
ရေးသူ: Boxu Li
ထုတ်လုပ်မှုဘာသာစကားတွင် ETC သည် Estimated Time of Completion အတွက်ဖြစ်သည်။ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအလုပ်များစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် (ပို့ဆောင်မှုများကိုမဟုတ်ပါ) ETC သည်အလုပ်တစ်ခုကိုအောင်မြင်စေရန် မည်မျှကြာမြင့်မည်ကိုမျှော်မှန်းခြင်း (ကြာမြင့်ချိန်) သို့မဟုတ် မည်သည့်အချိန်တွင်ပြီးမြောက်မည်ကိုမျှော်မှန်းခြင်း (အချိန်မှတ်) ကိုဆိုလိုသည်။ အလေ့အထ၏အားဖြင့် သင်၏အလုပ်စာရင်းတွင် ETC ထည့်သွင်းခြင်းကိုပြောသောအခါ အလုပ်တစ်ခုစီကိုမျှော်မှန်းကြာမြင့်ချိန်ပေးဖို့ဆိုလိုသည် — အလုပ်ပြီးမြောက်ရန် မည်မျှအချိန်လိုအပ်မည်ကို ကျွမ်းကျင်မှုဖြင့် ခန့်မှန်းခြင်းဖြစ်သည်။ ဤရိုးရှင်းသောချိန်ခန့်မှန်းခြင်းသည် များစွာသောလူများ၏အစီအစဉ်တွင် ပျောက်ဆုံးနေသောပဟေဠိအစသည်ဖြစ်သည်။ ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့ အချိန်ခန့်မှန်းခြင်းမရှိဘဲ အလုပ်စာရင်းသည် ဆန္ဒစာရင်းသာဖြစ်သည်။ ETC ဖြင့် သင့်အလုပ်စာရင်းသည် အစီအစဉ်ပြုခြင်း၏ဇယားပုံစံဖြစ်လာသည်။
ETC အရေးပါသလား? အစပျိုးအနေနဲ့ သင့်ရဲ့ အလုပ်ပမာဏရဲ့ အမှန်တရား ကို ရင်ဆိုင်ဖို့ ချွေးထုတ်စေတယ်။ "စီမံကိန်းအစီရင်ခံစာ ပြီးမြောက်စေ" လို့ ရေးဖြစ်တာလွယ်တယ်၊ ဒါပေမယ့် "ဒီဟာကို အာရုံစိုက်ပြီး လုပ်ရင် ၄ နာရီလောက် ကြာမယ်" လို့ စဉ်းစားရတာ ခက်ပေမယ့် ပိုတန်ဖိုးရှိတယ်။ အဲဒီလို ခန့်မှန်းပြီးရင် ၄ နာရီကို သင့်ရဲ့ ပြက္ခဒိန်မှာ တကယ်ပဲ များစွာ ရှိတယ်။ ETC ကို အသုံးပြုတဲ့ လူတွေဟာ ပိုပြီး အမှန်တကယ် ဆန်းစစ်ထားတဲ့ အစီအစဉ်တွေ ရှိကြတယ် – သင်ဟာ သင့်ရဲ့ အပတ်ကို အတိအကျ ခန့်မှန်းထားတာဖြစ်ပြီး အပြုသဘောဆောင်တဲ့ အတွက် မျှော်လင့်ချက်တွေကို ထည့်မထားဘူး။ အမှန်တကယ် ETC ကို သတိပြုခြင်းက သင်ဟာ အလုပ်တွေကို လွန်နေပြီလားဆိုတာ ဖွင့်ပြနိုင်တယ်။ သင်ဟာ တစ်နေ့အတွက် ၁၂ နာရီတန် အလုပ်တွေ ရေးထားပြီး အလုပ်လုပ်ဖို့ အချိန် အားသာ ၆ နာရီပဲ ရှိတဲ့ အခါမှာ – မပြီးမြောက်နိုင်တဲ့ အခြေအနေကို ကြိုတင် ဖမ်းမိနိုင်တယ်။
အထူးသဖြင့် ETC သည် အရေးကြီးမှုနှင့် အလှည့်ကျခြင်းကို ကူညီပေးပါသည်။ A အလုပ်ကို တစ်နာရီကြာပြီး B အလုပ်ကို ၅ မိနစ်ကြာမည်ကို သင်သိပါက တိုးတက်မှုကို ခံစားရန်လိုအပ်ပါက B ကို အမြန်ပြီးစီးစေပြီး၊ အထင်ကြီးသော အရေးကြီးမှုရှိပါက A ကို故意စီစဉ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် သေးငယ်သော ကြားကာလများတွင် အလုပ်များကို သတ်မှတ်ရန်လည်း ကူညီသည်။ အချိန်ကြာမြင့်မှု အချက်အလက်မရှိပါက "John ကို အီးမေးလ်ပို့ရန်" သည် ၂ မိနစ်ကြာသော အလုပ်ဖြစ်ပြီး၊ အစည်းအဝေးစတင်ရန်စောင့်နေစဉ်တွင် ပြီးစီးနိုင်သည်ကို သင်မသိနိုင်ပါ။ အဓိကအားဖြင့်, ETC ထည့်သွင်းခြင်းသည် အလုပ်တစ်ခုစီသုံးစွဲသော အရင်းအမြစ်အဖြစ် အချိန်ကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြစ်သည် - မမြင်နိုင်သော အလုပ်များကို မြင်သာစေခြင်းဖြစ်သည်။
နောက်ဆုံးတွင်, အလိုအလျောက်လုပ်ငန်းစဉ်သို့မဟုတ် AI အကူအညီအတွက် ETC သည် အခြေခံဖြစ်သည်။ သင့်အလုပ်များကို စီစဉ်ရန် AI သည် ကူညီလိုပါက အလုပ်တစ်ခုစီကို အချိန်ကြာမြင့်မည်ကို သိရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် ရိုးရှင်းသော ပြုလုပ်ရန်စာရင်းကို အခ်က္အလက္အျဖစ္ ေျပာင္းလဲေပးသည္၊ အဲလ္ဂိုရီသမ်မ်ား (သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ပိုင် ဦးနှောက်ပင်ဖြစ်စေ) သင့် အချိန်ဇယားကိုကြိုတင်ခန့်မှန်းနိုင်ရန် အသုံးပြုပါသည်။
