ်မည်ဖြစ်သည်။ အလုပ်တိုင်းကို ကြာချိန်နှင့် အချိန်အပိုင်းအခြားသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် သင့်စာရင်းရှိ အရာအားလုံးတွင် ဘယ်အချိန် ရှိသည်ကို သေချာစေပါသည်။ ၎င်းသည် အလွန်အကျွံလုပ်ငန်းများမဖြစ်စေရန်ကာကွယ်ပေးပြီး သင့်အစီအစဉ်တွင် အချိန်ကြားလွဲများ သို့မဟုတ် ဆန့်ကျင်မှုများကို ဖော်ထုတ်ပေးသည်။ ၎င်းသည် ရည်ရွယ်ချက်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်အကြား ချိတ်ဆက်ခြင်းဖြစ်ပြီး ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုစီအတွက် အချိန်သိမ်းဆည်းခြင်းဖြစ်သည်။
• အလုပ်များအတွက် အနားသတ်ချိန်ခန့်မှန်းခြင်း(ETC): အလုပ်တိုင်းအတွက် ကြာချိန်ခန့်မှန်းခြင်း သို့မဟုတ် ပြီးဆုံးချိန်ခန့်မှန်းခြင်းကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် အချိန်ဇယားတိကျမှုအတွက် အရေးကြီးသောအရာဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် အစီရင်ခံစာရေးခြင်းသည် ~၂ နာရီကြာမည်ဟု မှတ်သားထားပြီး အခြားအလုပ်တစ်ခုသည် ၃၀ မိနစ်ကြာမည်ဟု သိပါက စမတ်အချိန်ဇယားစီစဉ်မှုသည် ၎င်းတို့ကို သင်၏ပြက္ခဒိန်ပေါ်တွင် သင့်တော်စွာထားပြီး ဘယ်အချိန်မှာ လုပ်ဆောင်ပြီးစီးမည်ကို ခန့်မှန်းနိုင်သည်။ အလုပ်များအတွက် ETC ဖြည့်ခြင်းဖြင့် သင့်ကိုယ်ပိုင်အချိန်ရင်းနှီးမှုကို သတိပေးပြီး သင့်ရက်သတ္တပတ်ကို မြှင့်တင်ခန့်မှန်းနိုင်စွမ်းကို အလွန်မြှင့်တင်ပေးသည်။ အဆင့်မြင့်စက်ကိရိယာတချို့ကတော့ အလုပ်အမျိုးအစား သို့မဟုတ် သင့်သမိုင်းမှအခြေခံပြီး ETC ကို အလိုအလျောက်အကြံပြုပေးပါသည်။ ETC ကို သိခြင်းသည် လုပ်ငန်းစီမံကိန်းမှားယွင်းမှုကို ဖြေရှင်းပေးပြီး အမှန်တကယ်ရှိသောနံပါတ်များကို ရင်ဆိုင်ရန် ဖိအားပေးခြင်းဖြင့် အကောင်းမြင်ခြင်းများကို တိုက်ရိုက်ခံရသည်။
• အခြေအနေနှင့် အာရုံစူးစိုက်မှုကိရိယာများ (အခြေအနေပြတင်းပေါက်များ): အလုပ်များအနက် အချို့အလုပ်များမှာ သတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေများတွင် ပြီးမြောက်ရန် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည် - ဥပမာ၊ "စီမံကိန်းအချက်အလက်ရေးပါ" သည် နံနက်ပိုင်းတွင် ၂ နာရီအချိန် (သင့်အာရုံစူးစိုက်မှုအချိန်) လိုအပ်နိုင်သည်၊ သို့သော် "အီးမေးလ်များကို ဖြေကြားပါ" သည် အစည်းအဝေးများကြား ၁၅ မိနစ်အချိန်လွတ်တစ်ခုတွင်ထားနိုင်သည်။ ခေတ်သစ်ပြက္ခဒိန်စီမံကိန်းများသည် အခြေအနေ သို့မဟုတ် စွမ်းအင်အဆင့်ဖြင့် အလုပ်များကို တံဆိပ်ခတ်နိုင်ရန် နည်းလမ်းများကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး သင့်အချိန်ဇယားကို အဲဒီမျက်နှာကျက်မှ ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ အခြေအနေပြတင်းပေါက် အင်္ဂါရပ်တစ်ခုက "အာရုံစူးစိုက်မှုအလုပ်များ" နှင့် "အမြန်လုပ်ဆောင်နိုင်သောအလုပ်များ" ကို ကြည့်ရှုခြင်း ပြုလုပ်နိုင်စေပြီး အချိန်ကို ထိုသို့ သတ်မှတ်ပြီး သို့မဟုတ် သင့်တန်းသတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကို အခြေအနေတစ်ခုအတွက် ထားစေပါ (ဥပမာ၊ အီးမေးလ်များနှင့် မျှဝေခြင်းလုပ်ငန်းများအတွက် နေ့စဉ် ၃၀ မိနစ် စီမံခန့်ခွဲမှုအချိန်ပြတင်းပေါက်)။ အခြေအနေ သို့မဟုတ် လိုအပ်သောစိတ်နေရာများနှင့် ဆင်တူသောအလုပ်များကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြင့် အနည်းဆုံးကိစ္စများကို အလျင်စလိုပြောင်းလဲမှုကို လျှော့ချပြီး သင့်အချိန်ဇယားသည် ထိုလိုအပ်ချက်များကို လေးစားရပါမည် (ဥပမာ ၁၀ မိနစ်လွတ်ချိန်တွင် အာရုံစူးစိုက်မှုအလုပ်ကို မလုပ်ရန်)။ အချို့သော အက်ပ်များတွင် "အာရုံစူးစိုက်မှုအမျိုးအစား" သို့မဟုတ် pomodoro အချိန်ဇယားများနှင့် ပေါင်းစပ်သည့်အတိုင်း အာရုံစူးစိုက်မှုနည်းပညာများကို ပေါင်းစပ်ထားသည်၊ သို့သော် အနည်းဆုံးဖြစ်သောအခါ အချိန်ဇယားစီမံကိန်းသည် ဆင်တူသောအလုပ်များကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းနှင့် အနက်ရှိုင်းသောအလုပ်အချိန်ကို ကာကွယ်နိုင်ရန် ကူညီရပါမည်။

လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ချက်အချိန်သတ်မှတ်ခြင်း၊ လုပ်ငန်းလိုက်နည်းနှင့် အခြေအနေကို လက်တွေ့ကျကျ လေ့လာခြင်း

ဒီအင်္ဂါရပ်တွေဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာ ဥပမာပြပါရစေ။ သင့်ရဲ့ ယနေ့စာရင်းမှာ ၁) ဖောက်သည်ကို ပြသရန် ပြုစုခြင်းအပြီးသတ်၊ ၂) စီမံကိန်းအီးမေးလ်များကို ဖြေကြားခြင်း၊ ၃) ပထမသုံးလအတွင်း စျေးကွက်ရေးမိတ်ဆက်စဉ်းစားခြင်း၊ ၄) အသင်းအစည်းအဝေး၊ ၅) အားကစားရုံ။ ရိုးရိုးသော လုပ်ငန်းများ စာရင်းသွင်းထားသော အက်ပ်သည် သာမန်ဖြစ်သည်။ အလွန်ကောင်းမွန်သော နေ့စဉ်အစီအစဉ်ဆွဲရာတွင် သင့်အား အောက်ပါအတိုင်း ကူညီပေးပါသည်။

• ETC များကို ပေးအပ်ပါ: မင်းရဲ့ ခန့်မှန်းချက်တွေကတော့ - ပြောကြားခြင်း (၂ နာရီ), အီးမေးလ် (၃၀ မိနစ်), အတွေးပေါင်းဖက်ခြင်း (၁ နာရီ), အစည်းအဝေး (၃၀ မိနစ်), ကစားရုံ (၁ နာရီ) ပါ။ အခု မင်းမှာ ၅ နာရီခန့်ရှိပြီး၊ တစ်နေ့တာအတွက် အနည်းငယ်ကြီးမားပေမယ့် ကောင်းစွာဖြန့်ဝေပေးရင် အဆင်ပြေတဲ့ အလားအလာရှိပြီ။
• ပြက္ခဒိန်မှာ အချိန်ဇယားချိန်ညှိပါ: မင်းရဲ့နေ့အတွက် အချိန်ဇယားတွေကို ဆွဲယူသို့မဟုတ် အလိုအလျောက်ချိန်ညှိပါ။ ဥပမာ ၉:၃၀–၁၀:၀၀ နံနက် မြန်ဆန်စွာတွေ့ဆုံမှု (သတ်မှတ်ထားသောအစည်းအဝေး), ၁၀:၀၀–၁၂:၀၀ ဖောက်သည်ပြသခြင်းအတွက် အာရုံစိုက်မှုကာလ, ၁၂:၀၀–၁၂:၃၀ နေ့လည် အီးမေးလ်အဖြေများ, ၁:၀၀–၂:၀၀ အတွေးပေါင်းဖက်မှုကာလ, ၅:၀၀–၆:၀၀ ကစားရုံ။ အခုတော့ မင်းရဲ့လုပ်ငန်းစာရင်းဟာ အချိန်ခွဲခြားမှုအဖြစ်ကို အဓိကပြသနေပြီ။ ပြက္ခဒိန်အမြင်က အပြိုင်အဆိုင်တွေ သို့မဟုတ် တင်းကျပ်မှုတွေကို ချက်ချင်းပြနေပြီ။ မင်းရဲ့နာရီပိုင်းကာလကို ပြန်ပြင်လိုက်ရတယ်ဆိုရင်တော့ မင်းသိတာက အခွင့်အလမ်းရှိတယ်ဆိုတာပါပဲ။
• Flow ကိုကာကွယ်ဖို့ အခြေအနေကို အသုံးပြုပါ: မင်းရဲ့ တိကျတဲ့စိတ်ကူးရရှိမှုအချိန် (ပြောကြားခြင်း, အတွေးပေါင်းဖက်ခြင်း) တွေကို နံနက်ပိုင်းနောက်ပိုင်းအထိစုစည်းထားပြီး အလင်းအနည်းငယ်တွေ (အီးမေးလ်) ကို နေ့လည်ပိုင်းအထိရွှေ့ပြောင်းထားပါတယ်။ အဖွဲ့အစည်းတွေ့ဆုံမှုက အသိပညာရရှိမှုအချိန်ကို အဆင်မပြေစွာမခွဲခြားသွားအောင်သေချာပေးပါတယ်။ အလုပ်ကို အခြေအနေမှန်ကန်တဲ့အချိန်ခွင့်များမှာ လုပ်ခြင်းအားဖြင့် အခြေအနေပြောင်းလဲမှုကုန်ကျစရိတ်ကို လျှော့ချနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာ အင်မတန်နက်ရှိုင်းသောပြောကြားမှုအလုပ်အတွက် အီးမေးလ် (အနိမ့်သောအလုပ်) ကို အလယ်မှာ ထည့်မလုပ်ကြပါနဲ့; အစား သတ်မှတ်ထားသော အီးမေးလ်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခုလုပ်ပါက ပိုထိရောက်ပါသည်။ ၎င်းသည် ရှုထောင်ပြုလုပ်မှုအထူးထက်တွေ့မှုအကောင်းဆုံးဖြစ်ခြင်း၏ အခြေခံအချက်နှင့် ကိုက်ညီသည်။

လက်တွေ့အတိုင်းကျတော့ AI အခြေပြု အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူတွေမှာ အလိုအလျောက် အချိန်ဇယားပေးခြင်း လိုမျိုးအင်္ဂါရပ်တွေက အလုပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်ပေးမှာပါ။ အစီအစဉ်တွေကို ဦးစားပေးမှု၊ ကန့်သတ်ချိန်နဲ့ ခန့်မှန်းအချိန်ကြာမြင့်မှုအပေါ်မူတည်ပြီး သင့်ရဲ့ ပြက္ခဒိန်ထဲကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်၊ အရာတွေ ကျော်လွန်သွားရင် သို့မဟုတ် အလုပ်သစ်တွေ ထပ်ထွက်လာရင်တောင် လိုက်လျောညီထွေ ပြုပြင်နိုင်ပါတယ်။ အဆုံးမှာတော့ သင့်ရဲ့ နေ့စဉ်ဘဝအတွက် လက်တွေ့ကျတဲ့ အစီအစဉ်တစ်ခုထွက်လာမှာ ဖြစ်ပြီး၊ မျှော်လင့်ချက်စာရင်းတစ်ခုသာ မဟုတ်ပါဘူး။

