如何使用 AI 作為個人助理：30 個實用提示

作者：Boxu Li

介紹： 你可能已經聽說過 AI 個人助理如何能大幅提升你的生產力。但是，究竟如何在日常生活中使用 AI 作為個人助理呢？關鍵在於知道如何提問——有效的提示是成功的秘訣。在本指南中，我們將涵蓋委派給 AI 的原則，並提供30 個現成的提示範例，涵蓋日曆管理、任務、旅行、研究等方面。這些提示經過實踐檢驗，能夠獲得實際效果，而不僅僅是花招。我們還會展示如何將一次性提示轉變為可重用的常規流程（尤其是使用 Macaron 的工作流程生成器），讓你的 AI 可以自動處理重複的任務。最後，我們會談到防範措施——如何確保隱私、何時需要批准，以及如何保持審計追蹤，以便你保持控制權。讓我們開始吧，幫助你像專業人士一樣指派任務給你的新 AI 助理！

有效委派給 AI 的原則

在開始提示之前，了解如何與 AI 助理溝通以獲得最佳結果是很重要的。某些方面可以將其視為人類助理：清晰的指示、必要的背景，以及信任但驗證。以下是一些核心原則：

明確和具體的任務說明： 模糊是敵人。如果你希望AI撰寫電子郵件，請說明主要要點或語氣；如果你需要旅行計畫，請列出目的地和日期。例如，與其說「幫我訂機票」，不如說「找一班從紐約飛往倫敦的航班，1月10日出發，1月15日下午回程，若可能」。具體的資訊能引導AI精確地提供你所需的服務，減少來回溝通。
在需要時提供背景資訊： AI模型不會自動知道你的個人資訊或你所指的「Jim」是哪位，除非有背景資訊。務必在提示中提供足夠的背景。例如，「安排下週與我的專案經理Jim開會，檢討Q3報告。」如果你的助理可以存取你的聯絡人或先前的對話，提到「Jim，我的專案經理」會與它已知的資訊相連。背景資訊也包括你的偏好：「撰寫一封祝賀我同事晉升的友善電子郵件（我偏好隨和的語氣）。」隨著時間的推移，像Macaron這樣的高級助理會學習背景（例如Jim是誰，你的語氣偏好）以便你可以更簡潔地表達，但一開始提供背景能得到更好的結果。
如有需要，定義輸出或格式： 如果你期望答案以某種格式呈現（列表、表格、電子郵件草稿等），請明示。例如，「給我本週3個餐點想法的列表，以項目符號格式列出食材。」這有助於AI以有用的方式呈現資訊。如果你需要簡潔，可以補充「不超過100字」或「僅關鍵點，無多餘內容」。這就像告訴你的助理你是要粗略的草稿還是精緻的文件。
使用逐步引導並分解複雜任務： 對於更複雜的請求，可以讓AI分步進行。你甚至可以要求它先給出計畫。例如，「計畫我一週的行程。首先，列出我所有的任務和事件（根據我的日曆和告訴你的內容），然後提出逐日計畫。」這樣，你可以確認中間結果（所有任務是否正確列出）再安排它們。另一個例子：「調查三個團隊外出的場地。步驟1：列出我們應考慮的標準。步驟2：找到頂尖場地。步驟3：給我一個利弊表。」通過結構化你的提示，可以減少AI在多步問題上偏離的可能性。
審查和迭代（反饋）： 即使提示良好，將AI的初步輸出視為草稿。就像人類助理一樣，AI可能需要一些修正或額外資訊。不要猶豫說「其實，把它做得更正式些」，或「請在旅行計畫中加入價格細節」，或「這個摘要漏掉了X部分，能補上嗎？」AI會從這些對話中的後續行動中學習。例如，在Macaron中，它會保留你修正的背景資訊，因此下次可能會預料到你的偏好。你越是精細化，越能與你的期望對齊。將其視為合作循環——初步輸出，你的反饋，改進的輸出。
設置安全界限和限制： （我們稍後會更深入討論隱私和批准，但作為原則：）明確表達AI不應該做的事情或不應該使用的資訊。例如，「撰寫一封給客戶的電子郵件，但不要提及我們的價格——我會在現場處理。」或者，如果你讓它存取資料，請明確說明：「僅使用這份電子表格中的資料，不要從記憶中提取其他任何東西。」提前說明界限確保AI保持在其範圍內。Macaron實際上允許你設置一些預設的安全界限（例如，從不在未經我確認的情況下發送電子郵件，或從不與Y人分享關於X專案的細節），這很方便。即使沒有這些功能，你也可以在提示中說明條件。

