Come utilizzare l'AI come assistente personale: 30 suggerimenti che funzionano davvero

Autore: Boxu Li

Introduzione: Hai sentito parlare degli assistenti personali AI e di come possono potenziare la tua produttività. Ma come si usa esattamente l'AI come assistente personale nella vita quotidiana? La chiave è sapere come chiedere: i prompt efficaci sono il segreto del successo. In questa guida, copriremo i principi della delega all'AI e ti forniremo 30 esempi di prompt pronti per l'uso per la gestione del calendario, compiti, viaggi, ricerca e altro. Questi prompt sono testati per ottenere risultati reali, non solo chiacchiere inutili. Ti mostreremo anche come trasformare i prompt occasionali in routine riutilizzabili (soprattutto con il costruttore di flussi di lavoro di Macaron) in modo che il tuo AI possa gestire automaticamente i compiti ricorrenti. Infine, toccheremo il tema delle salvaguardie: come garantire la privacy, quando richiedere approvazioni e come mantenere una traccia di controllo per rimanere al comando. Immergiamoci e inizia a delegare come un professionista al tuo nuovo assistente AI!

Principi di Delega Efficace all'AI

Prima di passare ai prompt, è importante capire come comunicare con il tuo assistente AI per ottenere i migliori risultati. Trattalo come faresti con un assistente umano in alcuni modi: istruzioni chiare, contesto necessario e fiducia ma verifica. Ecco alcuni principi fondamentali:

Essere Chiari e Specifici con i Compiti: L'ambiguità è il nemico. Se vuoi che la tua IA scriva un'email, specifica i punti principali o il tono; se hai bisogno di un piano di viaggio, indica la tua destinazione e le date. Ad esempio, invece di chiedere "Prenotami un volo", dì "Trova un volo da NYC a Londra, partenza il 10 gennaio e ritorno il 15 gennaio, possibilmente nel pomeriggio." I dettagli guidano l'IA a fornirti esattamente ciò di cui hai bisogno, con meno andirivieni.
Fornire Contesto Quando Necessario: I modelli di IA non conoscono automaticamente i tuoi dettagli personali o quale "Jim" intendi quando dici "Fissa una riunione con Jim", a meno che non abbiano un contesto. Fornisci sempre abbastanza background nel tuo prompt. Ad esempio, "Fissa una riunione con Jim (il mio project manager) la prossima settimana per rivedere il rapporto del Q3." Se il tuo assistente ha accesso ai tuoi contatti o alle chat precedenti, menzionare "Jim, il mio project manager" lo collega a ciò che sa. Il contesto include anche le tue preferenze: "Scrivi un'email amichevole di congratulazioni al mio collega che è stato promosso (preferisco un tono informale)." Col tempo, assistenti avanzati come Macaron apprendono il contesto (chi è Jim, le tue preferenze di tono) così puoi essere più sintetico, ma iniziare fornendo contesto porta a risultati migliori.
Definire l'Uscita o il Formato se Necessario: Se ti aspetti la risposta in un certo formato (una lista, una tabella, una bozza di email, ecc.), dillo. Ad esempio, "Dammi una lista di 3 idee per i pasti di questa settimana, in formato elenco puntato con ingredienti." Questo aiuta l'IA a presentare le informazioni in modo utile. Se hai bisogno di sintesi, puoi aggiungere "in 100 parole o meno" o "solo i punti chiave, niente fronzoli." Pensa a questo come dire al tuo assistente se vuoi un bozzetto o un documento raffinato.
Usa Passo-Passo e Scomponi Compiti Complessi: Per richieste più complicate, può essere utile far procedere l'IA in passi. Puoi anche chiederle di mostrarti prima un piano. Ad esempio, "Pianifica il calendario della mia settimana. Primo, elenca tutti i compiti e gli eventi che ho (in base al mio calendario e a ciò che ti ho detto), poi proponi un piano giorno per giorno." In questo modo, puoi confermare l'output intermedio (tutti i compiti elencati correttamente) prima che li pianifichi. Un altro esempio: "Ricerca tre luoghi per un incontro di team. Passo 1: elenca i criteri da considerare. Passo 2: trova i migliori luoghi. Passo 3: dammi una tabella pro/contro." Strutturando il tuo prompt, riduci la possibilità che l'IA vada fuori percorso su problemi a più fasi.
Revisiona e Itera (Feedback): Anche con buoni prompt, considera il primo output dell'IA come una bozza. Proprio come un assistente umano, l'IA potrebbe aver bisogno di un po' di correzione o informazioni aggiuntive. Non esitare a dire, "In realtà, rendilo più formale," o "Per favore, includi i dettagli sui prezzi nel piano di viaggio," o "Questo riassunto ha mancato la parte su X, puoi aggiungerla?" L'IA apprende da questi seguiti nella conversazione. Con Macaron, ad esempio, mantiene il contesto delle tue correzioni, quindi la prossima volta potrebbe anticipare quelle preferenze. Più affini, meglio si allinea alle tue aspettative. Pensalo come un ciclo collaborativo: output iniziale, il tuo feedback, output migliorato.
Imposta Limiti e Confini: (Approfondiremo sulla privacy e gli approvazioni più avanti, ma come principio:) Fai chiarezza se ci sono cose che l'IA non dovrebbe fare o informazioni che non dovrebbe usare. Ad esempio, "Scrivi un'email al cliente, ma NON menzionare i nostri prezzi – me ne occuperò io dal vivo." Oppure, se le consenti di accedere ai dati, sii esplicito: "Usa solo i dati in questo foglio di calcolo, non prendere altro dalla memoria." Essere chiari sui limiti garantisce che l'IA rimanga nel suo ambito. Macaron ti consente di impostare alcuni limiti predefiniti (come non inviare mai un'email senza la mia conferma, o non condividere dettagli sul progetto X con la persona Y), che è utile. Anche senza tali funzionalità, puoi stabilire condizioni nel tuo prompt.