ဥပမာ- ၃၀ မိနစ် နေ့စဉ်အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်း

အသုံးပြုသူတစ်ယောက်အနေနဲ့ မိမိနေ့စဉ်အချိန်ကို အကျိုးရှိရှိ အသုံးပြုနိုင်ဖို့ အတွက်လူကြီးမင်းကို နမူနာ ၃၀ မိနစ် အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်း ကို ချပြပါမယ်။ ဒါကတော့ Macaron သို့မဟုတ် အခြားနဲ့တူတဲ့ အင်္ဂါရပ်တွေနဲ့ အခွန်အခိုက်ကျေနပ်တဲ့ အခက်အခဲတွေကို ဖြေရှင်းပေးပါလိမ့်မယ်။

၁. မနေ့ကကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း (၅ မိနစ်): မနေ့က စီမံချက်နဲ့ တကယ်လုပ်ခဲ့တာကို စတင်ကြည့်ရှုပါ။ တာဝန်အားလုံး ပြီးမြောက်ခဲ့ပါသလား။ မပြီးသေးရင် မပြီးဆုံးသေးတဲ့ တာဝန်တွေကို ဒီနေ့ ဒါမှမဟုတ် အခြားတစ်နေ့ကို ဆွဲထည့်ပါ။ ခန့်မှန်းထားတဲ့ အချိန်တွေက မှန်ကန်ခဲ့လားဆိုတာ စစ်ဆေးပါ - ဥပမာ တာဝန်တစ်ခုက မျှော်လင့်ထားတာထက် အချိန်ပိုကြာခဲ့ရင်၊ အဲဒါကို မှတ်သားပါ။ ဒီအတွေးအခေါ်အဆင့်က အနာဂတ်ခန့်မှန်းချက်တွေကို သင့်ပြုလုပ်မှုတွေကို ပြုပြင်ကောင်းမွန်စေပြီး မဖြစ်နိုင်တဲ့ အလုပ်ပိစိတဲ့ အလေးချိန်တွေကို မဆောင်ယူနေရန် ကူညီပေးပါတယ်။ ၂. စိတ်ကူးတွေကို လွှတ်ပစ်ပြီး ဦးစားပေးမှုဆုံးဖြတ်ခြင်း (၅ မိနစ်): အီးမေးလ်၊ မက်ဆေ့ခ်ျများ သို့မဟုတ် ညအိပ်မက်တွေနဲ့ ပေါ်ပေါက်လာသော တာဝန်သစ်များ သို့မဟုတ် အမှတ်ရပ်များကို လျင်မြန်စွာ မှတ်ချက်ပြုပါ။ သင့်အတွင်းမှ ထွက်ပါစေ။ ထို့နောက် ဒီနေ့ရဲ့ တာဝန်များ (နဲ့ အဲဒီစိတ်ကူးထုတ်လွှတ်ထားသော အရာများကို) ကြည့်ရှုပြီး ဦးစားပေးမှုတွေကို ရွေးချယ်ပါ။ ရိုးရှင်းတဲ့ နည်းလမ်းတစ်ခုက ဒီနေ့အတွက် ၁-၃ ခုသော MITs (အရေးကြီးဆုံး တာဝန်များ) သတ်မှတ်မည်။ ဦးစားပေးမှုကို အစောပိုင်းမှာဆုံးဖြတ်ခြင်းက အရေးကြီးတာတွေကို မပျောက်စေပါဘူး။ ၃. အချိန် သတ်မှတ်ပြီး အချိန်အပိုင်းအခြားဆွဲထားခြင်း (၁၅ မိနစ်): အခုတော့ နေ့ရဲ့ အစီအစဉ်ကို တည်ဆောက်ပါ။ သင့် MITs များကို ရှေ့ဆုံး တစ်ကြိမ်ပြုလုပ်ပါ - မိမိ အာရုံစူးစိုက်နိုင်တဲ့ အချိန်များမှာ။ ETCs အတိုင်း အချိန်နှင့် အညီ စီစဉ်ပါ (ဥပမာ ၂ နာရီ MIT ကို ၉-၁၁ နာရီအပိုင်းအခြားမှာ ဆွဲထားပါ)။ ထို့နောက် အခြားတာဝန်တွေကို အဲဒီအတိုင်း ဆွဲထားပါ၊ အချိန်ကြာမြင့်မှုများကို လေးစားပါ။ နားချိန်၊ နေ့လည်စာနှင့် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးအချိန်ကို မမေ့ပါနှင့်။ အဓိကအားဖြင့် သင့် စာရင်းကိုယူပြီး နေ့ရဲ့ အချိန်အပိုင်းအခြားများထဲသို့ တာဝန်တွေကို ဆွဲထည့်ခြင်း ဖြစ်တယ်။ အဲဒါကို ပြုလုပ်သည့်အခါ အစီအစဉ်အက်ပ်က အပြစ်ပြပါလိမ့်မည် သို့မဟုတ် သင့်အကန့်အသတ်ကို ကျော်လွန်နေပါက ကြားသိပါလိမ့်မည်။ လိုအပ်သလို ချိန်ညှိပါ - အခန်းကဏ္ဍနိမိတ်သည် အနိမ့်ဆုံး အရေးကြီးသော တာဝန်ကို နောက်ခါသို့ ပြောင်းရွှေ့ပါ။ ရည်ရွယ်ချက်က အကောင်အထည်ဖော်နိုင်တဲ့ နေ့စီစဉ်တစ်ခုရရှိခြင်းဖြစ်ပြီး မဖြစ်နိုင်တဲ့ ဆန္ဒစာရင်းမဟုတ်ပါ။ ၄. အကန့်အသတ်နှင့် အရေးကြီးစီမံချက် (၃ မိနစ်): ဘဝသည် မတူညီသောကြောင့် အကန့်အသတ်ကို တည်ဆောက်ပါ။ ညနေခင်းတွင် ချန်ထားသော ၃၀ မိနစ်ကို အပိုင်းအခြားအဖြစ် ထားပါ သို့မဟုတ် အရေးပေါ်အစည်းအဝေးတစ်ခု ရှေ့ဆက်လာပြီဆိုရင် ဘယ်အရာတွေကို လျှော့ချနိုင်မလဲဆိုတာ သတ်မှတ်ပါ။ ဤအကြောင်းကို ကြိုတင်သိရှိခြင်းက သင့်နေ့ရဲ့ ပြောင်းလဲမှုတွေကို မကြောက်စေပါဘူး။ သင့်တွင် အပြောင်းအလဲပြုလုပ်နိုင်သော စီစဉ်ချက်ရှိသည်။ ၅. ပြီးဆုံးခြင်းနှင့် အမြင်ပေးခြင်း (၂ မိနစ်): သင့်ရဲ့ နေ့စဉ်အစီအစဉ်ကို နောက်ဆုံးကြည့်ပါ။ ဒါဟာ အမြင်သာလား နဲ့ ချိန်ညှိမှုရှိလား။ ဥပမာ သင် နာရီလေး နာရီရဲ့ အစည်းအဝေးတွေကို နောက်ဆုံးပြုလုပ်ပြီး နောက်ပိုင်း ပြီးပြည့်စုံတဲ့ အစီအစဉ်တစ်ခုကို ရေးဖို့ မျှော်လင့်ထားရင် အဲဒါဟာ အနီခရမ်းတစ်ခုဖြစ်နိုင်သည် - သင့်စွမ်းအင်နိမ့်သွားပါလိမ့်မယ်။ ယခုချိန်တွင် ပြုလုပ်မည် မဟုတ်ပါက နောက်ပိုင်းတွင် အဲဒီ နံရံကို မထိမိပါနဲ့။ လူအများကလည်း နေ့စဉ်ရည်ရွယ်ချက် သို့မဟုတ် ရည်ရွယ်ချက်ကို ရေးရန် အကူအညီရရှိပါသည် (ဥပမာ၊ "ဒီနေ့ မူကြမ်းအစီအမံကို ပြီးမြောက်အောင် လုပ်ပါမည်")။ အချို့သော အက်ပ်များတွင် ဤအတွက် မှတ်ချက်များ သို့မဟုတ် နေ့စဉ်ရည်ရွယ်ချက်အပိုင်းရှိသည်။ သင် ဖန်တီးထားသော စီစဉ်ချက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ပြင်ဆင်မှုကို ဆောင်ရွက်ပါ။