在開始委派任務時，記住這些原則。一開始，你可能會覺得在提示中寫了很多內容，但很快你就會找到合適的平衡，AI 會默認使用你的風格。現在，讓我們來看看有趣的部分——展示這些原則在不同類別中運用的提示範例。

30 個按類別分組的可直接使用提示

以下是 30 個提示範例（按類別分組），你可以直接複製、貼上並調整以適合你的情況。這些提示旨在解決常見的個人助理任務。每個提示都遵循上述原則，寫得清晰而有效。

電子郵件與溝通

總結電子郵件線索： 「這裡有一個主題為『Q4行銷計畫』的電子郵件線索（見下文）。請總結關鍵點並識別提到的任何決策或行動項目。」 用法： 非常適合快速了解長電子郵件鏈。AI將輸出簡短的摘要並突出已決定的事項或誰需要做什麼。
撰寫回覆電子郵件： 「撰寫回覆給Jane的電子郵件（見下文）關於項目延遲。承認她的擔憂，提供我們正在解決問題的簡短更新，並感謝她的耐心。使用禮貌和安慰的語氣。」 用法： 用任何真實的電子郵件文本替換。AI將生成可以發送的回覆電子郵件段落。根據上下文確保指定語氣（例如正式、友好、道歉）。
撰寫會議邀請： 「撰寫一封電子郵件給我的團隊，邀請他們參加下週三下午2點的腦力激盪會議。提及目標（為產品發布產生想法），要求他們每人帶3個想法，並包含Google Meet連結佔位符。」 用法： AI將創建簡明的邀請電子郵件。如果使用與您的日曆整合的Macaron，它甚至可以為您插入真實的視頻連結或通過您的電子郵件發送（需批准）。
潤色我的草稿： 「這是我寫給客戶的電子郵件草稿（見下文）。請校對，讓語氣更正式，並縮短任何過長的句子。」 用法： AI將輸出改進版本的草稿。這就像是為您的寫作提供按需編輯器。如果您不是母語人士或寫作過於口語化且需要專業觸感，這尤其有用。
總結為TL;DR： 「我從我們的法律團隊收到了一封非常長的電子郵件（見下文）。能否給我3-4個要點的TL;DR，以便我在會議中快速閱讀？」 用法： 助手將以要點形式提取精華。當您匆忙時非常方便。這類似於#1，但明確以要點和非常簡短的形式呈現。

日曆與排程

尋找會議時間： 「安排下週與Alice和Bob進行一次 30 分鐘的會議，討論 Alpha 項目。首選時間：下午（1-5 點）。避免星期三。找出雙方都有空的時間並在我的行事曆上預訂。」 使用方式： Macaron 或類似集成助手會實際檢查行程並找到合適的時間。如果未集成，它可能會詢問可用時間。但這樣表述讓 AI 知道限制條件和你想要的結果（預訂會議）。使用 Macaron，可以直接創建事件，並在你確認後發送邀請。
每日議程概覽： 「今天的行程是什麼？對每個會議，簡要告訴我與誰開會和主要議題，以及是否需要任何準備。」 使用方式： AI 會列出你一天的活動，例如「上午 10:00 – 團隊站立會（與工程團隊，討論障礙；不需準備）。下午 1:30 – 與 XYZ 公司客戶通話（事先審查 Q3 報告）……」。如果 AI 能夠訪問你的行事曆並獲取相關信息，如會議描述或先前的電子郵件，這個提示會更有用。
安排專注時間： 「查看我本週的行事曆，找出兩個 2 小時的空閒時間段。預留給專注工作，標記為‘專注時間 – 請勿打擾’。」 使用方式： 助手基本上會幫你時間分配。如果已集成，它可以設置這些事件。如果沒有，它至少可以識別出合適的時間段（例如「星期二下午 2-4 點和星期四上午 9-11 點空閒」），以便你自行安排。時間分配是眾所周知的生產力技巧，而你的 AI 可以自動安排。
安排重複任務： 「提醒我每週五下午 4 點提交週報。設置一個重複的日曆事件。」 使用方式： 這是一個直接的使用方式——AI 會設置一個重複提醒。Macaron 會實際在你的行事曆或提醒列表中設置。如果助理無法編輯行事曆，它可能會建議你這樣做，但至少知道頻率和時間。
行程時間緩衝： 「我下週二下午 3 點在客戶辦公室（地址 123 Main St）有一個外出會議。確保我的行事曆在會議前有 30 分鐘的通勤緩衝時間。」 使用方式： AI 會自動將 2:30-3:00 標記為「前往客戶辦公室」，或通知你需要在 2:30 前出發等。這樣可以防止在實際需要通勤時間時不小心被安排了連續會議。特別是 Macaron，如果知道會議是外出，則可以自動安排這些緩衝時間。