လုပ်ငန်းတာဝန်ကြာမြင့်ချိန်ကို ခန့်မှန်းဖို့ လွယ်ကူတဲ့အရာမဟုတ်ပါဘူး။ လူသားတွေဟာ စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ကွဲပြားမှုကြောင့် အခုအရာကို အထူးသဖြင့် မတော်တဆ ဖြစ်မိပါတယ်။ အထူးသဖြင့် နာမည်ကြီးတဲ့ ကွဲပြားမှုတစ်ခုကတော့ အစီအစဉ်မှားယွင်းမှု ဖြစ်ပြီး အရာရာအဆင်ပြေမယ်လို့ ယုံကြည်ပြီး အချိန်ကို အလွန်ပျော်ရွှင်စွာ ခန့်မှန်းမိတတ်ပါတယ်။ ဥပမာအနေနဲ့ "ဂိုဒေါင်ကို ၂ နာရီအတွင်း သန့်ရှင်းပြီးပြီ" လို့ မှန်းရင် ရှိရင် အကောင်းဆုံးအခြေအနေကို စဉ်းစားပြီး မှန်းတာဖြစ်ပေမယ့် အမှန်တကယ်တော့ မမျှော်လင့်ထားတဲ့ အခက်အခဲတွေကြောင့် ၄ နာရီ ကြာခဲ့ပါတယ် (နှစ်ပေါင်းများစွာ ကပ်ထားတဲ့ အမိ်ုးတွေကို မင်္ဂလာပါ!)။ စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းတာက အတိတ်က အချိန်ပိုကြာခဲ့တဲ့ တူညီတဲ့ တာဝန်တွေကို မှတ်မိနေသော်လည်း "ဒီတစ်ခေါက်ကွာခြားနေမယ်" လို့ မကြာခဏ ယုံကြည်တတ်ပါတယ်။ သုတေသနတွေက ကျောင်းသားတွေ ၃၀ ရာခိုင်နှုန်းသာ အစဉ်အလာအတိုင်း သူတို့ရဲ့ ဇာတ်ကြောင်းကို အချိန်မီပြီးစီးကြောင်း တွေ့ရှိခဲ့ပြီး လူတွေက အသက်ကြီးလာတဲ့ အခါ အချိန်ခန့်မှန်းမှုမှားယွင်းမှုတွေကို အထူးသဖြင့် မသင်ယူကြပါဘူး။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ အတိတ်ကို သိနေသော်လည်း လက်ရှိအစီအစဉ်တွေအတွက် လည်းကောင်းတဲ့ မျှော်လင့်ချက်ရှိနေပါတယ်။
အခြားသော အနုတ်လက္ခဏာများမှာ လွန်းခြင်း အနုတ်လက္ခဏာ (တခြားသူများထက် ကျွန်ုပ်တို့ အခက်အခဲမရှိဘူးလို့ ယုံကြည်ခြင်း), စိတ်အားထက်သန်မှုရှိသော အကြောင်းပြချက်များ (ကျွန်ုပ်တို့ ဆန္ဒရှိသည့်အတွက် အချိန်ဇယားကို မမှန်ကန်ဘဲ သတ်မှတ်ခြင်း), နဲ့ "အတွင်းဘက်မြင်ကွင်း" (လက်ရှိအလုပ်ကိုသာ အာရုံစိုက်ပြီး အတိတ်အလုပ်များနှင့် မနှိုင်းယှဉ်ခြင်း) တို့ပါဝင်သည်။ ယင်းတို့သည် အချိန်လိုအပ်မှုကို အမြဲတမ်း မမှန်ကန်စွာ ခန့်မှန်းစေသည်။ သို့သော် တချို့လူများက အကြံပေးခြင်းအနေနဲ့ အချိန်ကို တမင်လွန်ကဲစွာ ခန့်မှန်းကြသည် (တစ်မျိုးသော padding) – အချိန်မှီမရောက်မှုကို ရှောင်ရှားနိုင်သော်လည်း Parkinson's Law ("အလုပ်သည် ရရှိနိုင်သော အချိန်ကို ပြည့်စုံစေသည်") ဖြစ်နိုင်သည်။ အလွန်ခန့်မှန်းခြင်းသည် လစ်ဟာရိမှု သို့မဟုတ် မထိရောက်မှု ဖြစ်စေနိုင်သည် – ၁ နာရီသာ လိုအပ်သည့် အလုပ်ကို ၃ နာရီ ချိန်ယူလျှင် အချိန်များပြီးကြောင်း ခံစားရလို့ အချိန်ဖြုန်းခြင်း သို့မဟုတ် မလိုအပ်စွာ ပြင်ဆင်ခြင်းဖြစ်နိုင်သည်။
ဒီအခြေအနေများကိုဘယ်လိုပြင်မလဲ? တစ်ခုကတော့ ပြင်ပအမြင်ကို ယူဆောင်ပါ - အလုပ်ကို ကျူးပို့ခဲ့သူများ၏ အတွေ့အကြုံများ သို့မဟုတ် သမိုင်းမှတ်တမ်းများကို ကြည့်ပါ။ အစပျိုးကနေ ခန့်မှန်းမနေနဲ့၊ "ပြီးခဲ့တဲ့အကြိမ်က အစီရင်ခံစာတစ်ခုကို လုပ်ခဲ့ရင်၊ အချိန်ဘယ်လောက်ယူခဲ့သလဲ?" ဟု မေးပါ။ မလုပ်ဖူးဘူးဆိုရင်တော့ လုပ်ဖူးတဲ့သူကို ရှာပါ သို့မဟုတ် အလုပ်ကို အပိုင်းပိုင်းခွဲပြီး အပိုင်းတိုင်းကို ခန့်မှန်းပါ။ နောက်တစ်ခုကတော့ PERT (အစီရင်ခံစာများ အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် ပြန်လည်ဆန်းစစ်ခြင်း နည်းပညာ) ကဲ့သို့သော နည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါ၊ အကောင်းဆုံး အခြေအနေ၊ အနားကျဆုံး အခြေအနေ၊ အဆိုးဆုံး အခြေအနေ စသဖြင့် သုံးမျိုးခန့်မှန်းပြီး (အဆိုးဆုံးကို အလေးပေး၍) ပျမ်းမျှချက်ကို ရယူပါ။ ဂျိုးကြီး အလွန်ကောင်းမွန်ခြင်းကို ကာကွယ်ရန် အလုပ်များကို အထူးသဖြင့် အဆိုးဆုံးအခြေအနေများကို ဂရုပြုပါ။