Tieni a mente questi principi quando inizi a delegare compiti. All'inizio, potrebbe sembrare che stai scrivendo molto nei prompt, ma presto troverai il giusto equilibrio e l'AI si adatterà al tuo stile. Ora, passiamo alla parte divertente: esempi di prompt che mostrano questi principi in azione in varie categorie.

30 Prompt Pronti da Usare per Categoria

Di seguito trovi 30 esempi di prompt (raggruppati per categoria) che puoi letteralmente copiare, incollare e adattare alla tua situazione. Sono progettati per affrontare compiti comuni di assistente personale. Ogni prompt è scritto per essere chiaro ed efficace, seguendo i principi sopra indicati.

Email e Comunicazione

Riassumi la conversazione email: 「Ecco una conversazione email con l'oggetto 'Piano Marketing Q4' (riportata di seguito). Per favore, riassumi i punti chiave e identifica eventuali decisioni o azioni menzionate.」 Utilizzo: Perfetto per recuperare rapidamente lunghe catene di email. L'AI fornirà un breve riassunto e metterà in evidenza ciò che è stato deciso o chi deve fare cosa.
Crea una risposta email: 「Scrivi una risposta all'email di Jane (di seguito) riguardo il ritardo del progetto. Riconosci le sue preoccupazioni, fornisci un breve aggiornamento sul fatto che stiamo risolvendo il problema e ringraziala per la sua pazienza. Usa un tono educato e rassicurante.」 Utilizzo: Sostituisci con qualsiasi testo email reale. L'AI genererà un paragrafo di risposta email che puoi inviare. Assicurati di specificare il tono (es. formale, amichevole, apologetico) a seconda del contesto.
Componi un invito a una riunione: 「Scrivi un'email al mio team per invitarli a una sessione di brainstorming mercoledì prossimo alle 14:00. Menziona l'obiettivo (generare idee per il lancio del prodotto), chiedi loro di venire con 3 idee ciascuno e includi un segnaposto per il link di Google Meet.」 Utilizzo: L'AI creerà un'email di invito chiara. Se usi Macaron integrato con il tuo calendario, potrebbe addirittura inserire il link video reale per te o inviarlo tramite la tua email (con approvazione).
Rifinisci la mia bozza: 「Ecco una bozza di un'email che ho scritto a un cliente (riportata di seguito). Per favore, correggila, rendi il tono un po' più formale e accorcia le frasi troppo lunghe.」 Utilizzo: L'AI fornirà una versione migliorata della tua bozza. È come avere un editor su richiesta per la tua scrittura. Questo è particolarmente utile se non sei un madrelingua o tendi a scrivere in modo troppo colloquiale e hai bisogno di un tocco professionale.
Riassumi per un TL;DR: 「Ho ricevuto un'email molto lunga dal nostro team legale (testo di seguito). Puoi darmi un TL;DR in 3-4 punti elenco che posso leggere rapidamente in una riunione?」 Utilizzo: L'assistente estrarrà l'essenza in forma di punti elenco. Estremamente utile quando sei di fretta. È simile al #1 ma esplicitamente a punti e in forma molto breve.

Calendario e Pianificazione

Trova Orario per la Riunione: "Programma una riunione di 30 minuti con Alice e Bob la prossima settimana per discutere del progetto Alpha. Orari preferiti: pomeriggi (13-17). Evita il mercoledì. Trova uno slot in cui entrambi siano liberi e prenotalo sul mio calendario." Uso: Macaron o un assistente integrato simile controllerà effettivamente gli orari e troverà uno slot. Se non è integrato, potrebbe chiedere le disponibilità. Ma formulandolo in questo modo, l'AI capisce i vincoli e l'esito desiderato (una riunione prenotata). Con Macaron, potrebbe creare direttamente l'evento e persino inviare inviti una volta confermato.
Panoramica Agenda Giornaliera: "Qual è il mio programma oggi? Per ogni riunione, dimmi brevemente con chi è e l'argomento principale, e menziona qualsiasi preparazione necessaria." Uso: L'AI elencherà gli eventi della tua giornata, ad esempio "10:00 AM – Standup del Team (con il team di Ingegneria, discutere i blocchi; nessuna preparazione necessaria). 13:30 – Chiamata Cliente con XYZ Corp (rivedere il rapporto Q3 in anticipo)…". Questo prompt sfrutta il contesto se l'AI ha accesso al tuo calendario e a informazioni correlate come descrizioni delle riunioni o email precedenti.
Blocca Tempo di Concentrazione: "Guarda il mio calendario di questa settimana e trova due blocchi di tempo libero di 2 ore. Riservali per lavoro concentrato e etichettali 'Tempo di Concentrazione – Non Disturbare'." Uso: L'assistente ti aiuterà essenzialmente a bloccare il tempo. Se integrato, può piazzare quegli eventi. Se non lo è, può almeno identificare buoni slot (ad esempio "Martedì 14-16 e Giovedì 9-11 sono liberi") così da poterli bloccare tu stesso. Il blocco del tempo è un noto trucco di produttività e il tuo AI può automatizzare la pianificazione di esso.
Programma un Compito Ricorrente: "Ricordami di inviare il mio rapporto settimanale ogni venerdì alle 16:00. Imposta un evento ricorrente nel calendario per questo." Uso: Un utilizzo diretto – l'AI imposta un promemoria ricorrente. Macaron lo farà effettivamente nel tuo calendario o lista di promemoria. Se il tuo assistente non può modificare il calendario, potrebbe proporti di farlo, ma almeno conosce la cadenza e l'orario.
Buffer per il Tempo di Viaggio: "Ho una riunione fuori sede martedì prossimo alle 15:00 presso l'ufficio del Cliente (indirizzo 123 Main St). Assicurati che il mio calendario abbia un buffer di 30 minuti per il viaggio prima di quella riunione." Uso: L'AI bloccherà automaticamente dalle 14:30 alle 15:00 come "Viaggio verso l'Ufficio del Cliente" oppure ti dirà di partire entro le 14:30, ecc. Questo è ottimo per evitare di essere prenotato in riunioni consecutive quando hai effettivamente bisogno di tempo per il viaggio. In particolare, Macaron può programmare automaticamente tali buffer se sa che una riunione è fuori ufficio.