任務與專案管理

從筆記創建待辦事項清單： 「這是我們計劃會議的筆記（見下方），其中包含一些行動事項。提取所有提到的任務（若有指定負責人和截止日期），並將它們列為待辦清單。」 用法： 助手將解析文本，並查找類似「約翰將在週一前完成X」或「需要最終確定預算（珍妮）」的陳述，然後列出任務。這非常適合將會議筆記轉換為可執行的事項。如果與您的任務系統集成，您還可以進一步要求它分配這些任務。
優先處理我的任務： 「我有這5個任務：1）完成幻燈片（明天截止），2）組織團隊午餐，3）回覆客戶反饋郵件，4）更新項目計劃，5）預約牙醫。請按今天的優先順序排列它們，並建議我何時處理每項（上午或下午）。」 用法： AI可能會將幻燈片列為首要（因為期限迫近），然後可能是回覆客戶郵件、更新項目計劃（如果需要近期完成），等等，並建議一個時間表，如「上午：處理幻燈片和回覆郵件（需要清醒的頭腦），因為幻燈片和郵件可以批量處理。下午：更新項目計劃（不太緊急）和預約牙醫（快速任務）。團隊午餐可以等一等或插入休息時間，因為不緊急。」這個提示在你感到不知所措時非常棒，幫助你專注。
將一句話的任務擴展為步驟： 「我需要『啟動我們的新博客』作為一個任務，但這太廣泛。為我將這個項目分解為較小的可執行步驟清單。」 用法： AI將輸出類似的內容：「啟動新博客的步驟：a. 選擇博客平台，b. 設計博客佈局，c. 撰寫5篇初始文章，d. 設置域名，e. 測試博客，f. 發布並在社交媒體上宣傳。」這有助於澄清大的任務。然後你可以委派一些步驟或安排時間表。這就像有一個項目助理可以幫你制定計劃。
截止日期提醒： 「檢查我本週到期的任務，並草擬一封提醒郵件，我可以發送給我的團隊，以提醒任何我們正在等待的交付物。使用禮貌的語氣。」 用法： 這假設你已告訴AI關於任務或它有訪問任務清單的權限。它識別出，例如，「撰寫報告－珍妮（週四截止）」和「演示幻燈片－馬克（週五截止）」，然後寫出類似的內容：

"大家好，

提醒一下即將到來的截止日期：

Jane 的報告草案 週四截止。如需任何資訊，請告訴我。
Mark 的簡報投影片 週五截止；請在週五結束前分享簡報。

感謝你們保持進度！

– [你]"

這類提示將任務資料轉化為可行信息，幫助你減少提醒他人的心力。

標記任務完成及後續步驟： 「我已完成 '提交季度預算' 任務。更新我的任務列表以標記為完成，並告訴我是否有任何後續任務（例如確認收件或安排審查會議）。」 使用情境： 若與任務系統整合，Macaron 可以勾選項目。即使沒有整合，AI 也可以建議合理的下一步（如「預算提交後，你可能想要給財務團隊發電子郵件以確認收到，或準備下週的預算審查會議。」）。這展示了助理如何為你考慮下一步，而不僅僅是盲目地標記完成。