တာဝန်များကို ခွဲခြမ်းခြေစိတ်ဖြာခြင်းသည်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ တစ်ခုတည်းသော ကြီးမားပြီး နားလည်ရခက်ခဲသော အလုပ်ကို ခန့်မှန်းရန်ထက် အသေးစား အလုပ်ငါးခုကို ခန့်မှန်းပါက ပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။ "ဝဘ်ဆိုက် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု"သည် ကြီးမားသော အလုပ်ဖြစ်လျှင်၊ "မူလစာမျက်နှာဒီဇိုင်းဆွဲခြင်း (၃နာရီ), မူလစာမျက်နှာကို ကုဒ်ရေးခြင်း (၅နာရီ), မူလစာမျက်နှာကို စမ်းသပ်ခြင်း (၂နာရီ)" စသည်ဖြင့် ခွဲခြားပါ၊ ထို့နောက် စုစုပေါင်းတွက်ချက်ပါ။ စုစုပေါင်းတန်ဖိုးကို ပိုမိုတိကျစေပြီး ဘယ်လို အမှုခွဲများက အဆင်မပြေမှု ဖြစ်စေနိုင်သည်ကို သင့်အတွက် ဖော်ထုတ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ အချိန်အတိုးအကျယ်ထည့်ပါ - တချို့သောသူများသည် မျက်စိရှုပ်သော အလုပ်များအတွက် မျှော်လင့်ထားသော အချိန်ကို "သဘောထားထဲက ပြောသည်ထက် ၅၀% ပိုကြောင့်" ဆိုသော စည်းမျဉ်းတစ်ခုအသုံးပြုသည်၊ မျှော်လင့်မထားသော နှောင့်နှေးမှုများအတွက် အလျော်အစားဖြစ်စေခြင်းဖြစ်သည်။
နောက်ဆုံးတွင် အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနည်းများထဲမှ တစ်ခုက တုံ့ပြန်ချက်တွင်ဆက်လက်တိုးတက်မှုရှိခြင်း ဖြစ်သည် - တစ်ခုချင်းစီသော အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် စီမံကိန်းပြီးဆုံးသည့်အခါတွင် မနက်ဖြန်သုံးစွဲချိန်နှင့် လက်တွေ့ကျသုံးစွဲချိန်ကို နှိုင်းယှဉ်ပါ။ မိမိ၏ကိုယ်ပိုင်ကွဲပြားမှုပုံစံကို သတိပြုပါ (မင်းဟာ အမြဲတမ်း 30% လောက်နည်းနေပြီလား? အစည်းအဝေးတွေကို အမြဲမေ့နေတယ်နဲ့ပတ်သက်ပြီး အချိန်ကုန်ကျဆုံးတယ်ဆိုတာကို မေ့လျော့နေပြီလား?) အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှ နိုင်ငံတကာတစ်လှည့်လှည့်နေသည်။ တူရိယာတစ်ခုကို ဂီတသံဖြင့်တူညီအောင် ချိန်ညှိထားသကဲ့သို့ တစ်ခါတစ်လေ မင်းပြောတဲ့အခါ လက်တွေ့ကျမှုနဲ့သဟဇာတဖြစ်နေမယ်။ ခေတ်သစ်အက်ပ်တွေက သင့်အား မင်းမှတ်တမ်းတင်ထားတဲ့ အချိန်ကိုမှန်ကန်စွာ ချိန်ညှိပေးမယ်ဆိုရင် ဖျော်ဖြေရန် အချိန်ကို တိကျစွာ မှတ်တမ်းတင်ပေးနိုင်တယ်။
အနှစ်ချုပ်အနေနဲ့ ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးက ခန့်မှန်းမှုမှာ အနည်းငယ်ဆိုးနေကြပေမယ့် အပြစ်ဖွယ်ကောင်းတဲ့ အချက်တွေကို သတိထားပြီး စနစ်တကျပြင်ဆင်ခြင်းဖြင့် သင့်စီစဉ်မှုတိကျမှုကို အလွန်တိုးတက်စေနိုင်သည်။ ရည်မှန်းချက်က ပြီးပြည့်စုံစွာခန့်မှန်းမှုမဟုတ်ပါဘူး - သင့်အစီအစဉ်က အိပ်မက်ကာလမဖြစ်စေရန် ရောက်ရှိအောင်လုပ်ပါ။ အရာများသည် သင့်ပထမဆုံးခန့်မှန်းချက်ထက် ကြာမြင့်မည်ဟု ခန့်မှန်းခြင်းနှင့် အတိတ်ကိစ္စများမှ သင်ယူခြင်းဖြင့် သင့်ကိုပိုပြီး လက်တွေ့ကျသောကန့်သတ်ချိန်များ သတ်မှတ်ပြီး နောက်ဆုံးအခါအရေးပေါ်များ သို့မဟုတ် စိတ်ပျက်စရာများကို လျော့နည်းစေသည်။