Gestione delle attività e dei progetti

Crea una lista di cose da fare dalle note: 「Ecco le note della nostra riunione di pianificazione (incollate qui sotto). Contengono alcuni elementi d'azione. Estrai tutti i compiti menzionati (con i responsabili e le date di scadenza, se indicate) e elencali come lista di cose da fare per me.」 Uso: L'assistente analizzerà il testo e troverà affermazioni come "John farà X entro lunedì" o "Bisogna finalizzare il budget (Jane)" e elencherà i compiti. Questo è eccellente per trasformare le note delle riunioni in elementi azionabili. Puoi anche chiedergli di assegnarli nel tuo sistema di gestione dei compiti se integrato.
Dai priorità ai miei compiti: 「Ho questi 5 compiti: 1) Finire le diapositive (scadenza domani), 2) Organizzare pranzo di squadra, 3) Rispondere alle email di feedback dei clienti, 4) Aggiornare il piano del progetto, 5) Prenotare appuntamento dal dentista. Per favore, classificali in ordine di priorità per oggi e suggerisci quando dovrei affrontarli (mattina o pomeriggio).」 Uso: L'AI probabilmente metterà le diapositive per prime (scadenza vicina), poi magari rispondere ai clienti, aggiornare il piano del progetto (se necessario a breve), ecc., e suggerirà un programma come "Mattina: lavora sulle diapositive e rispondi alle email (mente fresca necessaria per le diapositive, e le email possono essere raggruppate). Pomeriggio: aggiorna il piano del progetto (meno urgente) e prenota il dentista (compito veloce). Il pranzo di squadra può aspettare se necessario o inserirsi in una pausa poiché non è urgente." Questo prompt è ottimo quando ti senti sopraffatto; ti aiuta a concentrarti.
Espandi un compito in una riga in passaggi: 「Ho bisogno di 'lanciare il nostro nuovo blog' come compito, ma è ampio. Scomponi questo progetto in una checklist di passaggi più piccoli e attuabili per me.」 Uso: L'AI produrrà qualcosa come: "Passaggi per Lanciare Nuovo Blog: a. Scegli la piattaforma di blogging, b. Disegna il layout del blog, c. Scrivi 5 post iniziali, d. Imposta il dominio, e. Testa il blog, f. Pubblica e annuncia sui social media." Questo aiuta a chiarire compiti grandi. Puoi quindi delegare alcuni passaggi o programmarli. È come avere un assistente di progetto che può delineare piani.
Promemoria di scadenza: 「Controlla i miei compiti in scadenza questa settimana e redigi un'email di promemoria che posso inviare al mio team per eventuali consegne che stiamo aspettando. Usa un tono cortese.」 Uso: Si presume che tu abbia informato l'AI dei compiti o che abbia accesso a un elenco di compiti. Identifica, ad esempio, "Bozza del rapporto - Jane (scadenza giovedì)" e "Diapositive della presentazione - Mark (scadenza venerdì)" e poi scrive qualcosa come:

"Ciao team,

Solo un amichevole promemoria delle prossime scadenze:

Bozza del rapporto da Jane è prevista per giovedì. Fatemi sapere se avete bisogno di informazioni.
Diapositive della presentazione da Mark sono previste per venerdì; per favore condividete il deck entro la fine di venerdì.

Grazie per mantenere tutto in ordine!

– [Tu]"

Questo tipo di prompt trasforma i dati delle attività in un messaggio attuabile, risparmiandoti il lavoro mentale di sollecitare le persone.

Segna Compiti Completati & Prossimi Passi: "Ho completato il compito 'Invia budget trimestrale'. Aggiorna la mia lista di compiti per segnarlo come fatto e dimmi se c'è qualche compito successivo che dovrei fare (come confermare la ricezione o pianificare una riunione di revisione)." Uso: Se integrato con un sistema di compiti, Macaron potrebbe segnare l'elemento come completato. Anche senza di esso, l'AI può suggerire i prossimi passi logici (forse "Ora che il budget è stato inviato, potresti voler inviare un'email al team finanziario per confermare che l'hanno ricevuto, o prepararti per la riunione di revisione del budget la prossima settimana."). Questo dimostra come un assistente possa pensare un passo avanti per te, non solo segnare le cose come fatte.