旅行計劃

航班選擇詢問： *「幫我找三個從**紐約 (JFK)到舊金山 (SFO)*的航班選擇，出發日期為3月10日上午，回程為3月15日晚上。我希望是直飛航班，並需要至少一件托運行李。請提供每個選擇的飛行時間和價格。」 用法： 助理會搜尋其知識或連接的旅行API（如果有的話）提供選擇，例如：「選擇1：達美航空，上午8:00出發 – 上午11:15到達，直飛，往返$350。選擇2：捷藍航空……」。如果AI無法實時操作，可能會給出大致或示例結果，但如果配置Macaron，可以接入旅行搜尋。這個提示為您節省了在Kayak等網站上比較的時間，因為AI會預先篩選和格式化信息。
酒店推薦： 「推薦兩家芝加哥的優質酒店，適合商務旅行：預算每晚不超過$200，入住3晚，靠近會議中心。需要可靠的Wi-Fi和一個好的咖啡店在內部或附近。」 用法： AI會利用其訓練或網絡（如果允許）找到符合標準的酒店並進行描述：例如，「酒店A – 每晚$180，距會議中心0.5英里，高評價Wi-Fi，大堂有星巴克。酒店B – 每晚$210（稍微超出預算），緊鄰會議中心，免費早餐，提供共用工作空間。」這為您提供了一個濃縮的旅行代理風格答案。總是要在預訂網站上再次檢查最終細節，但這非常適合縮小選擇範圍。
行程規劃： 「為2天巴黎旅行制定一個大致行程。第1天參觀主要旅遊景點（羅浮宮、艾菲爾鐵塔等），第2天體驗當地生活（咖啡館、市場）。每個早上、下午和晚上都包括一項活動，並提供附近地區的建議。」 用法： 助理將輸出類似的內容：「第1天： 早晨 – 參觀羅浮宮（早些到以避開人潮）。下午 – 艾菲爾鐵塔和戰神廣場野餐。晚上 – 乘坐塞納河遊船觀賞日落。第2天： 早晨 – 漫步蒙馬特並在當地咖啡館喝咖啡。下午 – 探索像阿利格市場這樣的街市並品嚐街頭美食。晚上 – 在瑪黑區用餐+去小型俱樂部聽現場爵士樂。」這是一項創意任務，但對於啟動旅行規劃非常有用。當它給出大綱後，您可以要求其進一步完善或添加細節。
打包清單： 「為我制定一個5天倫敦商務旅行的打包清單。我需要參加一個2天的會議（正裝）和一些觀光活動。包括電子產品、旅行證件和英國用的適配器等必需品。」 用法： AI將列出類別和物品：「衣物： 2套正裝（西裝/領帶或同等），3套休閒裝，睡衣，運動服（如果需要），等等。文件： 護照，登機牌，會議門票…… 電子產品： 筆記本電腦+充電器，手機+充電器，英國插頭適配器，移動電源，等等。」它確保您不會遺漏物品。之後您可以根據個人需求進行個性化調整（也許您有特殊需要）。如果集成，Macaron甚至可以將此轉換為您筆記應用中的清單。
本地交通指南： 「解釋如何從東京成田機場到市區（新宿）深夜（大約晚上11點到達）。比較選擇如火車、巴士、出租車的預估費用和時間。」 用法： 助理會詳細說明：「在晚上11點，成田快車可能不運行（末班車大約在X點），所以選擇1：豪華巴士到新宿（約90分鐘，$30）。選擇2：出租車（此時最快，約60分鐘，但價格昂貴，約$200）。選擇3：如果能趕上10:45 PM的最後一班成田快車，約$40，需1小時到達東京站，再乘出租車或當地火車到新宿。」此提示顯示了AI如何作為地面旅行物流的快速顧問，讓您不必在論壇或過時的信息中搜尋。