ဒီမှာစိတ်လှုပ်ရှားစရာကောင်းပါတယ်- အတုရိုဘောဂံ က ETC ကိုပိုမိုတိကျစွာနဲ့သက်သာစွာ သုံးစွဲနိုင်အောင် ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။ နေ့စဉ်အကြံဉာဏ်နဲ့ဘယ်တော့မှမဟုတ်ဘဲ Macaron ရဲ့ အာရုံစူးစိုက်မှုရှိတဲ့ အချိန်ဇယားလို AI ထောက်ပံ့မှုရှိတဲ့ ရေးသားခြင်းအက်ပ်တွေက သင်ရဲ့သမိုင်းမှ သင်ယူပြီး ETCs ကို အကြံပြုပေးလိမ့်မယ်။ ဒါဘယ်လိုလုပ်သလဲ? အချိန်အတန်ကြာပြီး အက်ပ်ကိုသုံးရင်း အလုပ်တွေကို ပြီးမြောက်မှုအနေအထားသတ်မှတ်ပါက(ဖြစ်နိုင်သလောက် အချိန်ကိုမှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ သို့မဟုတ် အက်ပ်က သင့်အချိန်ဇယားကနေ ထင်မြင်နိုင်ခြင်း) စနစ်က သင့်ကိုယ်ပိုင်ဒေတာစနစ်ကိုစုဆောင်းပါတယ်။ ဥပမာ၊ သင် "ဘလော့ခ်ရေးသားပါ" လို့ ၂ နာရီခန့်ခန့်မှန်းထားတယ်၊ ဒါပေမယ့် ၃ နာရီခန့်သုံးခဲ့တယ်၊ ဒါမှမဟုတ် လနွေ့တစ်ရက်တိုင်းသင် ၁ နာရီအတွင်း အလုပ်ငယ်ငယ် ၅ ခုကို ပြီးမြောက်တယ်ဆိုတာကို သိပါတယ်၊ စသည်ဖြင့်။
စက်မှုသင်ယူမှုကို အသုံးပြုပြီး၊ အက်ပ်သည် သင့်ခန့်မှန်းမှုများတွင် ပုံစံများနှင့် အခြေအနေများကို တွေ့ရှိနိုင်သည်။ သင်က ကုဒ်ရေးရန် အလုပ်များတွင် အမြဲတမ်း ၂၀% အလွန်ချုံးချိန်းမှုရှိပြီး အီးမေးလ်ဖြေဆိုမှုများတွင် အမှန်တကယ်ဖြစ်နေကြောင်း ရှာဖွေနိုင်သည်။ နောက်တစ်ကြိမ် သင်တူညီသောအလုပ်ကို ထည့်သွင်းသောအခါ၊ AI သည် အလိုအလျောက် အကြံပြု ETC ကိုညှိနိုင်သည် (ဥပမာ- ကုဒ်ရေးရန် အလုပ်ကို ၁ နာရီ ထည့်သွင်းပါက၊ ၁ နာရီ ၁၂ မိနစ်အဖြစ် အစီအစဉ်တွင် အမှတ်အသားပြုနိုင်ပြီး သင့်အခြေအနေကို သက်သာစွာ ပြင်ဆင်နိုင်သည်)။ အရေးအကြီးဆုံးအချက်မှာ AI သည် သင့်အလေ့အကျင့်များကို သိရှိပြီး ၎င်းကို ဖြေရှင်းရာတွင် ကူညီပေးသော ချစ်စရာကောင်းသော အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူတစ်ဦးအဖြစ် တာဝန်ထမ်းဆောင်သည်။
AI သည် အခြေအနေဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကိုလည်း ချင့်ချိန်နိုင်သည် - မနက်ပိုင်းတွင် စီစဉ်ထားသော အလုပ်များသည် ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ ပြီးမြောက်သည်ကို သင်ယူနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် နောက်ကျသောအချိန်တွင် စီစဉ်ထားသော အလုပ်အမျိုးအစားများသည် (ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုကြောင့်) ပိုကြာမြင့်သည်ကို သိရှိနိုင်သည်။ ဤအချက်အလက်များနှင့်အတူ၊ ၎င်းသည် သင့်နေ့စဉ်ဇယားကို အကောင်းဆုံးနည်းဖြင့် စီစဉ်နိုင်မည်ဖြစ်သည် - ဥပမာ၊ သင် ပုံမှန်အားဖြင့် မြန်မြန်ပြီးမြောက်သော စာရေးအလုပ်ကို မနက်ပိုင်းတွင် ထည့်ခြင်းနှင့် ပိုရိုးရှင်းသော အလုပ်များကို မွန်းလွဲပိုင်းတွင် ထားခြင်း။ ရက်သတ္တပတ်နှင့် လများအတွင်း၊ AI ၏ အကြံပြုချက်များသည် ပိုမိုပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်လာသည်။ တစ်နည်းအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် သင့်အက်ပ်ထဲတွင် သေးငယ်သော စီမံခန့်ခွဲရေးမန်နေဂျာ တစ်ယောက်ရှိသကဲ့သို့ဖြစ်ပြီး "အတိတ်က ဆင်တူသော အလုပ်အပေါ် အခြေခံ၍ ဤအလုပ်ကို သင်ပြုလုပ်ရန် ၉၀ မိနစ်ခန့်လိုအပ်မည်ဟု ထင်ပါသည်၊ သင်ဖော်ပြထားသော ၆၀ မိနစ်မဟုတ်ပါ - ၉၀ မိနစ်ဆိုပြီး တားကြပ်ထားမလား?" ဟုဆိုသည်။