နံနက်တိုင်း (သို့မဟုတ် ညနေမတိုင်မီ) ၃၀ မိနစ်ခန့်သုံးပြီး ဒီအစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းကို ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင့်နေ့ကို အများကြီး စနစ်တကျဖြစ်စေပြီး ထောက်ပံ့ပေးပါသည်။ သင့်ကို ရင်ဆိုင်လာမည့်အရာများကိုသာ တုံ့ပြန်ခြင်းမဟုတ်ပဲ၊ ဘာလုပ်မည်၊ ဘယ်အချိန်က ဘာလုပ်မည်ဆိုသည်ကို ကြိုတင်ဆုံးဖြတ်ထားပါသည်။ အသုံးပြုသူများသည် ဤအလေ့အထကို အချိန်တိုင်းတိုင်းယူရသော်လည်း ထိရောက်မှုအတွက် နာရီများပြန်ပေးသည်ဟု အများအားဖြင့် ဆိုကြသည်။ သင်သည် နောက်တစ်ခုကို ဘာလုပ်ရမည်၊ သို့မဟုတ် ပျံ့လွင့်နေသော အရာများကို ပြန်လည်ကျင်းပရင်း အချိန်ကုန်သက်သာသည်။ အစား၊ သင်သည် အစီအစဉ်ကိုလိုက်နာပြီး လိုအပ်သောအခါသာ ပြင်ဆင်ပါ။ တစ်ပတ်အတွင်း၊ သိမ်းထားသောမိနစ်များနှင့် မဖြစ်ရလဒ်များကို များစွာ သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။

ကောင်းမွန်သော အက်ပ်တစ်ခုဖြင့် ဤအလေ့အထကို အများအားဖြင့် လွယ်ကူစေနိုင်သည်။ ဥပမာ၊ အချို့သော အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူများသည် သင့်အတွက် နေ့စဉ် ဦးစားပေးမှုအရ အလိုအလျောက် အချိန်ဇယားမူကြမ်းကို ထုတ်လုပ်ပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင့် ၁၅ မိနစ်စာ အချိန်ဇယားရေးဆွဲမှုသည် AI ၏ အကြံပြုချက်များကို ပြန်လည်ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် တိုးချဲ့ခြင်းသာ ဖြစ်နိုင်သည်။ လက်ဖြင့်ဖြစ်စေ၊ AI ကူညီမှုဖြင့်ဖြစ်စေ၊ အဓိကသည် အလေ့အထဖြစ်သည်။ နေ့တိုင်း တာဝန်များကို အချိန်နှင့် ညီညွတ်စွာ ပေါင်းစည်းခြင်းဖြစ်သည်။

Macaron Setup Walkthrough for New Users

ရေးသားသူ - Boxu Li (Macaron)

Macaron (သို့မဟုတ်) အထူးသဖြင့် တိုးတက်နေသော နေ့စဉ်အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူအသစ်များအတွက်၊ နေ့စဉ်အစီအစဉ်များကို ထိရောက်စွာရေးဆွဲရန် အလွန်လွယ်ကူသည်။ စတင်အသုံးပြုရန် လမ်းကြောင်းလျှောက်ပါ။