Pianificazione Viaggi

Richiesta Opzioni di Volo: "Trova tre opzioni di volo da New York (JFK) a San Francisco (SFO), in partenza il 10 marzo al mattino e ritorno il 15 marzo alla sera. Preferisco voli diretti e ho bisogno di almeno un bagaglio registrato. Presenta durata e prezzo per ogni opzione." Utilizzo: L'assistente cercherà tra le sue conoscenze o tramite API di viaggio collegate (se disponibili) e fornirà opzioni come: "Opzione 1: Delta, partenza alle 8:00 AM – arrivo alle 11:15 AM, Diretto, $350 andata e ritorno. Opzione 2: JetBlue…". Se l'AI non può fare in tempo reale, potrebbe fornire risultati approssimativi o esempi, ma Macaron può collegarsi a ricerche di viaggio se configurato. Questo prompt ti risparmia il tempo di confrontare su Kayak, ecc., avendo l'AI pre-filtrare e formattare le informazioni.
Raccomandazioni Alberghiere: "Consiglia due buoni hotel a Chicago per un viaggio d'affari: Budget fino a $200/notte, soggiorno di 3 notti, vicino al Centro Congressi. Necessito di Wi-Fi affidabile e una buona caffetteria in loco o nelle vicinanze." Utilizzo: L'AI utilizzerà il suo addestramento o il web (se consentito) per trovare hotel che rispondano ai criteri e descriverli: ad esempio, "Hotel A – $180/notte, a 0,5 miglia dal Centro Congressi, Wi-Fi altamente valutato, Starbucks nella hall. Hotel B – $210/notte (leggermente fuori budget), accanto al Centro Congressi, colazione gratuita, spazio di co-working disponibile." Ti fornisce una risposta in stile agente di viaggio condensata. Controlla sempre i dettagli finali sui siti di prenotazione, ma questo è utile per restringere le scelte.
Pianificazione Itinerario: "Pianifica un itinerario approssimativo per un viaggio di 2 giorni a Parigi per piacere. Giorno 1 per i principali siti turistici (Louvre, Torre Eiffel, ecc.), Giorno 2 per esperienze locali (caffè, mercato). Includi un'attività per ogni mattina, pomeriggio e sera, con suggerimenti di quartiere." Utilizzo: L'assistente produrrà qualcosa come: "Giorno 1: Mattina – Visita il Louvre (arriva presto per evitare le folle). Pomeriggio – Torre Eiffel e picnic ai Champs de Mars. Sera – Crociera sulla Senna al tramonto. Giorno 2: Mattina – Passeggiata per Montmartre e caffè in un locale. Pomeriggio – Esplora un mercato di strada come il Marché d'Aligre e prova il cibo di strada. Sera – Cena nel quartiere Le Marais + ascolta jazz dal vivo in un piccolo club." Questo è un compito creativo ma molto utile per avviare la pianificazione del viaggio. Puoi chiedergli di affinare o aggiungere dettagli una volta fornito lo schema.
Lista di Controllo per il Bagaglio: "Crea una lista di controllo per il bagaglio per un viaggio di lavoro di 5 giorni a Londra. Devo partecipare a una conferenza di 2 giorni (abbigliamento formale) e fare un po' di turismo. Includi elementi essenziali come elettronica, documenti di viaggio e adattatori per il Regno Unito." Utilizzo: L'AI elencherà categorie e articoli: "Abbigliamento: 2 abiti formali (completi/cravatte o equivalenti), 3 abiti casual, pigiama, abbigliamento sportivo (se necessario), ecc. Documenti: Passaporto, carte d'imbarco, biglietti della conferenza… Elettronica: Laptop + caricatore, telefono + caricatore, adattatori per prese nel Regno Unito, batteria portatile, ecc." Garantisce che tu non dimentichi nulla. Puoi personalizzarla in seguito (magari hai esigenze specifiche). Macaron potrebbe anche trasformarla in una checklist nella tua app di note se integrata.
Guida ai Trasporti Locali: "Spiega come posso arrivare dall'Aeroporto di Tokyo Narita al centro città (Shinjuku) a tarda notte (arrivo alle 23:00 circa). Confronta le opzioni come treno, autobus, taxi, con costo e tempo approssimativi." Utilizzo: L'assistente dettaglierebbe: "Alle 23:00, il treno Narita Express potrebbe non funzionare (l'ultimo treno è intorno alle X PM), quindi opzione 1: Limousine Bus per Shinjuku (circa 90 minuti, $30). Opzione 2: Taxi (il più veloce, circa 60 min a quell'ora, ma costoso, circa $200). Opzione 3: Se puoi prendere l'ultimo Narita Express alle 22:45, è circa $40 e impiega 1 ora fino alla Stazione di Tokyo, poi taxi o treno locale per Shinjuku." Questo prompt mostra come l'AI possa servire da consulente rapido per la logistica di viaggio sul campo, evitandoti di passare al setaccio forum o info obsolete.