အခြားအချက်တစ်ခုကတော့ အလိုအလျောက်ခြေရာခံခြင်းနဲ့ တုံ့ပြန်မှုဆက်လက်လုပ်ဆောင်ခြင်း ဖြစ်ပါတယ်။ အချို့သော အက်ပ်တွေက အလိုအလျောက် အချိန်ခြေရာခံခြင်း (မင်းအလုပ်ကို စတင်/ရပ်တန့်တဲ့အချိန်ကို သိနေခြင်း) ကို သုံးပြီး ဒေတာကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ အဲ့လိုအရာတစ်ခုကို ဖွင့်လှစ်ထားရင် AI က မင်းကို အမှန်တကယ်ထည့်သွင်းစရာ မလိုတော့ပါဘူး – မင်းဟာ 2:00 ကနေ 2:45 အထိ Task X ကို ကျော်ပြီး အသုံးပြုခဲ့တယ်ဆိုတာကို မြင်နိုင်ပါတယ်။ ပြီးတော့ 30 မိနစ်ကို စီစဉ်ထားတာနဲ့ နှိုင်းယှဉ်ပြီး သင်ယူနိုင်ပါတယ်။ နောက်တစ်ကြိမ်မှာ အလားတူ Task Y အတွက် အဲ့ဒီ ကြာဟာကို မှတ်မိနေပါလိမ့်မယ်။ ဒီ ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်ဟာ မင်းက စနစ်ကို ပိုပြီး အသုံးပြုသမျှ၊ မင်းရဲ့ ပြီးစီးမှုအချိန်တွေကို ခန့်မှန်းရာမှာ ပိုပြီး ကျွမ်းကျင်လာပါလိမ့်မယ်။
AI အကူအညီက ဂဏန်းတွေနဲ့ သက်ဆိုင်တာတင်မဟုတ်ပါဘူး၊ ဒါကလည်း အမြင်နှင့် အကြံပြုချက်များ ပေးနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာ - "မင်းရဲ့ နောက်ဆုံး ၃ ခု လက်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်တွေဟာ အချိန်ကျော်ခဲ့ပါတယ်။ လက်ရေးအတွက် အပိုအချိန်များစွာကို စီမံခြင်း သို့မဟုတ် အလုပ်ကို ခွဲခြားခြင်းကို စဉ်းစားပါ။" ဆိုပြီး သတိပေးနိုင်ပါတယ်။ ဒါမှမဟုတ် "မင်းက နေ့စဉ် တစ်နေ့ကို ၅ နာရီခန့် အာရုံစိုက်မှုရှိတဲ့ အလုပ်ကို ပြီးမြောက်စွာ လုပ်ကြံပါတယ်။ မင်းရဲ့ မနက်ဖြန်အတွက် အစီအစဉ်မှာ ၈ နာရီခန့် အခက်အခဲရှိတဲ့ အလုပ်တွေ ပါပါတယ် – တချို့ကို ရှောင်ကြဉ်လိုက်ပါ။" ဆိုပြီး သတိပေးနိုင်ပါတယ်။ ဒီ အမြင်တွေက မင်းကို မပင်ပန်းခင်မှာ စီမံခန့်ခွဲရာမှာ ကူညီပေးပါတယ်။
အရေးကြီးကတော့ AI က dynamic replanning နဲ့ကူညီနိုင်တယ်။ ဘဝဟာ တည်ငြိမ်နေတတ်တာမဟုတ်ဘူး – အစည်းအဝေးတစ်ခုကြာသွားပြီး သင်စီစဉ်ထားတဲ့အချိန်ကိုစားသွားရင်၊ AI အားဖြင့် အချိန်ဇယားကိုရှုပ်ထွေးစေပြီး ပဋိညာဉ်မကျတဲ့ အလုပ်ကို နောက်တစ်ရက်မှာနိင်ဆွဲထုတ်ပေးနိုင်ပါတယ်။ GPS က လမ်းမှားသွားတဲ့အခါ ပြန်ညှိတာနဲ့တူတယ်။ AI က သင့်အလုပ်တွေ့ ETCs နဲ့ ဦးစားပေးမှုတွေကိုသိထားတဲ့အတွက်၊ ထိရောက်တဲ့ပုံစံနဲ့ သင့်နေ့ကျန်အချိန်ကို ပြန်လည်ခွဲဝေနိုင်တယ်။ ဥပမာ, "အလုပ် A က အနှောင့်အယှက်ဖြစ်ခဲ့ပေမယ့်၊ ငါ 3 PM မှာ အခမဲ့တစ်ခုကိုမြင်တော့မယ် – ငါ အဲဒီမှာရွှေ့ပြီး သင့်နောက်ကျောင်းကို 15 မိနစ်လျှော့ပြီး လိုက်လျောညီထွေစေမယ်၊ ဒါမှမဟုတ် အလုပ် B ကိုမနက်ဖြန်ပြောင်းဖို့အကြံပြုမယ်။"
ဒီအရာအားလုံးက ပိုမိုတောင့်ခံနိုင်သော၊ အမှန်တကယ်ဖြစ်နိုင်သောအစီအစဉ်တစ်ခုဆီသို့ ဦးတည်စေသည်။ အချိန်ဇယားကို တစ်ကြိမ်နောက်ကျမှုကြောင့် ပျက်စီးဖျက်ဆီးခြင်းမရှိဘဲ၊ AI က မင်းကို ပြောင်းလဲနိုင်စေပြီး အရေးကြီးတာတွေကို အပြီးအပိုင်ဆုံးကိုင်တွယ်နိုင်စေသည်။ ဒါ့အပြင် AI က မင်းရဲ့ အနှောင့်အယှက်လေးတွေကို ဘယ်လိုကိုင်တွယ်လဲဆိုတာ သင်ယူပြီးနောက်ပိုင်းမှာလည်း မင်းဟာ အရေးပေါ်အလုပ်အသစ်တွေကို ချက်ချင်းကိုင်တွယ်ဖို့နှစ်သက်တတ်ပြီး စီစဉ်ထားတဲ့အလုပ်တွေကို နောက်ပြန်ရွှေ့ဖို့နှစ်သက်တတ်တယ်ဆိုတာ သင်ယူလိမ့်မယ်၊ ထို့ကြောင့် မမျှော်လင့်ဘဲဖြစ်ပေါ်လာတဲ့အခါ အချိန်ဇယားထဲမှာ "buffer" ကို ထည့်သွင်းပြီး အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပေးလိမ့်မည်။
Macaron ရဲ့ အခွေအနေအရ ETC အကြံပြုချက်များကို ဖွင့်လျှင် ဒီအကျိုးကျေးဇူးများကို ထည့်သွင်းပေးသွားပါမည်။ အက်ပ်သည် သင့်လုပ်ငန်းများအတွက် ETC များကို အကြံပြုသည့်အခါ ("သင့်အစီရင်ခံစာအများစုကို ~3 နာရီကြာခဲ့ပြီး၊ ဒီတစ်ခါမှာ 3 နာရီကို ခန့်မှန်းထားရမလား?") ဟု အကြံပြုနိုင်သည်။ သင်၏လက်ရှိအချိန်နှင့် ခန့်မှန်းထားသောအချိန်ကို တင်ပြသည့် ETC ဖြန့်ဖြူးမှုဇယားကိုလည်း ပြသနိုင်ပြီး၊ သင်ကောင်းမွန်လာခြင်းမရှိမရှိ၊ ဘယ်အမျိုးအစားတွင်ထူးခြားနေသည်ကို ဖော်ပြပေးပါမည်။ ထိုဒေတာကိုကြည့်လျင် သင်၏ "အမြန်ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများ" သည် သင်ထင်ထားထက် 2 ဆကြာတတ်သောကြောင့် ထင်ဟပ်နိုင်သည်။