၁. မင်းရဲ့ အလုပ်တွေကို ထည့်သွင်းပါ ဒါမှမဟုတ် ရေးထည့်ပါ: Macaron ကို ပထမတစ်ကြိမ်အသုံးပြုတဲ့အခါ မင်းရဲ့ လုပ်စရာတွေကို အကုန် စုစည်းထားပါ။ Macaron က အခြား app တွေ ဒါမှမဟုတ် စာရင်းဇယားတွေကနေ အလုပ်တွေကို သွင်းယူခွင့်ပြုပါတယ် ဒါမှမဟုတ် မင်းကိုယ်တိုင် ရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ်။ အဓိက အုပ်စု ဒါမှမဟုတ် ပရောဂျက် အနည်းငယ် (ဥပမာ - "အလုပ်", "ပုဂ္ဂလိက", "ကျောင်း" မင်းက ကျောင်းသားဆိုရင်) တည်ဆောက်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ အပေါ်မှာ လာမည့် အလုပ်တွေကို စာရင်းပြုစုပါ။ ရက်စွဲတွေနဲ့ ပတ်သက်ပြီး မစိုးရိမ်ပါနဲ့ – မင်းရဲ့ အလုပ်တွေကို အပြည့်အဝ ဖမ်းယူပါ။ အကြံပြုချက်: မင်းမှာ ထပ်ခါထပ်ခါ လုပ်ရမည့် အလုပ်တွေ (တစ်ပတ်တစ်ခါ အစီရင်ခံစာတွေ ဒါမှမဟုတ် လစဉ်ငွေပေးချေမှု) ရှိတယ်ဆိုရင် အချိန်ဇယားအလိုက် ထပ်ခါထပ်ခါ ထည့်သွင်းထားပါ။ ဒါတွေဟာ မင်းရဲ့ အစီအစဉ်ထဲမှာ အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းမယ်။ 2. မင်းရဲ့ ပြက္ခဒိန်ကို အချိန်မှန်စီစဉ်ပါ: Macaron က ပြက္ခဒိန်အခြေစိုက် အစီအစဉ်တွေကို အထွေထွေ သုံးပါတယ်၊ ထို့ကြောင့် မင်းရဲ့ လက်ရှိ ပြက္ခဒိန် (Google, Outlook, Apple, စသည်တို့) တွေကို ချိတ်ဆက်ပါ။ အဲဒီနည်းနဲ့ မင်းရဲ့ သတ်မှတ်ထားတဲ့ အခန်းကဏ္ဍတွေ (အစည်းအဝေးတွေ၊ ချိန်းတွေ) Macaron မှာ ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ အဲဒီ app က အလုပ်တွေနဲ့ အတူ အဲဒီအခန်းကဏ္ဍတွေကို ပြသပါလိမ့်မယ်။ ဥပမာ၊ မင်းမှာ ၂-၃ နာရီ အတန်းရှိတယ် ဒါမှမဟုတ် ၁၁ နာရီမှာ အစည်းအဝေးရှိတယ်ဆိုရင် အဲဒီအချိန်က အလုပ်မလုပ်နိုင်ဘူးဆိုပြီး အမှတ်ထားပါလိမ့်မယ်။ အဲဒီပေါင်းစည်းမှုက မင်းရဲ့ အလုပ်အစီအစဉ်ဟာ အမှန်တကယ် မှန်ကန်ပြီး – မင်းရဲ့ အချိန်ဇယား အကန့်အသတ်တွေကို မြင်နိုင်ပါတယ်။ 3. မင်းရဲ့ အလုပ်လုပ်ချိန်နဲ့ ဆန္ဒတွေကို သတ်မှတ်ပါ: ဆက်တင်ထဲမှာ မင်း ဘယ်အချိန်မှာ အလုပ်လုပ်တာ ဒါမှမဟုတ် လှုပ်ရှားရတာ ဖြစ်ရပ်မှန်ပါ။ မင်း ၉-၅ အလုပ်လုပ်တယ် ဒါမှမဟုတ် မနက်ပိုင်းမှာ အတန်းတွေ အပတ်စဉ်မှာ လေ့လာဖို့ အချိန်ရှိတယ်ဆိုရင် ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ Macaron က အချိန်ဇယားအကန့်အသတ်တွေကို အကြံပြုဖို့ အသုံးပြုပါတယ်။ "၁၈ နာရီလွန်ပြီးတော့ အချိန်ဇယား မသတ်မှတ်ပါနဲ့" ဒါမှမဟုတ် "မနက်ပိုင်းက အလုပ်များ မလုပ်ပါ" ဆိုတဲ့ ဆန္ဒတွေကိုလည်း သတ်မှတ်ပါ။ အဲဒါက Macaron ရဲ့ AI (ဖွင့်ထားရင်) ကို မင်းရဲ့ ကိုယ်ပိုင် အလုပ်ဇယားနဲ့ ကိုက်ညီအောင် လုပ်နိုင်ပါတယ် – ဥပမာ အလုပ်များကို ညနေခင်းမှာ မသတ်မှတ်ပါဘူး၊ မင်းက အလုပ်မလုပ်တဲ့ အချိန်ဆိုရင်။ 4. အလုပ်အသေးစိတ်တွေကို ထည့်သွင်းပါ – အရေးကြီးမှုနဲ့ ETC: အခုတော့ အလုပ်စာရင်း (အဆင့် ၁ မှ) ကို ပြန်လည်ကြည့်ပြီး Macaron က အစီအစဉ်ဖန်တီးမည့် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖြည့်ပါ။ ဦးစားပေးမှု သတ်မှတ်ပါ ဒါမှမဟုတ် အရေးကြီးတဲ့ အလုပ်တွေကို မှတ်သားပါ။ အရေးကြီးဆုံးက အလုပ်တစ်ခုချင်းစီအတွက် ခန့်မှန်းချိန် (ETC) ဖြည့်ပါ – မင်းဟာ ၃၀ မိနစ်၊ ၁ နာရီ၊ ၂ နာရီလို အကြမ်းဖျင်း ခန့်မှန်းနိုင်ပါတယ်။ မသေချာဘူးဆိုရင် အချိန်ပိုကြီးတဲ့ကို ခန့်မှန်းပါ; နောက်ပိုင်းမှာ အမြဲ ပြင်ဆင်နိုင်ပါတယ်။ ဒီ ခန့်မှန်းချက်တွေက Macaron ကို အချိန်ကန့်ကွက်တွေကို စတင် သတ်မှတ်နိုင်စေပါလိမ့်မယ်။ နောက်ပြီးတော့ အလုပ်တွေကို သတ်မှတ်ရက်စွဲတွေ ဒါမှမဟုတ် နောက်ဆုံးရက်တွေ ထည့်ပါ။ ဥပမာ၊ "ဖောက်သည် ဖျော်ဖြေရေး ပြင်ဆင်မှု" ကို နောက်အင်္ဂါနေ့အထိ ပြီးရမည်ဟု သတ်မှတ်ပြီး ၃ နာရီ အားလုံး ခန့်မှန်းထားပါတယ် – အဲဒါကို ထည့်ပါ။ 5. Macaron ကို အချိန်ဇယားဖန်တီးပါ (ဒါမှမဟုတ် မင်းကိုယ်တိုင်လုပ်ပါ): ဒီမှာ ဆန်းသစ်မှု