研究與資訊收集

快速市場研究： 「給我一個關於Zoom在視頻會議中排名前三的競爭對手的快速概覽。包括他們的名字、一個主要優勢，以及任何顯著的不同點（如定價或功能），各用一個簡短的段落。」 使用方式： AI可能會選擇 Microsoft Teams、Google Meet，或許還有 Webex，並總結說：「Microsoft Teams： 優勢——與 Office 365 深度整合；差異——包括在許多 Office 計劃中，等等……」這是一個廣泛的知識查詢，但措辭是為了獲得簡潔、結構化的信息。對於快速了解某件事非常有用。
總結文章或報告： 「用 5 個要點總結以下文章，重點關注結論和提到的數據：[粘貼文章文本或鏈接，如果你的 AI 可以瀏覽]。」 使用方式： 助手將解析並輸出包含關鍵點的 5 個要點。這對於快速消化長篇報告或新聞非常有益。（確保你的 AI 可以瀏覽或有文本，因為有些無法通過鏈接獲取而不使用插件。）
像我五歲一樣解釋（ELI5）： 「用簡單的術語解釋一下區塊鏈的概念，就像你在和一個沒有技術背景的人交談一樣。控制在 150 字以內。」 使用方式： AI將產生一個「像我五歲一樣解釋」的風格解釋，例如，「區塊鏈就像一個特殊的記錄列表……」這顯示了如何使用AI來分解複雜的主題。你可以將區塊鏈替換為任何你需要快速理解或向他人解釋的行話或技術事物。
利弊清單： 「給我一份從生產力角度看，居家辦公與在辦公室工作的利弊清單。」 使用方式： 結果：兩個清單，例如，「居家辦公的優點：無需通勤，時間靈活……居家辦公的缺點：家中干擾多，團隊凝聚力差……辦公室的優點：面對面更易於合作……辦公室的缺點：通勤時間，靈活性差……」這種格式適合於決策。你可以將其應用於任何比較（如兩個軟件選項，兩個策略等）。AI的廣泛知識有助於填補你可能立即想不到的要點。
事實核查： 「我記得火星比地球小。你能確認火星與地球的直徑，並可能對它們的大小差異進行快速事實核查嗎？」 使用方式： AI將檢索或回憶：「地球直徑約 12,742 公里；火星直徑約 6,779 公里。所以火星的直徑約為地球的 53%（大約寬度的一半），質量約為地球的 1/10……」等。使用AI進行事實核查很有用，但如果是關鍵信息，務必考慮從官方來源進行核實——AI偶爾會出錯，雖然好的AI在眾所周知的科學事實上會很準確。如果你要求，Macaron甚至可能會引用一個來源以便雙重保證。

個人與生活組織

餐點計劃協助： 「計劃一個簡單的三天晚餐菜單，適合四口之家。我們偏好健康餐點，其中一人是素食者。請包含每晚的主菜以及我應該購買的任何特別食材的註記。」 用法： AI可能會輸出：「第一天：蔬菜炒豆腐（大量蔬菜如甜椒、西蘭花；需要購買豆腐和醬油）。第二天：烤雞配藜麥和烤蔬菜（用香草醃製雞肉；素食選擇：烤波多貝羅菇）。第三天：素食意大利蔬菜麵（用各種時令蔬菜拌麵；使用全麥麵條以保持健康）。」這對家庭組織來說是一大助益。你可以在需要時詢問食譜。有些AI甚至可以生成購物清單。
從食譜生成購物清單： 「這是一份千層麵的食譜（粘貼）。提取成分列表和數量，並為我制定購物清單（假設我沒有這些物品）。」 用法： 助手將列出，例如，「– 千層麵條，12片；– 牛絞肉，1磅（如果是素食者，則用西葫蘆層替代）；– 瑞可塔起司，2杯；– 莫扎瑞拉起司，2杯；– 番茄醬，1罐；– 大蒜，3瓣；– 等等。」它基本上解析食譜文本為可用於購物的清單。省去人工提取的麻煩。
個人提醒和激勵： 「每個工作日早上6點，給我一句激勵語或小提示，讓我以積極的心態開始一天。保持簡短。如果是星期一，可能是一個提高生產力的提示；如果是星期五，則是輕鬆的話題。」 用法： 如果你的助手（如Macaron）支持計劃例行程序，它實際上可以每早發送這些內容。如果不支持，你也可以隨時要求。但Macaron的例行程序生成器可以自動提供每日提示。輸出：例如，星期一早上6點 –「早安！『成功的秘密在於開始。』– 馬克·吐溫。提示：先處理一個小任務以建立動力。」為你的一天增添一點點小驚喜！
預算追蹤詢問： 「本週我花了$200在雜貨上，$50在汽油上，$30在外出用餐上。與我的典型每週預算（雜貨$150，汽油$40，用餐$50）相比，我在哪些地方超支或省錢？」 用法： AI會做一些簡單的計算，說：「雜貨：超支$50（你花了$200對比$150的預算）。汽油：超支$10（花了$50對比$40）。用餐：省下$20（花了$30對比$50）。總的來說，本週支出稍微超出預算，主要是因為雜貨。」這就像一個快速的個人會計檢查。你可以進一步詢問如「有什麼方法可以減少雜貨支出？」它可能會說計劃餐點等。雖然數字需要自己驗證，但AI通常在基本算術上沒有問題。
習慣教練： 「幫我建立每晚閱讀的習慣。建議一個簡單的四週計劃，從小步驟開始。假設我目前不讀書，想在一個月內完成一本書。」 用法： AI可能會建議：「第一週：每晚睡前閱讀10分鐘。選擇一本短小有趣的書。第二週：增至20分鐘。消除干擾（不使用手機）。第三週：目標是每晚30分鐘或一章。可與朋友討論讀後感以保持參與。第四週：維持30分鐘；你應該在週末前完成這本書。然後選擇下一本書作為獎勵，繼續前進。」這展示了助手如何成為一個迷你生活教練。如果你願意，Macaron還可以設置提醒（「時間到，閱讀10分鐘！」）。