စုစုပေါင်းအားဖြင့် AI ကူညီမှုဖြင့် ETC သည် သင်၏ ကိုယ်ပိုင်ကို အမြဲမကြည့်ရတော့ပဲ အလွယ်တကူလုပ်ဆောင်ပေးသည်။ ၎င်းသည် သင့်အကျင့်စရိုက်များကို သိရှိပြီး အစီအစဉ်ချရန် ကူညီပေးသော ပညာရှိအကူအညီတစ်ခုလိုဖြစ်ပြီး သင့်ခန့်မှန်းချက်များကို ပိုကောင်းအောင်ထိုးကြိမ်ပေးသည်။ ၎င်းသည် အချိန်ဇယားကို ပိုမိုတိကျစေခြင်း၊ အံ့အားသင့်မှုများကို လျှော့ချခြင်းနှင့် သင့်လုပ်ငန်းပမာဏကို ပိုမိုခန့်မှန်းနိုင်သော မြင်ကွင်းကို ပေးလိမ့်မည် - သင်သည် ချိန်ခွင့်မဲ့မောင်းနှင်ခြင်းမှ ရပ်တန့်ပြီး သင့်ကိုယ်ပိုင်လုပ်ငန်းဒေတာကို အနာဂတ်ခန့်မှန်းရန် အသုံးပြုရန် စတင်ပါသည်။
ETC ကိုသင့်အတွက် အကောင်းဆုံး အသုံးချနိုင်သည့် နေရာတစ်ခုမှာ သင့် deep work ကို ကာကွယ်ခြင်းဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသော စဉ်းစားမှုလိုအပ်သော လုပ်ငန်းများ (စာရေးခြင်း၊ ကုဒ်ရေးခြင်း၊ ဒီဇိုင်း၊ မဟာဗျူဟာရေးဆွဲခြင်း စသည်တို့) အတွက် အာရုံစိုက်ဖို့ လိုအပ်သည့် အချိန်အပိုင်းကို ပြုစုပြီး မဖြတ်တောက်ပါ။ Deep work ဆိုသည်မှာ အချိန်တစ်ပိုင်းကို အချိန်မှန်ပြုစုခြင်းသာမက၊ အချိန်ပိုင်းကို အလုံအလောက်နှင့် မဖြတ်တောက်ပါစေခြင်းလည်း လိုအပ်သည်။ Deep task တစ်ခုကို ETC နှင့် ပေးအပ်ခြင်းဖြင့်၊ အချိန်ကို ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။
ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် ဖောက်သည်ကို ကမ်းလှမ်းချက်ရေးသားရန် အချိန်အတိအကျ ၃ နာရီအထိ ကြိုးစားရမည်ဟု ခန့်မှန်းထားကြောင်း ယူဆပါစေ။ အကယ်၍ သင်သည် ၎င်းကို တိတိကျကျ ခန့်မှန်းထားခြင်း မရှိပါက သင်သည် အချိန်ရှိသည်ဟု ထင်သော်လည်း စည်းမျဉ်းနှင့် အီးမေးလ်များကြောင့် ၎င်းနာရီ ၃ နာရီကို အိပ်ခန်းအဖြစ် ခွဲထုတ်ရန် မျှော်လင့်ရပါလိမ့်မည်။ သို့သော် ETC ၃ နာရီကို စဉ်းစားပြီးနောက် သင်သည် နာရီ ၃ နာရီအထိ အချိန်ခွဲခြားရေး အချိန်ကို တိတိကျကျ ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကို "အနှောင့်အယှက်မဖြစ်ပါစေ – ကမ်းလှမ်းချက်ရေးသားခြင်း" ဟု အမှတ်အသားပြုထားပါသည်။ ယခုသင်သည် ကိုယ်ကိုယ်တိုင် ဝတ္တရားတစ်ခု ပြုလုပ်လိုက်ပါပြီ။ အများပြားသော စီမံကိန်းအက်ပ်များတွင် သင်သည် ၎င်းအချိန်ကို အာရုံစိုက်ရမည့်အချိန်ဟု အမှတ်အသားပြုနိုင်ပြီး အက်ပ်ကို သင့်အနေအထားကို အလုပ်နေပျော်ရွှင်မှုအဖြစ် သတ်မှတ်ရမည့်အဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။
ဤနည်းလမ်းကို ထိရောက်မှုရှိသည့် အကျိုးဖြစ်ထွန်းမှု မဟာဗျူဟာများကို အချိန်ပိုင်းခြားခြင်းနည်းလမ်းများဖြင့် အထောက်အပံ့ပြုထားသည် - အဓိက အလုပ်လုပ်သော အချိန်များကို ပိတ်ပြီး ကာကွယ်ခြင်းသည် အရေးကြီးသော အလုပ်များကို တကယ်လုပ်နိုင်ရန် အရေးကြီးသည်။ ETC သုံးခြင်းအားဖြင့် သင့်တွင် လိုအပ်သည့် အချိန်ကို လည်း သေချာပေးထားသည်။ တစ်နာရီသာ လိုအပ်သည်ဟု ထင်ပြီး နှစ်နာရီ လိုအပ်သော အလုပ်များအတွက် အချိန်ပေးခဲ့ကြမလား၊ အချို့က အလုပ်ရိုက်ပြီး အချို့က အလုပ်မပြီးစီးရခြင်း ဖြစ်လာမလား? ETC သည် လိုအပ်ချက်နှင့် ကိုက်ညီသော အချိန်ပိုင်းကို တိတိကျကျ ပေးလိုက်ခြင်းဖြင့် အဲဒီပြသနာကို ကာကွယ်ပေးသည်။