ရှိပါတယ်။ Macaron ရဲ့ အစီအစဉ်ဖန်တီးမှု လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုကာ အချိန်ဇယား ဖန်တီးပါ။ အဲဒီ app က မင်းရဲ့ အလုပ်တွေကို မင်းရဲ့ ပြက္ခဒိန်ထဲမှာ အလိုအလျောက် အချိန်ဇယားဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ အဲဒါက မင်းရဲ့ ရှိပြီးသား အခန်းကဏ္ဍတွေကြား အားလပ်အချိန်တွေ၊ အလုပ်ဦးစားပေးမှုတွေ၊ နှင့် အချိန်ကန့်ကွက်မှုတွေကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါလိမ့်မယ်။ အကြံပြုချက်တွေကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ – "အစီရင်ခံစာ ကြမ်းတမ်း (၂ နာရီ)" ကို မနက်ဖြန် မနက်ပိုင်းမှာ သတ်မှတ်ထားပြီး "သုတေသန ပြင်ဆင်မှု (၃ နာရီ)" အလုပ်ကို အခြားနေ့တွေမှာ ၁.၅ နာရီ အပိုင်းတွေ အဖြစ် ခွဲထားပါတယ်။ အရာရာ တစ်ခုခုလွဲနေပါတယ်ဆိုရင် (သုတေသနကို တစ်ပြိုင်နက်လုပ်ချင်တယ်ဆိုရင်) ပြက္ခဒိန်မှာ အလုပ်တွေကို ဆွဲထုတ်ခြင်းဖြင့် လက်ဖြင့် ပြင်ဆင်နိုင်ပါတယ်။ Macaron ရဲ့မျက်နှာပြင်က အလွယ်တကူလုပ်နိုင်ပါတယ်။ မင်းက အလုပ်တစ်ခုကို ဘေးဘောင်ကနေ ပြက္ခဒိန် ပေါ်မှာ သတ်မှတ်ထားတဲ့ အချိန်မှာ ဆွဲထုတ်နိုင်ပါတယ် ဒါမှမဟုတ် ကြာချိန်ကို ပြောင်းလဲဖို့ တိုးချဲ့/ချဲ့ချိန်နိုင်ပါတယ်။ လာမည့် ရက်တွေကို သေချာစွာ ကြည့်ရှုဖို့ အချိန်နည်းနည်းပေးပါ။ အစောပိုင်းမှာ မင်းရဲ့ AI ကို အပြည့်အဝ ယုံကြည်အောင် မဖြစ်မီ လက်ဖြင့် အချိန်ဇယားပြုလုပ်တာကို မင်းအကြိုးပေးသုံးနိုင်ပါတယ် – အဲဒါက အဆင်ပြေပါတယ်။ 6. နေ့စဉ် အချိန်ဇယားနမူနာ ဖန်တီးပါ: Macaron က အစီအစဉ် နမူနာတွေ ဒါမှမဟုတ် နေ့စဉ်လည်ပတ်မှုတွေကို ဖန်တီးခွင့်ပြုပါတယ်။ အသစ်တစ်ယောက်အနေနဲ့ နေ့စဉ် အစီအစဉ်တစ်ခုကို ဖန်တီးဖို့ "နေ့စဉ် အစီအစဉ်" ရှိပါတယ်။ ဥပမာ၊ တနင်္လာနေ့ အစောပိုင်းမှာ ၈:၃၀-၉:၀၀ AM အချိန်ကို "နေ့စဉ် အစီအစဉ်" အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။ အဲဒီနည်းနဲ့ အထက်မှာ ဖော်ပြထားတဲ့ အလေ့အကျင့်ကို လုပ်ဖို့ သတိပေးပါ။ မင်းရဲ့ အချိန်ဇယားထဲမှာ အဲဒါတွေကို စနစ်တကျ ထည့်သွင်းထားပါတယ်ဆိုရင် အခြားအလုပ်တွေ နဲ့ မျှော်လင့်ချက် မပြည့်မီ အချိန်ကာလကို ကာကွယ်ပါတယ်။ 7. အကြောင်းအရာနဲ့ အာရုံစူးစိုက်မှု မုဒ်တွေကို စမ်းပါ: အလုပ်တွေနဲ့ အချိန်ဇယားကို ထည့်သွင်းပြီးတော့ Macaron ရဲ့ အာရုံစူးစိုက်မှု ကိရိယာတွေကို စမ်းပါ။ ဥပမာ၊ အချို့ အလုပ်တွေကို #deepwork ဟု အမှတ်အသားပြုပါ ဒါမှမဟုတ် "Admin" ဟု အမှတ်အသားပြုပါ။ Macaron က အာရုံစူးစိုက်မှု မုဒ်ကို ပေးတဲ့နေရာမှာ လက်ရှိ အလုပ်ကိုသာ ထည့်သွင်းပါ၊ ဒါမှမဟုတ် Pomodoro အချိန်ဇယားပေါင်းစည်းမှုကို ပေးပါတယ်။ အသစ်တစ်ယောက်အနေနဲ့ မင်းရဲ့ ပြက္ခဒိန်ကို အမျိုးမျိုးသော မုဒ်တွေမှာ ကြည့်ရှုပါ – တိုင်မင်းကြည့်ခြင်း vs. အစီအစဉ်စာရင်း ကြည့်ခြင်း ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ အလျင်မြန်ဆုံး စနစ်တကျပြုလုပ်မှုရှိပါတယ် ဆိုတော့ မင်းကို အများဆုံး လမ်းကြောင်းမှာ ဆွဲဆောင်ထားတဲ့အခါ အလေ့အကျင့်ကို ရှာဖွေပါ။ 8. လိုက်လျောညီထွေမှုနဲ့ အကြံပြုချက် ပေးပါ: Macaron ကို နေ့စဉ်အသုံးပြုတဲ့အခါ အချက်အလက်တွေနဲ့ ဖြည့်ပါ။ အလုပ်တစ်ခုက အစီအစဉ်ထက်ပိုကြာခဲ့ရင် အလုပ်ရဲ့ အဝင်ကို ပြုပြင်ပါ (ဥပမာ – အမှန်တကယ် ကြာချိန်ကို မှတ်သားပါ။) AI က အချိန်ကြာကြာမှာ မင်းရဲ့ အမြန်နှုန်းကို လေ့လာပါလိမ့်မယ် – ဥပမာ၊ မင်းက အရေးသားတာတွေကို ခန့်မှန်းအချိန်လျော့နည်းတယ်ဆိုရင် မူလအချိန်ထက် ပိုပြီး သတ်မှတ်ပါလိမ့်မယ်။ အနည်းငယ်အချိန်အတွင်း အလုပ်တွေကို နေ့လယ်ပိုင်းက မနက်ပိုင်းကို ဆွဲထုတ်တယ်ဆိုရင် Macaron က သတိထားပြီး မနက်ပိုင်းမှာ အလုပ်တွေကို နောက်ဆုံးသတ်မှတ်မယ်။ မင်းက အပြန်အလှန် လုပ်ဆောင်လျှင် scheduling department မှာ မင်းအဖြစ် ဖြစ်လာပါလိမ့်မယ်။