Ricerca e Raccolta di Informazioni

Ricerca di Mercato Rapida: "Dammi una panoramica veloce dei primi 3 concorrenti di Zoom nella videoconferenza. Includi i loro nomi, un punto di forza principale e eventuali differenze notevoli (come prezzi o funzionalità) in un breve paragrafo ciascuno." Utilizzo: L'AI probabilmente selezionerà Microsoft Teams, Google Meet, magari Webex, e riassumerà: "Microsoft Teams: Punto di forza – integrazione profonda con Office 365; differenza – incluso in molti piani Office, ecc…". Questa è una domanda di conoscenza generale ma formulata per ottenere informazioni concise e strutturate. Utile per aggiornarsi rapidamente su qualcosa.
Riepiloga un Articolo o un Rapporto: "Riepiloga il seguente articolo in 5 punti elenco, concentrandoti sulle conclusioni e su eventuali dati menzionati: [inserisci il testo dell'articolo o il link se il tuo AI può navigare]." Utilizzo: L'assistente lo analizzerà e produrrà 5 punti con i punti chiave. Questo è estremamente utile per digerire rapidamente rapporti o notizie lunghe. (Assicurati che il tuo AI possa navigare o abbia il testo, poiché alcuni non possono recuperare da link senza un plugin.)
Spiega Come Se Avessi 5 Anni (ELI5): "Spiega il concetto di blockchain in termini semplici, come se stessi parlando con qualcuno senza background tecnico. Mantienilo sotto le 150 parole." Utilizzo: L'AI produrrà una spiegazione in stile "ELI5", ad esempio, "La blockchain è come una lista speciale di record…" Questo mostra come puoi usare l'AI per semplificare argomenti complessi. Puoi sostituire blockchain con qualsiasi gergo o argomento tecnico che devi afferrare rapidamente o spiegare ad altri.
Elenco di Pro e Contro: "Dammi un elenco di pro e contro del lavorare da casa rispetto al lavorare in ufficio, da una prospettiva di produttività." Utilizzo: Il risultato: due elenchi, ad esempio, "Pro Lavoro da Casa: nessun pendolarismo, orari flessibili… Contro Lavoro da Casa: più distrazioni a casa, meno legami di squadra… Pro Ufficio: collaborazione più facile faccia a faccia… Contro Ufficio: tempo di pendolarismo, meno flessibilità…" Questo formato è utile per prendere decisioni. Puoi farlo per qualsiasi confronto (due opzioni software, due strategie, ecc.). La conoscenza ampia dell'AI aiuta a riempire i punti che potresti non pensare immediatamente.
Verifica dei Fatti: "Ricordo che Marte è più piccolo della Terra. Puoi confermare il diametro di Marte rispetto alla Terra, e magari fare una rapida verifica dei fatti sulla differenza di dimensioni?" Utilizzo: L'AI recupererà o ricorderà: "Diametro della Terra ~12.742 km; Diametro di Marte ~6.779 km. Quindi Marte ha circa il 53% del diametro della Terra (grossomodo la metà della larghezza) e circa 1/10 della massa…" ecc. La verifica dei fatti con l'AI è utile, ma considera sempre di verificare da una fonte ufficiale se è cruciale – l'AI può occasionalmente sbagliare, anche se una buona sarà accurata su fatti scientifici noti. Macaron potrebbe persino citare una fonte se glielo chiedi per doppia sicurezza.

Organizzazione Personale e della Vita

Assistenza Piani Pasto: 「Pianifica un semplice menù per la cena di 3 giorni per una famiglia di 4 persone. Preferiamo pasti sani e uno di noi è vegetariano. Includi quale sarà il piatto principale ogni sera e una nota sugli ingredienti speciali da acquistare.」 Utilizzo: L'AI potrebbe suggerire: "Giorno 1: Saltato di verdure con tofu (molte verdure come peperoni, broccoli; procurati tofu e salsa di soia). Giorno 2: Pollo alla griglia con quinoa e verdure al forno (marinare il pollo con erbe; opzione veg: grigliare funghi Portobello). Giorno 3: Pasta Primavera vegetariana (mix di verdure di stagione in pasta; usa pasta integrale per la salute)." Questo è utile per l'organizzazione casalinga. Puoi richiedere le ricette se necessario. Alcuni AI potrebbero anche generare una lista della spesa se richiesto.
Lista della Spesa dalla Ricetta: 「Ecco una ricetta per lasagne (incollata). Estrai l'elenco degli ingredienti e le quantità, e crea una lista della spesa per me (supponendo che non ho nessuno di questi articoli a disposizione).」 Utilizzo: L'assistente elencherà, ad esempio, "– Noodles per lasagne, 12 pezzi; – Carne macinata, 1 lb (se vegetariano, sostituire con strati di zucchine); – Ricotta, 2 tazze; – Mozzarella, 2 tazze; – Salsa marinara, 1 barattolo; – Aglio, 3 spicchi; – ecc." Essenzialmente trasforma il testo della ricetta in una lista che puoi utilizzare per fare la spesa. Ti risparmia l'estrazione manuale.
Promemoria Personale e Motivazione: 「Ogni giorno feriale alle 6 del mattino, dammi una citazione motivazionale o un consiglio per iniziare la giornata in modo positivo. Mantienilo breve. Se è lunedì, magari un consiglio di produttività; se è venerdì, qualcosa di leggero.」 Utilizzo: Se il tuo assistente (come Macaron) supporta le routine programmate, può effettivamente inviarti questo ogni mattina. In caso contrario, puoi semplicemente richiederne uno su richiesta. Ma il costruttore di routine di Macaron permetterebbe un promemoria giornaliero automatico. L'output: ad esempio, lunedì 6 del mattino – "Buongiorno! 'Il segreto per andare avanti è iniziare.' – Mark Twain. Consiglio: Affronta un piccolo compito per primo per costruire slancio." Un bel tocco per la tua giornata!
Controllo del Budget: 「Ho speso $200 per la spesa, $50 per la benzina e $30 per cenare fuori questa settimana. Confronta con il mio budget settimanale tipico (spesa $150, benzina $40, cenare $50). Dove ho speso di più o di meno?」 Utilizzo: L'AI fa qualche semplice calcolo e dice: "Spesa: sopra di $50 (hai speso $200 rispetto al budget di $150). Benzina: sopra di $10 (speso $50 rispetto a $40). Cenare: sotto di $20 (speso $30 rispetto a $50). La spesa totale settimanale è un po' sopra il budget principalmente a causa della spesa." È come un rapido check-in con un contabile personale. Puoi poi chiedere suggerimenti come "qualche idea su come ridurre i costi della spesa?" e potrebbe dire pianificare i pasti, ecc. Verifica sempre i numeri, ma gli AI sono generalmente precisi con l'aritmetica di base.
Coach delle Abitudini: 「Aiutami a costruire l'abitudine di leggere ogni sera. Suggerisci un semplice piano di 4 settimane iniziando con piccoli passi. Supponi che attualmente non legga alcun libro, voglio finire un libro in un mese.」 Utilizzo: L'AI potrebbe proporre: "Settimana 1: Leggi 10 minuti prima di dormire ogni sera. Scegli un libro breve e divertente. Settimana 2: Aumenta a 20 minuti. Elimina le distrazioni (niente telefono). Settimana 3: Mira a 30 minuti o un capitolo a notte. Magari discuti ciò che leggi con un amico per restare coinvolto. Settimana 4: Mantieni 30 min; dovresti finire il libro entro la fine della settimana. Poi scegli il tuo prossimo libro come ricompensa per continuare." Questo mostra come un assistente possa essere un life coach in miniatura. Macaron potrebbe anche impostare promemoria ("È tempo di leggere 10 minuti!") se lo desideri.