隨意調整這些提示以更好地適應您的情境。關鍵在於它們展示了您可以重複使用的模式：總結、起草、規劃等，通過明確指定結果來實現。

將一次性提示轉化為可重用的 Macaron 例行程序

Macaron 最強大的功能之一是能夠將這些提示保存並自動化為例行程序。例行程序就像您為個人使用創建的自訂小應用程式：它可以在指定的時間或觸發條件下執行一系列提示或操作，這樣您就不必每次都手動輸入。

例如，假設您喜歡每週一獲得「每週計劃」。通常，您可能會提示：「總結我本週的會議並列出我最重要的三個優先事項。」您可以將其轉化為例行程序，而不是手動操作：

例行程序名稱： 每週啟動
觸發條件： 每週一早上 8 點（或您開始一週的時候）
操作： Macaron 將自動拉取您的本週日曆，列出重大事件，並可能交叉參考您的任務列表以查找緊急事項，然後生成一份週一早間簡報。

當您在週一早上 8 點查看 Macaron 時，您的每週啟動摘要已經為您準備好。無需提示——就像您的助理已經知道該做什麼。

另一個使用早期提示的例行程序示例：

晨間簡報常規： 每天上午 7 點，Macaron 可以提供：「今日行程重點：[x]。提醒您三個首要任務：[y]。這是今天的勵志名言或天氣更新。」您只需設定一次，然後每天都會自動送達。

在 Macaron 的介面中創建常規流程非常簡單：您通常只需提供一個提示模板，並告訴它何時或如何運行。您還可以包含動態佔位符。例如，一個提示模板可以是：「總結我在{date}的事件和截止到{date}當日結束的任務。」每天早上運行時，{date}會被填入「今天的日期」，然後就大功告成了。

將提示轉為按鈕： Macaron 還允許您將常用的提示保存為快速訪問按鈕或斜線命令。如果您經常需要說「為我總結這封電子郵件」，您可以將其保存為一個操作。下次只需選擇一封電子郵件，點擊您的「總結郵件」按鈕，提示就會運行，無需任何輸入。

想想您經常重複的任務：

每日站會總結？
日終報告？
每兩週一次的「提醒團隊截止日期」電子郵件？

所有這些都可以在不同程度上模板化並自動化。

重要的是，常規流程不是黑盒 – 您可以設定需要在最終操作前進行審核。例如，一個常規可能會為次日到期的所有任務準備草稿電子郵件，但您可以審核後再發送。這樣結合了 AI 的效率與人類的判斷。

如果你正在使用 Macaron，值得探索一下「Routine Builder」（在應用程式中有一個標籤）。他們甚至提供了一些入門範本，例如 Starter Prompt Pack，內含常用的例行程序，這就引導到……

（行動呼籲：） 在 Macaron 中安裝 Starter Prompt Pack。 這是一組精選的實用例行程序和提示模板（其中一些反映了本文中的例子），可以啟動你的 AI 助理使用。與其重新發明輪子，不如匯入這些並根據需要進行修改。從會議準備到開支提醒，入門包都能滿足你的需求。一鍵即可獲得 AI 能夠按指令或計劃執行的「技能」菜單，而不必每次都要設計完美的提示。

將你最好的提示變成例行程序，實際上是逐漸訓練你的個人 AI 助理。它會越來越適合你的工作流程，並帶來愈來愈多的回報（設置時需要一些努力，但隨後每次使用都能節省精力）。許多用戶發現，在這樣做了一個月後，他們無法想像回到沒有 AI 協助的工作流程。

安全措施：隱私、批准和審計追蹤

隨著你在個人及專業生活中更深入地整合 AI，保持掌控力至關重要。這意味著要設置防護措施，以確保助手在增強你的工作時不會妥協你的隱私或做出未經授權的決定。Macaron 在建設時就將這些考量放在首位。以下是如何確保與 AI 的安全和順利的合作：