ဒီလမ်းညွှန်မှုကိုလိုက်နာခြင်းဖြင့် အသစ်ပြုလုပ်သူတစ်ဦးသည် Macaron ကို အလုပ်များကိုသာပုံမှောက်ရန်နေရာတစ်ခုအဖြစ်သာမက သင့်အချိန်ဇယားကိုတက်ကြွစွာစီမံခန့်ခွဲသောစနစ်အဖြစ်လည်း အသုံးပြုလိမ့်မည်။ မူလဖွဲ့စည်းမှုအတွက် အချိန်အနည်းငယ်ယူပါမည် (လူကြိုက်များသော အရာအားလုံးကိုထည့်သွင်း၍ ညှိနှိုင်းရန် တစ်နာရီခန့်ကြာနိုင်သည်)၊ သို့သော် အရာအားလုံးကိုချိန်ညှိပြီးနောက်၊ နေ့စဉ်အစီအစဉ်ရေးဆွဲမှုသည်ပိုမိုလျင်မြန်လာမည်။ သင့်ရည်မှန်းချက်များကိုပြည့်မီမှုကို 5 PM အချိန်တွင်ခံစားရပြီး၊ မနက်ဖြန်အတွက်ပြင်ဆင်ထားသောအစီအစဉ်ကိုရှင်းလင်းစွာမြင်နေရသည်။ 7 ရက်စီစဉ်ရေးဆွဲမှုစိန်ခေါ်မှု (Macaron ၏အစပျိုးကူညီသူ) သည်ဤဖွဲ့စည်းမှုအများစုကိုနားလည်စေရန်လမ်းညွှန်ပေးပြီး၊ တစ်ပတ်အပြီးတွင် Macaron ကိုအသုံးပြု၍ သင့်အချိန်တန်ဖိုးကိုပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။