Sentiti libero di adattare questi prompt per adattarli meglio al tuo contesto. La chiave è che dimostrano schemi che puoi riutilizzare: riepilogare, redigere, pianificare, ecc., specificando chiaramente il risultato.

Trasformare i Prompt Una Tantum in Routine Riutilizzabili di Macaron

Una delle caratteristiche più potenti di Macaron è la capacità di salvare e automatizzare questi prompt come Routine. Una routine è come una mini-app personalizzata che crei per il tuo uso personale: può eseguire una serie di prompt o azioni a orari o trigger specificati, così non devi digitarli ogni volta.

Ad esempio, supponiamo che ogni lunedì ti piaccia ottenere un "piano settimanale". Normalmente, potresti richiedere: "Riepiloga i miei incontri di questa settimana e elenca le mie 3 principali priorità." Invece di farlo manualmente, puoi trasformarlo in una routine:

Nome Routine: Avvio Settimanale
Trigger: Ogni lunedì alle 8 AM (o quando inizi la tua settimana)
Azioni: Macaron tirerà automaticamente il tuo calendario per la settimana, elencherà i grandi eventi e magari incrocerà la tua lista di compiti per gli elementi urgenti, quindi genererà un output che ti fornisce un briefing del lunedì mattina.

Quando controlli Macaron alle 8 AM di lunedì, il tuo riepilogo dell'Avvio Settimanale è pronto per te. Nessun prompt necessario – è come se il tuo assistente sapesse già cosa fare.

Un altro esempio di routine usando i prompt precedenti:

Routine del Briefing Mattutino: Ogni giorno alle 7 AM, Macaron potrebbe consegnarti: "I punti salienti del programma di oggi: [x]. Promemoria per le tue 3 attività principali: [y]. Ecco una citazione motivazionale o un aggiornamento meteo." Definisci una sola volta cosa desideri e te lo fornisce ogni giorno.

Il processo per creare una routine è semplice nell'interfaccia di Macaron: di solito gli dai un modello di prompt e gli dici quando o come eseguirlo. Puoi includere anche segnaposti dinamici. Ad esempio, un modello di prompt potrebbe essere: "Riassumi i miei eventi del {date} e qualsiasi attività in scadenza entro la fine del {date}." Quando la routine viene eseguita ogni mattina, {date} viene riempito con "la data di oggi" e voilà.

Trasformare i prompt in pulsanti: Macaron ti consente anche di salvare i prompt usati frequentemente come pulsanti di accesso rapido o comandi slash. Se spesso ti ritrovi a chiedere, "Riassumi questa email per me", puoi salvarlo come azione. La prossima volta, basta selezionare un'email e premere il pulsante "Riassumi Email" - il prompt si esegue senza che tu debba digitare nulla.

Pensa alle attività che fai ripetutamente:

Riassunto del meeting quotidiano?
Rapporto di fine giornata?
Email bisettimanale "ricorda al team le scadenze"?

Tutte queste possono essere templateizzate e automatizzate in vari gradi.

È importante sottolineare che le routine non sono scatole nere - puoi impostarle in modo che richiedano la tua revisione prima dell'azione finale. Ad esempio, una routine potrebbe preparare bozze di email per tutte le attività in scadenza il giorno successivo, ma sarai tu a rivederle e inviarle. Questo unisce l'efficienza dell'AI al giudizio umano.

Se stai usando Macaron, vale la pena esplorare il Routine Builder (c'è una scheda dedicata nell'app). Offrono anche alcuni modelli di partenza, come il Starter Prompt Pack con routine comuni, che porta a...

(CTA:) Installa il Starter Prompt Pack in Macaron. Questo è un set selezionato di routine utili e modelli di prompt (alcuni dei quali riprendono esempi di questo articolo) per avviare l'uso del tuo assistente AI. Invece di reinventare la ruota, puoi importare questi modelli e modificarli secondo le tue esigenze. Dalla preparazione delle riunioni ai promemoria delle spese, il pacchetto iniziale ti copre. Un clic e avrai un menu di "abilità" che il tuo AI può eseguire su comando o programmare, senza dover creare il prompt perfetto ogni volta.

Trasformando i tuoi migliori prompt in routine, in sostanza alleni il tuo assistente AI personale nel tempo. Diventa sempre più personalizzato al tuo flusso di lavoro, e ottieni rendimenti crescenti (metti un po' di impegno per impostarlo, poi ti fa risparmiare impegno ad ogni utilizzo successivo). Molti utenti trovano che dopo un mese di questo, non riescono a immaginare di tornare a un flusso di lavoro senza AI.