隱私優先： 只分享你願意分享的資訊給 AI，並了解這些數據的去向。像 Macaron 這樣值得信賴的助手會保護你的數據隱私（通常不會用於進一步訓練模型，除非你選擇加入）。數據加密和安全的雲端儲存是基本要求。檢查隱私政策：對於 Macaron，你的所有日曆/電子郵件內容保持機密，僅用於幫助你，而非廣告或其他用途。如果你在使用其他 AI，確保它不會公開記錄你的敏感信息。如有疑問，你也可以在提示中部分遮蔽信息（「草擬一封給[客戶]的電子郵件，關於[主題]」——有時 AI 不需要實際的客戶名稱也能完成工作）。

高風險操作的批准： 一個好的規則是：如果你不會讓一個新的人工助理在不詢問你的情況下做某事，那麼至少一開始也不要讓 AI 這樣做。例如，代表你發送電子郵件或訊息——你可能會希望始終批准最終的文本。Macaron 允許你將此類操作保持在「手動」模式：它準備好電子郵件，你點擊發送。或者安排會議——你可以讓它提出時間建議，但你需要點擊確認來實際發送邀請。這一步驟能避免尷尬（想像一下 AI 不小心安排你在凌晨 3 點開會！）。隨著你對它的信任增加，你可能會放寬一些批准。例如，你可能允許它自動安排與團隊的會議（因為你知道它在這方面很可靠），但仍然手動批准任何客戶會議邀請。關鍵在於細緻的控制。始終從保守開始——隨著信心的增長，你可以逐漸自動化更多操作。

審計追蹤和日誌： 在工作環境中，了解 AI 的操作記錄或其提供的信息是很重要的。Macaron 會保留行動的 活動記錄（例如「AI 在下午 2:45 發送了一封郵件給 X，主題是 Y」或「AI 在您的日曆上添加了 9 月 10 日的 '項目審核' 事件」）。如果出現問題或您只是好奇，您可以查看這些記錄。同樣，對話歷史可以作為建議的記憶——如果您稍後需要回想「為什麼我決定訂這個航班？」並且記得是 AI 找到了一個好交易。在某些行業，審計追蹤是法律要求（為了合規）。如果您將 AI 助理用於商業目的，請確保它有導出或查看歷史的選項。Macaron 的理念是您的數據屬於您——您可以搜索過去的聊天，檢索決策的背景，基本上避免了「AI 黑箱」效應。如果 AI 工具做了什麼，而您無法追溯原因或內容，那就是一個警示信號。

基於角色的權限： 如果您與多個帳戶整合或有團隊使用 AI 助手，請明智地使用權限。也許您的 AI 可以查看您的個人日曆，但不能查看您的個人電子郵件（如果您希望保持這種分隔）。或者，如果您將它連接到公司 Slack，可能需要限制它可以訪問的頻道。Macaron 允許某些範圍設置，例如它不會讀取您沒有明確指出的文件或數據。務必仔細檢查您授予訪問權限的數據來源。定期審核這些連接（每隔幾個月，查看哪些帳戶已連結，並確認您是否仍然需要它們）。

AI 何時應該讓位於人類： 為您的助手設定它不應該做的指導方針。例如，您可能告訴 Macaron：「絕不進行金融交易」或「如果被要求提供基本急救以外的醫療建議，總是建議尋求專業人士的意見。」好的 AI 會內建這些道德標準（例如，Macaron 不會給出醫療或法律的絕對建議），但自行強化這些標準是良好的做法。如果您處於企業環境中，請將 AI 的使用與公司的政策對齊（例如，數據保留規則、保密性）。許多 AI 助手可以配置以符合企業合規性——Macaron 可以在敏感環境中以只讀模式運行等。

總而言之，AI 是為你服務的，而不是反過來。通過建立隱私界限、對關鍵操作使用批准以及跟蹤其活動，你可以確保它是個有用的助手，而不是潛在的風險。Macaron 的理念是每一步都保持透明和用戶控制。

結論與後續步驟

使用 AI 作為個人助手可能會讓你感覺像擁有超能力——你可以委派繁瑣或複雜的任務，專注於最重要的事情。從精心設計的提示開始（如提供的 30 個例子），你會很快看到節省時間的實際效果。然後，通過將這些轉化為日常習慣，AI 會成為你日常工作流程中無縫的一部分。同時，通過保護措施保持控制，確保這是一個安全、值得信賴的夥伴關係。