CTA: သင့်ပတ်လည်အချိန်တန်ဖိုးကိုပြန်လည်ရယူရန်သင့်တော်ပါသလား? Macaron ၏ 7 ရက်စီစဉ်ရေးဆွဲမှုစိန်ခေါ်မှုကိုစတင်ပြီး တက်ကြွစီစဉ်မှုကသင့်ထုတ်လုပ်မှုကိုမည်သို့မြှင့်တင်နိုင်သည်ကိုခံစားကြည့်ပါ။

မကြာသေးမီကမေးခွန်းများ

• မေးခွန်း: Kanban ဘုတ်များနှင့် ပြက္ခဒိန်ကို အခြေခံသော အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်း - နေ့စဉ် အစီအစဉ်များအတွက် ဘယ်ဟာပိုကောင်းလဲ? ဖြေချက်: နှစ်ခုလုံးမှာ မတူညီတဲ့ရည်ရွယ်ချက်တွေနဲ့ အားသာချက်တွေရှိပါတယ်။ Kanban ဘုတ်များ (လုပ်ရန်, လုပ်ဆောင်နေသည်, ပြီးဆုံး) က စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အလုပ်လည်ပတ်မှုကို မြင်သာအောင် လုပ်ပေးပါတယ်။ ဒါပေမယ့် ပြက္ခဒိန်ကို အခြေခံသော အစီအစဉ်ရေးဆွဲမှုကတော့ အချိန်အတွင်းမှာ မင်းရဲ့ အလုပ်တွေကို ခိုင်မာအောင် လုပ်ပေးပါတယ်။ ပြက္ခဒိန်ပေါ်မှာ အလုပ်တွေကို အချိန်အလိုက် သတ်မှတ်ခြင်းက မင်းရဲ့ အချိန်ဇယားထဲမှာ ချန်ရစ်ချက်များ သို့မဟုတ် တူရိယာများကို တွေ့နိုင်ပါတယ်။ နေ့စဉ်အစီအစဉ်ရေးဆွဲရာတွင် အများစုသော ထုတ်လုပ်မှုကျွမ်းကျင်သူများက အချိန်ကိုခွဲခြားခြင်း (ပြက္ခဒိန်နည်းလမ်း) ကို အားပေးကြသည်၊ အကြောင်းမှာ အဲဒါက အလေးပေးခြင်းနှင့် အမှန်တကယ် စွမ်းရည်များကို စီစဉ်ဖို့ အားထုတ်စေပါတယ်။ ဒါပေမယ့်လည်း နှစ်ခုလုံးကို အတူတူ အသုံးပြုနိုင်ပါတယ် - ဥပမာအားဖြင့် Kanban ကို အလုပ်တွေကို စီမံခန့်ခွဲဖို့ သို့မဟုတ် အကြီးအကျယ် ရှုခင်းကို ကြည့်ပါ၊ ဒါပေမယ့် မနေ့တိုင်း Kanban ကနေ အချိန်ဇယားပေါ်မှာ အလုပ်တွေကို ပြန်ရွှေ့ပါ။ Macaron က မူဗျူးပေါင်းများစွာကို ထောက်ပံ့ပါတယ် - မင်းရဲ့ အပတ်စဉ်ကို ပြက္ခဒိန်ပုံစံဖြင့် စီစဉ်ပါ၊ ထို့နောက် Kanban ပုံစံဘုတ်ကို ပြောင်း၍ တိုးတက်မှုကို ကြည့်ပါ။ အကျဉ်းချုပ်မှာ Kanban က "အခြေအနေက ဘာလဲ?" အတွက် အထူးကောင်းသည်။ ပြက္ခဒိန်က "မင်း ဘယ်တော့ လုပ်မလဲ?" အတွက် အရေးကြီးသည်။ Kanban မှာ ကတ်များကို ရွှေ့နေပြီး ပြီးဆုံးမရရင် ကတ်များကို အချိန်သတ်မှတ်ချက်များထဲသို့ ရည်စူးခြင်းအတွက် ပြက္ခဒိန်ကို အခြေခံသော နည်းလမ်းကို ကြိုးစားပါ။
• မေးခွန်း: နေ့စဉ် စီစဉ်သူ အက်ပ်များသည် မိုဘိုင်းတွင် ဘယ်လို လုပ်ဆောင်နိုင်သလဲ? ဖြေချက်: ထိပ်တန်း နေ့စဉ် စီစဉ်သူ အက်ပ်များက အသုံးပြုသူများအနေဖြင့် လမ်းမှာ မိမိရဲ့ အချိန်ဇယားကို စီမံခန့်ခွဲရမည်ကို အသိအမှတ်ပြုထားပြီး မိုဘိုင်းအက်ပ်များ သို့မဟုတ် မိုဘိုင်းနှစ်သက်ဖွယ် ဝက်ဘ်ဗားရှင်းများကို ပေးဆောင်ပါသည်။ မိုဘိုင်းတွင် အင်တာဖေ့စ်ကို လွယ်ကူစွာ ဖန်တီးထားသော်လည်း မင်း၏ အစီအစဉ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ လျင်မြန်စွာ ပြုပြင်ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် အလုပ်အသစ်များကို လွယ်ကူစွာ ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ အသံသို့မဟုတ် စာသားထည့်သွင်းမှုကို လျင်မြန်စွာ ထည့်သွင်းခြင်း (အသံပရိုမောက်ခြင်း သို့မဟုတ် နှိပ်ချက် နှစ်ချက်ဖြင့် အလုပ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းခြင်း) နှင့် မိုဘိုင်းတွင် သန့်ရှင်းလှသော အစီအစဉ်ကို ကြည့်ပါ။ အချို့သော အက်ပ်များတွင် အထူးမိုဘိုင်း widgets သို့မဟုတ် အော့ဖ်လိုင်းစွမ်းရည်များရှိသည်၊ သင်၏နေ့စဉ် အချိန်ဇယားကို အက်ပ်ကိုဖွင့်ခြင်း မရှိဘဲ ကြည့်နိုင်သည်။ ဥပမာ Macaron က ဖုန်းပေါ်မှာ စီမံခန့်ခွဲမှုကို ဆွဲထုတ်ရန် လွှမ်းခြုံရန် ခွင့်ပြုသည် - မင်းဟာ စတိုးဆိုင်မှာ တန်းစီရင်း မနေ့မှ နေ့လည်ပိုင်းကို ပြောင်းလဲလိုပါက ဖုန်းပေါ်မှာ ပြင်ဆင်နိုင်ပါတယ်။ အဓိကက အားလုံးကို ချက်ချင်း စနစ်တကျ ချိတ်ဆက်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ မနက်မှာ ဒက်စ်တော့ပေါ်မှာ စီစဉ်ထားရင် ဖုန်းက ပြင်ပမှာ အပ်ဒေးစ်ဗားရှင်းကို ပြပါလိမ့်မယ်။ အကျဉ်းချုပ်မှာ အထူးသုံးလုပ်ဆောင်မှုများအတွက် မိုဘိုင်းနှင့် ဒက်စ်တော့ပေါ်မှာ စွမ်းရည်တူညီမှုရှိသည့် အကောင်းဆုံး စီစဉ်သူ အက်ပ်များကို ရှာပါ၊ မင်းရဲ့ ဖုန်းကို အသုံးပြု၍ မင်းရဲ့ ဘဝကို စီစဉ်တဲ့အခါ လက်လျော့ခံရမည်မဟုတ်ပါ။
• မေးခွန်း: ဒီစီစဉ်သူ အက်ပ်တွေကို အော့ဖ်လိုင်း သို့မဟုတ် အင်တာနက် မရှိဘဲ အသုံးပြုနိုင်လား? ဖြေချက်: နေ့စဉ် စီစဉ်သူ အများစုက အော့ဖ်လိုင်း အသုံးပြုမှုကို ထောက်ပံ့ပေမယ့် (အသေးစိတ်ကွဲပြားမှုများရှိသည်)။ ရိုးရိုးရွှင်ရွှင် သင်၏ အချိန်ဇယားနှင့် ယခင်တင်သွင်းထားသော အလုပ်များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး အော့ဖ်လိုင်းဖြင့် အလုပ်များကို ထည့်သွင်း သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်နိုင်ပြီး ပြန်ချိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် အပြောင်းအလဲများကို စနစ်တကျ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဥပမာ Any.do က အော့ဖ်လိုင်းအလုပ်ထည့်သွင်းမှုကို ခွင့်ပြုပြီး နောက်ပိုင်းတွင် လုပ်ဆောင်ပါသည်။ PlanWiz (စီစဉ်သူ အခြားတစ်ခု) က မင်းရဲ့ အလုပ်ကျကျကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး အင်တာနက်မရှိဘဲ ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ Macaron က မူဗျူးအခြေခံလုပ်ဆောင်မှုများအတွက် အော့ဖ်လိုင်းကို ထောက်ပံ့ပါတယ် - လေယာဉ်ပေါ်မှာ အင်တာနက်မရှိရင်လည်း အက်ပ်ကို ဖွင့်ပြီး ပြက္ခဒိန်ကို ကြည့်ပါ၊ အလုပ်ကို အမှတ်အသားပြုပါ၊ အရာများကို ပြန်စီပါ၊ ထို့နောက် အွန်လိုင်းဖြစ်ပြီးမှ မင်းရဲ့ အပြောင်းအလဲတွေကို ကွန်ယက်ထဲကို စနစ်တကျ စီစဉ်ပါမယ်။ သင်ပါဝင်မှု လိုအပ်သော လုပ်ဆောင်မှုများ (ဥပမာ AI ကို အလိုအလျောက်စီစဉ်ခြင်း) မဟုတ်နိုင်ပေမယ့် သက်သေပြုပြင်နိုင်သည်။ အက်ပ်ရဲ့ လက်စွဲစာအုပ်ကို အမြဲကြည့်ပါ - အော့ဖ်လိုင်းအသုံးပြုမှုက မင်းအတွက်အရေးကြီးပါက (မင်း အမြဲ မင်းရဲ့ အင်တာနက်ကောင်းကောင်း မရှိဘူးဆိုရင်) အက်ပ်က အထူးထောက်ခံမှု ရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ အကောင်းဆုံး အက်ပ်များက မင်းဟာ အော့ဖ်လိုင်းနဲ့ ဖျော်ဖြေရန် မိမိရဲ့ စီစဉ်သူကို မဖြုတ်နိုင်သလို ရှင်းပြပါ။