Linee guida: Privacy, Approvazioni e Tracce di verifica

Mentre integri l'IA sempre più profondamente nella tua vita personale e professionale, è fondamentale mantenere il controllo. Questo significa impostare limiti in modo che l'assistente potenzi il tuo lavoro senza mai compromettere la tua privacy o prendere decisioni non autorizzate. Macaron è costruito con queste preoccupazioni al centro. Ecco come garantire una collaborazione sicura e fluida con la tua IA:

Prima la privacy: Condividi con l'IA solo ciò con cui ti senti a tuo agio e sappi dove va a finire quel dato. Assistenti affidabili come Macaron mantengono i tuoi dati privati (spesso senza nemmeno usarli per addestrare ulteriormente i modelli a meno che tu non acconsenta). La crittografia dei dati e l'archiviazione sicura nel cloud sono fondamentali. Controlla la politica sulla privacy: per Macaron, tutto il contenuto del tuo calendario/email rimane confidenziale ed è usato solo per aiutarti, non per pubblicità o altro. Se stai usando un'altra IA, assicurati che non stia registrando le tue informazioni sensibili pubblicamente. In caso di dubbio, puoi anche redigere parzialmente le informazioni nei prompt ("Scrivi una bozza di email a [cliente] su [argomento]" – l'IA può comunque svolgere il suo lavoro senza dover sapere il nome effettivo del cliente a volte).

Approvazioni per azioni ad alto rischio: Una buona regola è: se non lasceresti fare qualcosa a un nuovo assistente umano senza controllare con te, non lasciare che lo faccia l'IA, almeno all'inizio. Ad esempio, inviare email o messaggi a tuo nome: potresti voler sempre approvare il testo finale. Macaron ti permette di mantenere tali azioni in modalità "manuale": prepara l'email, tu premi invia. Oppure per pianificare riunioni: può proporti gli orari, ma sei tu a confermare per inviare gli inviti. Questo clic in più può evitare imbarazzi (immagina un'IA che ti programma alle 3 del mattino per errore!). Man mano che guadagni fiducia, potresti allentare alcune approvazioni. Ad esempio, potresti permettergli di pianificare automaticamente le riunioni con il tuo team (perché sai che lì è affidabile) ma continuare ad approvare manualmente gli inviti alle riunioni con i clienti. La chiave è il controllo granulare. Inizia sempre in modo conservativo: puoi gradualmente automatizzare di più man mano che cresce la fiducia.

Tracce di audit e registri: È importante avere un registro di ciò che l'IA ha fatto o delle informazioni che ti ha dato, soprattutto in contesti lavorativi. Macaron mantiene un registro delle attività delle azioni (come 「L'IA ha inviato un'email a X alle 14:45 con oggetto Y」 o 「L'IA ha aggiunto l'evento 'Revisione del progetto' sul tuo calendario per il 10 settembre」). Se qualcosa va storto o sei semplicemente curioso, puoi rivederli. Allo stesso modo, la cronologia delle conversazioni serve come memoria dei consigli dati, utile se in seguito hai bisogno di ricordare 「perché ho deciso di prenotare questo volo?」 e ricordi che l'IA ha trovato una buona offerta. In alcune industrie, le tracce di audit sono legalmente richieste (per la conformità). Se usi un assistente IA per affari, assicurati che abbia un'opzione per esportare o rivedere la cronologia. L'approccio di Macaron è che i tuoi dati sono tuoi – puoi cercare nelle chat passate, recuperare il contesto delle decisioni ed evitare fondamentalmente l'effetto della 「scatola nera dell'IA」. Se uno strumento IA ha fatto qualcosa e non hai traccia del perché o di cosa, è un campanello d'allarme.

Role-Based Permissions: If you integrate with multiple accounts or have a team using an AI assistant, use permissions wisely. Perhaps your AI can view your personal calendar but not your personal emails (if you want that separation). Or if you connect it to a company Slack, maybe restrict channels it can access. Macaron allows some scoping – like it won't read documents or data you don't explicitly point it to. Always double-check which data sources you've given access to. Periodically audit those connections (every few months, see which accounts are linked and if you still need them).

When AI Should Defer to Humans: Set guidelines for your assistant about what it should not do. For example, you might tell Macaron: "Never make financial transactions" or "If asked for medical advice beyond basic first aid, always recommend seeing a professional." Good AIs have these ethics baked in (Macaron will, for instance, not give medical or legal absolutes), but reinforcing them yourself is good practice. If you're in a corporate environment, align the AI's usage with your company's policies (e.g., data retention rules, confidentiality). Many AI assistants can be configured for enterprise compliance – Macaron can operate in a read-only mode for sensitive contexts, etc.

In sintesi, l'IA lavora per te, non il contrario. Stabilendo confini di privacy, utilizzando approvazioni per azioni critiche e tenendo traccia delle sue attività, garantisci che rimanga un servitore utile, non un potenziale rischio. La filosofia di Macaron è essere trasparente e controllato dall'utente ad ogni passo del percorso.

Conclusione e Passi Successivi

Usare un'IA come assistente personale può sembrare un superpotere: delegare compiti noiosi o complessi e concentrarsi su ciò che conta di più per te. Iniziando con prompt ben elaborati (come i 30 esempi forniti), vedrai rapidamente risultati concreti che ti faranno risparmiare tempo. Poi, convertendoli in routine e abitudini, l'IA diventa una parte integrata del tuo flusso di lavoro quotidiano. Nel frattempo, mantenere il controllo attraverso barriere garantisce una partnership sicura e affidabile.