နောက်ထပ်အကျိုးကျေးဇူးတစ်ခုကတော့ သင့်ရဲ့ ပြီးပြည့်စုံတဲ့ အလုပ်လုပ်ချိန်ကို သင်၏ ပြက္ခဒိန်မှာ ကာကွယ်ပေးတဲ့အခါ၊ အစည်းအဝေးများ သို့မဟုတ် လှုပ်ရှားမှုများကို ကာကွယ်နိုင်ခြင်း ဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့် အပတ်စဉ် ဗုဒ္ဓဟူးနေ့ ၁၀ မှ ၁၂ နာရီသည် သင့်ရဲ့ ပြီးပြည့်စုံတဲ့ အလုပ်လုပ်ချိန်ဖြစ်သည်။ အဲဒီအချိန်မှာ အစည်းအဝေးကို စီစဉ်ဖို့ တစ်စုံတစ်ယောက်ကြိုးစားပါက၊ သင်သည် အပြန်အလှန်ကိုမြင်ရပြီး ပြန်ထုတ်နိုင်ပါသည်(“၁ PM မှာ လုပ်ရင်ရမလား? မနက်ပိုင်းမှာ ကျွန်တော် ကတိရှိပါတယ်။”)။ သင့်အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းကို တစ်ခြားသူနဲ့ စီစဉ်ထားတဲ့ အစည်းအဝေးနဲ့ တူညီတဲ့ လေးစားမှုနဲ့ ဆက်ဆံနေသလို ဖြစ်ပါတယ်။ ပြက္ခဒိန်ကိရိယာများနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများသည် အခြားသူများ မဖြစ်နိုင်သော အာရုံစူးစိုက်ချိန် သတ်မှတ်နိုင်စေရန် အားပေးသည်။ ဒီအချိန်တွေကို စီမံရန် ETC ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အာရုံစူးစိုက်မှု အချိန် ဘယ်လောက် လိုအပ်မယ်ဆိုတာ အမှန်တကယ်တွက်ချက်နေခြင်းဖြစ်ပြီး၊ လွတ်လပ်သော အချိန်တစ်နာရီက လုံလောက်မည်လို့ မယုံကြည်ဘဲ ဖြစ်ပါတယ်။
ETC သည် အနက်ရှိုင်းသော အလုပ်များကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ရန် မျက်နှာပြင်အနက်ရှိုင်းသော အလုပ်များနှင့် သီးခြားထားသော ယာယီအလုပ်များကို သီးခြားထားခြင်းတွင်လည်း အထောက်အကူပြုပါသည်။ သင်သည် အကြံပြုချက်အတွက် (အနက်ရှိုင်းသော အလုပ်) 3 နာရီ သတ်မှတ်ထားပြီး 10-15 မိနစ် ကြာမှီသော အနည်းငယ်သော အလုပ်များ (အီးမေးလ်များကို ဖြေဆိုခြင်း၊ အချက်အလက်အနည်းငယ် ရိုက်ထည့်ခြင်း၊ ချိန်းဆိုမှုများ စီစဉ်ခြင်း) ရှိသည်။ ထိုအလုပ်ငယ်များသည် စုစုပေါင်း 1 နာရီ ဖြစ်ကြောင်း သိရှိပြီး (15 မိနစ်စီတွင် 4 အလုပ် ဖြစ်နိုင်ပါသည်)၊ သင်သည် အလုပ်ငယ်များကို နောက်ပိုင်းတွင် တစ်နာရီအတွင်း စုရုံးနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်၏ 3 နာရီ အချိန်လည်ပတ်မှုကို မသိမ်းကြောင်း သေချာပါသည်။ သုတေသနများအရ အဆက်မပြတ် ပတ်ဝန်းကျင်ပြောင်းလဲမှု (အနက်ရှိုင်းသော အလုပ်များနှင့် မျက်နှာပြင်အလုပ်များ အကြား ခုန်မောင်းခြင်း) သည် များသောအားဖြင့် "toggle tax" ဟုခေါ်သော စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ကုန်ကျစရိတ်ကို တောင်းဆိုသည် - အချိန်ခွဲခြင်းနှင့် ETC ကိုသုံး၍ သင့်နေ့ကို ဖြည့်စွက်ခြင်းက သင်၏ ထို toggle များကို လျှော့ချနိုင်ရန် ကူညီသည်။ သင်၏ အစီအစဉ်တွင် ရှင်းလင်းစွာ မြင်နိုင်သည် - ကြီးမားသော လိမ္မော်ရောင် အကွက် = အနက်ရှိုင်းသော အလုပ်၊ အနိမ့် ရှေ့ပြေးအလုပ်များ = မျက်နှာပြင်အလုပ်များ။ အနက်ရှိုင်းသော အချိန်အတွင်း အမြန်အလုပ်များကို နေရာယူရန် ဆန္ဒကို ဆန့်ကျင်ထားသည်၊ သင်သည် ထိုအလုပ်များကို မည်သည့်အချိန်တွင် ဖြစ်မည်ကို ပြီဟု ချိန်ထားပြီးဖြစ်သောကြောင့် ဖြစ်ပါသည်။