記住，最終的目標不是為了聊天而聊天，而是更高效地完成事情，甚至可能以更有趣的方式。慶祝小小的勝利：第一次你的 AI 安排會議而不需要來回的電子郵件，或者當它在幾秒鐘內寫好一封需要你 15 分鐘才能完成的郵件時。這些都會積累起來。

如果你還沒有使用，不妨考慮讓 Macaron 成為你的個人助手平台——它旨在實現我們所討論的所有內容：提示例程、隱私保護、深度生產力整合和友好的介面。你可以免費開始，並導入那個初始提示包來探索想法。

快樂地使用提示語，並在 AI 的幫助下，重拾生活中的每一刻！

常見問題

Q: 為了獲得最佳效果，我的提示語應該有多長或多詳細？ A: 目標是清晰和完整，而不一定是長度。提示語應包含完成任務所需的所有相關細節，但不必冗長。實際上，使用要點或編號要求可以幫助 AI 理解你的請求。例如：「撰寫一封給我老闆的郵件，請求休假。包括：我想下週五休假，我會確保我的任務由團隊覆蓋，最後加上一句感謝。」這樣的提示語簡潔而完整。這可能只有約 30 個字，但涵蓋了所有內容。過長的提示語（數百字）有時會讓 AI 困惑或達到限制，因此需要平衡。如果你有很多背景信息，可以包含（例如，貼上一封相關郵件或 AI 應用來回答問題的政策文件），但要非常明確地告訴 AI 應該如何處理這些信息。通常，結構化的提示語（使用章節或清單）會產生最佳結果。隨著練習，你會找到自己的最佳模式。以上 30 個例子給出了感覺：大多數是 1-3 句或一個短段落。這通常就足夠了。

問：如果 AI 給出不正確或怪異的答案，我該如何應對失敗？ 答：想像一下像員工有時會誤解。第一步：澄清或重新措辭並再試一次。如果答案在事實上不正確，你可以說：「這看起來不對。請重新檢查事實並再試一次」，一個好的 AI 會嘗試自行糾正。如果答案怪異或無關，可能是你的提示被誤解了——試著簡化提示或將其拆分成較小的部分。例如，如果「計劃我的假期」產生奇怪的結果，可以改問：「七月有哪些適合放鬆的海灘度假目的地？」然後接著問：「太好了，現在能幫我計劃一個 5 天的行程嗎？」複雜、開放式的提示有時需要這樣的迭代。Macaron 的介面讓互動變得簡單，所以要善加利用。此外，如果事情變得離譜，不要猶豫按下「停止」或「取消」，然後重新引導。另一個提示：如果可能的話，使用參考資料——例如：「根據員工手冊（文本粘貼），我有多少天的假期？」這樣可以使 AI 錨定在正確的信息上。最後，如果失敗持續，可能是 AI 的限制。在這種情況下，您可以切換到不同的方法或工具來完成特定的任務。但隨著不斷的學習，這些情況應該會減少。

問：什麼時候應該將任務升級給人類處理，或是自己處理，而不是依賴 AI？ 答：了解 AI 的界限是關鍵。關鍵決策或敏感溝通 通常最好由人類審核。例如，AI 可以起草合約條款，但應該由律師（人類）在發出前審核。或者 AI 可能幫助分析求職者，但最終的招聘決定應由人類做出，以避免算法偏見。將 AI 作為初步篩選或助手，然後用你的判斷。如果某件事涉及人類情感/細微差異（如解僱某人、解決團隊衝突），AI 可能會提供建議，但應由你，具備情感智能的人，來撰寫最終信息。隱私也是一個因素：如果任務涉及個人數據且你不應分享，那就不要讓 AI 參與。此外，如果 AI 明顯無法應對（例如，在複雜問題上給出不一致的答案），這就是手動接管或諮詢專家的信號。把 AI 當作你的 初級助手——速度很快，智商合理，但不像你那樣有經驗或可負責。因此，你要指導它。讓它做繁瑣的工作：摘要、草稿、研究、例行安排。但你要審核重要的輸出，對重要事項做出決策。隨著時間推移，你會對某些事情更加信任它，但它永遠不能完全取代專家的人類洞察力和同理心。如果不確定，依賴 AI 提供選項或基礎工作，然後由你完成。