Ricorda, l'obiettivo finale non è dialogare con l'IA per il gusto di farlo, ma portare a termine le cose in modo più efficiente e magari anche in modo più divertente. Celebra i piccoli successi: la prima volta che la tua IA programma una riunione senza il ping-pong delle email, o quando redige un'email in pochi secondi che ti avrebbe richiesto 15 minuti. Questi successi si sommano.

Se non l'hai già fatto, considera di provare Macaron come piattaforma di assistente personale: è progettato per implementare tutto ciò di cui abbiamo discusso: routine di prompt, protezioni della privacy, integrazioni di produttività profonde e un'interfaccia amichevole. Puoi iniziare gratuitamente e importare quel Pacchetto di Prompt Iniziali per giocare con le idee.

Buona scrittura dei prompt, e che tu possa recuperare ore della tua vita con un piccolo aiuto dall'AI!

Domande Frequenti

D: Quanto lunghi o dettagliati dovrebbero essere i miei prompt per ottenere i migliori risultati? R: Punta alla chiarezza e completezza, non necessariamente alla lunghezza. Un prompt dovrebbe includere tutti i dettagli rilevanti necessari per il compito, ma non deve essere prolisso. Infatti, punti elenco o requisiti numerati possono aiutare l'AI a interpretare la tua richiesta. Ad esempio, un prompt come: "Scrivi una email al mio capo per richiedere un permesso. Includi: che voglio il venerdì prossimo libero, assicurerò che i miei compiti siano coperti dal team, e una nota di ringraziamento alla fine" è conciso ma completo. Potrebbe essere di circa 30 parole ma copre tutto. Prompt estremamente lunghi (centinaia di parole) possono a volte confondere l'AI o raggiungere limiti, quindi è una questione di equilibrio. Se hai molte informazioni di base, va bene includerle (ad esempio, incollare un'email rilevante o un documento di policy che l'AI dovrebbe usare per rispondere a una domanda), ma sii molto esplicito nella tua domanda su cosa l'AI dovrebbe fare con esse. Spesso, i prompt strutturati (con sezioni o elenchi) producono il miglior risultato. Con la pratica, troverai il tuo punto giusto. I 30 esempi sopra danno un'idea: la maggior parte sono 1-3 frasi o un breve paragrafo. Di solito è sufficiente.

D: Cosa succede se l'AI fornisce una risposta errata o strana? Come gestisco i fallimenti? R: Pensaci come a un dipendente che a volte fraintende. Il primo passo: chiarisci o riformula e prova di nuovo. Se la risposta è errata nei fatti, puoi dire: "Non sembra corretto. Ricontrolla i fatti e riprova," e un buon AI cercherà di correggersi. Se è strana o irrilevante, forse il tuo prompt è stato frainteso - prova a semplificare il prompt o a dividerlo in parti più piccole. Ad esempio, se "Organizza la mia vacanza" produce un risultato strano, chiedi invece "Quali sono alcune buone destinazioni per una vacanza rilassante in spiaggia a luglio?" poi segui con "Bene, ora puoi aiutarmi a pianificare un itinerario di 5 giorni per [destinazione scelta]?" I prompt complessi e aperti a volte necessitano di quell'iterazione. L'interfaccia di Macaron rende facile avere un dialogo, quindi sfruttalo. Inoltre, non esitare a premere "stop" o "annulla" se sta andando fuori strada, poi reindirizzalo. Un altro consiglio: usa riferimenti se possibile - ad esempio "Secondo il manuale del dipendente (testo incollato), quanti giorni di vacanza ho?" Questo ancora l'AI in informazioni corrette. Infine, se i fallimenti persistono, potrebbe essere una limitazione dell'AI. In tali casi, potresti passare a un approccio o strumento diverso per quel compito specifico. Ma con l'apprendimento continuo, questi casi dovrebbero ridursi.

D: Quando dovrei affidare un compito a un umano o gestirlo personalmente invece di affidarmi all'AI? R: Conoscere i limiti dell'AI è fondamentale. Decisioni critiche o comunicazioni sensibili sono spesso meglio revisionate da un umano. Ad esempio, un'AI può redigere una clausola contrattuale, ma un avvocato (umano) dovrebbe esaminarla prima che venga inviata. Oppure l'AI potrebbe aiutare ad analizzare i candidati per un lavoro, ma un umano dovrebbe prendere la decisione finale di assunzione per evitare pregiudizi algoritmici. Usa l'AI come filtro o assistente di prima fase, poi usa il tuo giudizio. Se qualcosa coinvolge emozioni umane/sfumature (licenziare qualcuno, risolvere un conflitto di squadra), l'AI potrebbe offrire suggerimenti ma tu, con intelligenza emotiva, dovresti redigere il messaggio finale. La privacy è un altro fattore: se un compito coinvolge dati personali di altri che non dovresti condividere, allora non coinvolgere l'AI. Inoltre, se l'AI è chiaramente fuori dalla sua portata (ad esempio, sta dando risposte incoerenti su una questione complessa), è un segnale per intervenire manualmente o consultare uno specialista. Pensa all'AI come il tuo assistente junior—molto veloce, ragionevolmente intelligente, ma non esperto o responsabile come te. Quindi, fai da mentore. Lascia che si occupi dei lavori di routine: riassunti, bozze, ricerche, pianificazione di routine. Ma tu revisioni i risultati importanti e prendi le decisioni sulle cose importanti. Col tempo, ti fiderai di più per alcune cose, ma non sarà mai un sostituto completo dell'intuizione e dell'empatia umana esperta. In caso di dubbio, affidati all'AI per opzioni o preparazione, poi finisci tu.