လက်တွေ့အရ ETC ကို အသုံးပြု၍ နက်ရှိုင်းသော အလုပ်ကို ကာကွယ်ခြင်းသည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်နိုင်ပါသည်- သင့်တွင် စာရင်းကိုင်လစာ သောကြာနေ့တွင် တင်သွင်းရမည့် အစီရင်ခံစာရှိသည်။ သင်အချိန် ၄ နာရီ လိုအပ်သည်ဟု ခန့်မှန်းသည်။ သင်သည် အင်္ဂါနေ့နှင့် ဗုဒ္ဓဟူးနေ့ မနက်များတွင် ၂ နာရီစီ နက်ရှိုင်းသော အလုပ်အစည်းအဝေးနှစ်ခုကို အချိန်အချိန်မှန်သည်ဟု စီစဉ်သည်။ ထိုအစည်းအဝေးများကို မဖျက်နိုင်သော အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။ ထိုနေ့များရောက်လာပြီဆိုရင် သင်သည် အသိပေးချက်များကို ပိတ်ပြီး သင့် Slack အခြေအနေကို "အာရုံစူးစိုက်နေလျက်" ဟု သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ တစ်စုံတစ်ဦးက အနှောင့်အယှက် ဖြစ်လာပါက "၁၁ နာရီပြီးမှ ကောင်းပါသလား။ အရေးကြီးသော အရာတစ်ခုကို အာရုံစိုက်နေပါတယ်" ဟု မိမိက ပြောနိုင်ပါသည်။ သင့်အက်ပ်ကတောင် အခြားသူများကို သတိပေးခြင်းဖြင့် ကူညီပေးနိုင်သည် – အချို့က သင်သည် အာရုံစူးစိုက်နေသည်ကို ပြသရန် ဆက်သွယ်ရေး ကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစပ်ပါလိမ့်မည်။
ဒီအချိန်မှာတော့ သေးသေးလေးတွေ (အလုပ်တွေအတွက် အနှောက်အယှက်ဖြစ်တတ်တဲ့) ကိုယ်ပိုင်အချိန်လေးတွေရှိပါတယ်။ သင်မှာ နေ့စဉ် ၄:၃၀-၅:၀၀ "အက်မင်ဆိုင်ရာ အလုပ်ဆောင်ရွက်ခြင်း" အချိန်ရှိနိုင်ပြီး၊ အချိန်များကို ခန့်မှန်းထားသောကြောင့် အချိန်ကာလအတွင်း သေးငယ်သောအလုပ် ၃-၄ ခုကို ပြီးမြောက်နိုင်သည်ကိုသိနိုင်သည်။ ထိုကြောင့် သင်၏ အလုပ်အတွင်း မသက်မသာ ဖြစ်စေရန် မလိုအပ်ပါဘူး - သင်သည် အဲဒီအီးမေးလ်ကို နောက်ပိုင်းအတွက် စီစဉ်ပြီးဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းကို ၁၀ မိနစ်သာ မလိုအပ်ကြောင်း သိနိုင်သည်။
အကျဉ်းချုပ်မှာတော့ ETC သည် အချိန်ချိန်ခြားခြင်းကို တိကျစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် သင်၏ "အလုပ်အတွင်း" အချိန်များကို လုံလောက်စေပြီး ၎င်းတို့အတွက် နယ်နိမိတ်များကို ထိန်းသိမ်းနိုင်စေသည်။ ၎င်းသည် သင်၏ ဦးနှောက်အတွင်း အလုပ်အတွက် လိုအပ်သော အောက်စီဂျင်ကို သိထားသကဲ့သို့ဖြစ်သည် - သင်သည် ငါးမျက်နှာပြင်အောက်သို့ လိုအပ်သော လေဖြင့်သာ ဆင်းသွားပါ။ ETC သည် သင်၏ ဦးနှောက်အတွက် ထိုနည်း အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ရလဒ်မှာ အလုပ်အရည်အသွေးမြင့်မားပြီး စိတ်ဖိစီးမှု သက်သာစေသည် - သင်သည် လက်ရှိလုပ်ဆောင်နေသော အလုပ်တွင် အပြည့်အဝပါဝင်နိုင်ပြီး အခြားအရာများသည် ၎င်းတို့၏ အချိန်ကိုလည်း ရှိကြောင်း ယုံကြည်မှုရှိသည်။
(Macaron ထဲမှာ သုံးနိုင်တဲ့ နည်းလမ်းတစ်ခုက AI ကို "ခန့်မှန်းပြီး အချိန်ဇယားရေးဆွဲပါ" ဆိုတဲ့ အမိန့်နဲ့ အသုံးပြုခြင်း ဖြစ်ပါတယ်။ သင်က အကယ်၍ "ဒီအပတ်မှာ ၅ စာမျက်နှာစာ တင်ပြချက်ရေးရမယ်၊ ၁၀-စာရိပ်စက်ပြားပြုလုပ်ရမယ်" လို့ အကူအညီတောင်းဆိုနိုင်ပါတယ်။ AI က ခန့်မှန်းထားတဲ့ အချိန်နှင့် အလုပ်များကို သင့်ရဲ့ အချိန်ဇယားထဲကို မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းပေးပါလိမ့်မယ် - ဥပမာ၊ နက်ဖြန် မနက်ပိုင်းမှာ ၃ နာရီစာ တင်ပြချက်၊ ကြာသပတေးနေ့ ညနေပိုင်းမှာ စက်ပြား ၂ နာရီ စသဖြင့်။ သင့်အတွက် အချိန်ကို ဘယ်လို သုံးရမလဲ မသိရင် ဒီနည်းလမ်းက အစပျိုးပေးနိုင်ပါတယ်။)
CTA: အလုပ်တွေ အောင်မြင်မယ့် အလားတူမျှော်လင့်နေမနေပါနဲ့ – ခန့်မှန်းပြီး အစီအမံရေးဆွဲပါ။ Macaron မှာ ETC အကြံပြုချက်များကို ဖွင့်ပါ အချိန်ခန့်မှန်းမှုများကို AI က ေသချာပြီး အလိုအလျောက် ပိုမိုထိရောက်တဲ့ အချိန်ဇယားတစ်ခုကို တည်ဆောက်အောင် ကူညီပါစေ၊ သင်က အလုပ်ကိုသာ အာရုံစိုက်ပါ၊ ပြဿနာကို မပေါင်းစည်းပါနှင့်။